|
Pv 4e no 115
|
|
|
Pv 4e no 115
|
Compte rendu de la réunion du 18 mai 2006
Le compte rendu est adopté avec de légères modifications.
Les modifications de «Publ.» à «Publié » ont été exécutées dans l’ensemble des notices bibliographiques. Ce sont plus de 50,000 notices qui ont été ainsi corrigées. Il faudra rappeler au personnel d’utiliser la nouvelle formulation.
La plus grande partie de l’épuration des notices bibliographiques a été réalisée dans la banque de production par la suppression des 222, 852 et 949. Les caractéristiques locales alphabétiques qui apparaissaient dans les zones 901 seront quant à elles transférées dans des zones 349 avec des libellés clairement identifiables.
Le travail avance de façon régulière et les thèses en médecine sont pratiquement terminées. Le contrat de Christophe devrait se terminer normalement le 26 mai. Une évaluation du temps nécessaire pour poursuivre le projet sera réalisée et Marcel vérifiera avec Louise Allard s’il est possible de prolonger ce contrat.
Le prochain réaménagement des locaux de la Division préoccupe différentes personnes au sein des équipes. Celles-ci seront rencontrées d’ici la fin de la présente semaine afin de discuter des plans révisés. La prochaine étape sera l’établissement de devis pour les travaux électriques ainsi que les demandes de soumissions. L’échéancier prévoit que le déménagement pourrait avoir lieu vers le milieu du mois de juillet.
Les chefs d’équipes confirment que les gens ont bien apprécié cette réunion, particulièrement le fait que Marcel y ait dressé un bilan des progrès accomplis lors de la dernière année. Ce bilan a permis de réaliser le chemin parcouru depuis un an et de noter les améliorations à notre chaîne de travail.
Jean Noreau se demande s’il faut changer le |a en |z du 010 présent sur une notice dérivée lorsque nous cataloguons une édition sur un autre support. Marcel s’informera auprès de Gaston Fournier sur l’opportunité d’une telle pratique.
Nous avions rappelé, lors de la réunion 107, que la procédure pour le traitement des microformes prévoyait que celles-ci soient cataloguées conformément aux RCAA2 dans le cas des originaux, et qu’on respecterait le type de traitement attribué dans le cas des notices obtenues en dérivé, que celui-ci soit RCAA1 ou RCAA2.
Nous rappelons que le traitement RCAA1 implique une zone 300 décrivant le nombre de pages du volume + une zone 533 décrivant la note de reproduction + le code « i » dans la « forme de catalogue. » des zones fixes, et que le traitement RCAA2 implique une zone 300 décrivant les microfiches en tant que telles + une zone 534 décrivant la note de version originale + le code « a » dans la « forme de catalogage» des zones fixes.
Pour ce qui est des cotes, dans le cas des thèses, les reproductions, autant sur microfiches que sur papier, auront la même année dans la cote que l’édition originale de la thèse. Dans le cas des œuvres anciennes ou autres que des thèses, les reproductions auront dans la cote la date de publication de la reproduction, que l’œuvre soit traitée en RCAA1 ou en RCAA2.
Exemples :
Notice traitée selon RCAA2 pour une thèse sur microfiche no a1530544
Notice traitée selon RCAA2 pour une thèse photocopiée à partir d’une éd. papier no a1533115
Notice traitée selon RCAA2 d’un document ancien reproduit sur microfiche no a1518484
Notice traitée selon RCAA1 pour une thèse sur microfiches no a1493250
Il est impossible lors de la création d’une notice brève par la section des acquisitions de composer une zone 040 complète comportant l’ensemble des informations habituellement codées dans cette zone. C’est la raison pour laquelle ces notices brèves créées aux Acquisitions ne comportent que la mention CaQQLA dans la zone 040. Il est important de compléter le codage de cette zone et Marcel fera un rappel afin de ne pas oublier de les compléter en ajoutant le |bfre et le |cCaQQLA. On vérifiera de plus s’il est possible de retracer et de corriger en bloc celles qui auraient pu être oubliées.
Nous nous demandons également s’il ne serait pas pertinent de laisser les sigles des bibliothèques intermédiaires qui ont participé au catalogage. Robert vérifiera dans la liste de discussion Traitement partagé de la Crepuq, car la question a déjà été soulevée dans le passé.
Les dernières
modifications aux RCAA2 ont apporté des changements dans le format
monographies concernant le traitement de la zone de la collation pour les
documents électroniques. Il est dorénavant possible
d’inscrire dans cette zone le nombre de pages que comporte un document
électronique, ce qui n’était pas le cas auparavant. Nous
inscrirons donc les données dans le 300 de la façon suivante en
enlevant la mention «numérique» telle qu’elle
apparaît dans RCAA2 et que nous jugeons superflue, et en ajoutant la
grosseur du fichier en Mo ou en Ko lorsqu’elle est facilement disponible
dans les propriétés du document :
1 atlas
électronique :|bfichier html
1 photographie :|bfichier TIFF
69
p. :|bfichier PDF (2,40 Mo)
3 fichiers sonores :|b fichier mp3 (3,39
Ko)
1 texte électronique :|bfichier HTML
Il faut prendre note que dans ces cas particuliers, il ne sera pas nécessaire de créer un 516 supplémentaire pour consigner le format ainsi que la taille du fichier, puisque les règles du chapitre 9 prescrivent qu’il n’est pas nécessaire d’indiquer en note des éléments qui sont déjà présents dans la collation.
Dans le cas des notices de PG Québec que nous importons en lot de BANQ, l’information relative à la taille du fichier est donnée en 516 à la suite du type de fichier. On ne créera donc pas de 300 supplémentaires pour consigner cette information.
