1. Appliquer les critères de sélection.
   
   
2. Chercher au titre pour vérifier si on a déjà la version papier et aussi par le titre signalé dans la zone 775 pour une autre langue, afin que les cotes et vedettes soient identiques. On traite toutes ces notices séparément.
   
   
3. Vérifier le lien électronique et le nombre de pages à inscrire dans la zone 300.
   
   
4. Si c’est une PES, on change le type de doc. pour : PG Canada électronique PES 1
   
   
5. Si l’éditeur ou la responsabilité de l’œuvre provient de Statistique Canada, on change le chiffre du type de doc. pour 10. On les traitera plus tard.
   
   
6. Chercher au titre pour vérifier si on a déjà la version papier et ajouter sur cette notice la zone 530 Publié aussi en version électronique. Si la notice du document papier comprend déjà un lien URL et une cote Internet, on enlève ces renseignements de la notice du papier et on traite les deux notices séparément.
   Chercher aussi au titre signalé dans la zone 775 de la ressource électronique, au cas où on possède déjà le document dans une autre langue, afin d'y inscrire les mêmes cotes et vedettes.

|aISBN de la version électronique
|zISBN invalide ou ISBN d'une autre version (en la précisant)
Exemple:
020 |z2550286758 (version imprimée)
020 |z9780662480457 (version anglaise) ou version française


On peut donc avoir sur une même notice:
020 |a2550284342
020 |z2550286431 (version imprimée)
020 |z9780662480457 (version anglaise) ou version française

Il faut s'assurer de l'exactitude de ces zones.

Si non trouvée, lorsque nous aurons le document papier, nous reviendrons mettre la cote sur cette notice de la version électronique. Ne pas les envoyer à Robert ou à Guy, mais s'ils doivent compléter des vedettes sur nos notices, ils en profiteront pour ajouter une cote aussi.