Dans le cas des cédéroms, ces informations seront consignées si elles sont facilement disponibles et qu’on les juge importants, tel que le précise les RCAA2. On considère comme facilement disponibles des informations apparaissant sur l’étiquette du cédérom ou sur le boîtier.
Nous recevrons de plus en plus de documents jeunesse en anglais et en espagnol commandés par Marie-Claude Corriveau destinés au Centre de documentation de la Faculté des lettres (CDLF) localisé au Pavillon de Koninck. Ceux-ci seront dorénavant repérables dans la bibliothèque Littérature de jeunesse. Lorsque nous avons commencé à traiter ces documents, nous avions éprouvé des difficultés dues au fait que le CDLF ne fait pas partie de la Didacthèque et que ceci implique une réception de transit par la responsable du CDLF. La réception de transit sera dorénavant effectuée par Sylvie Robichaud ce qui permettra de régler ce problème.
Sylvie mentionne qu’un budget de 5000 $ a été accordé à Julie Gauthier pour acquérir une collection de littérature de jeunesse en anglais qui sera localisée à la Didacthèque. Ces documents recevront le même traitement que les autres volumes de la Didacthèque, par contre la cote Dewey sera précédée du préfixe Ang. De la même façon la cote des documents de littérature de jeunesse en espagnol, qu’ils soient pour la Didacthèque ou pour le CDLF sera précédée du préfixe Esp.
Il y a quelques années, suite à des demandes provenant de certains conseillers, on a décidé de regrouper les manuels sur les logiciels à une cote artificielle localisée à QA 76.8 plutôt que de suivre la pratique du Congrès et de répartir ces documents dans la collection en fonction des disciplines auxquelles ils s’appliquent. On rappellera au personnel de ne pas accepter systématiquement les cotes LC attribuées aux logiciels et de plutôt vérifier dans notre fichier d’autorités, au titre uniforme du logiciel concerné, si l’ouvrage doit être classé à QA plutôt qu’à la cote suggérée par la LC. Il ne faudrait pas oublier de copier les notices d’autorité dans le fichier Sujet Laval. Robert s’assurera également que des renvois soient intégrés à ClassWeb. Les documents qui ont été mal classifiés et qui sont au nombre d’environ une trentaine seront récupérés et reclassifiés.
Le catalogage des PG Québec électroniques a permis de constater que de multiples versions de certains documents papier ont été cataloguées comme monographies alors qu’elles auraient dû être traitées en PES. Il importe que ces éditions multiples de PG Québec soient identifiées le plus tôt possible, afin d’éviter qu’un trop grand nombre de documents soient traités en monographies ce qui oblige qu’ils soient récupérés par l’équipe des PES. En cas de doute, on peut toujours s’adresser à Annie d’Anjou. Les expressions « Mise à jour (année) » ou « Édition (année) » ou tout autre mot comportant des dates dans le titre peuvent être des indices que nous sommes en présence d’un PES.
Des membres de l’équipe des PES ont constaté que des autorités de la BNQ ont été versées dans notre catalogue, par l’entremise d’AGCanada, alors qu’il existait des autorités Amicus de meilleure qualité. Marcel vérifiera auprès de la Recherche bibliographique afin que les autorités d’Amicus soient versées en priorité.
Dans le compte rendu de la 94e réunion des chefs d’équipes, on précise que toutes les autorités de type 600, 610, 611 et 630 doivent être dans un premier temps créées ou importées dans le fichier Autorités Laval qui est notre fichier de base pour ce type d’autorités, même si certaines ne seront peut-être jamais utilisées dans la partie Auteur de notre catalogue. On créera pour les vedettes utilisées en sujet des vedettes provisoires qui seront versées dans la partie Sujets Laval. Lorsque les renvois sont jugés particulièrement importants, on suggère de créer les renvois nécessaires ou de copier directement cette autorité d’Autorités Laval à Sujets Laval. Donc on ne créera pas de façon systématique des autorités complètes dans le fichier Sujets Laval chaque fois qu’il y a des renvois, à moins que ceux-ci ne soient particulièrement importants. Le jugement du catalogueur est donc sollicité à ce propos.
Marcel signale que des lots de PG Québec électroniques et de monographies de Source OCDE seront versés dans les prochains jours. Pour ce qui est du traitement des ensembles de monographies électroniques Link et Safari, le traitement machine fait sur ces ensembles a permis de limiter au maximum les interventions sur les notices et a facilité un traitement rapide de ces titres.
Les notices d’autorités Sujets Laval provisoires seront mises à jour la semaine prochaine, suite aux derniers versements des suppléments du RVM. Marcel rencontrera Sébastien pour étudier la possibilité d’avoir un rapport d’autorités automatique dans Workflows plutôt que de faire ces changements par programmation spéciale.
Le Comité de coordination a décidé lors de sa réunion du 28 mars 2006 d’aller de l’avant avec l’enrichissement des notices bibliographiques chez Blackwell’s. Cet enrichissement consiste à ajouter des tables de matières ou des résumés, ainsi que des informations sur le rattachement des auteurs à une institution, si cette information est disponible. La décision portait sur l’enrichissement des notices publiées en 2005 et dont le traitement est complété. Une promotion de Blackwell réduisant de 1,05$ US à .80$ US le coût d’enrichissement des notices et la vigueur du dollar canadien nous incitent à augmenter notre couverture. Nous allons donc enrichir les notices des documents publiés depuis 2000 inclusivement, ce qui représente environ 51,000 notices enrichies pour un montant approximatif de 45,000$. Il s’agit donc de documents publiés de 2000 à 2005, de langue anglaise, de format monographie, et dont le catalogage est complété.
Le premier lot portant sur les notices publiées en 2005 et dont le traitement est complété a été envoyé pour enrichissement, mais des vérifications doivent être exécutées avant d’accepter les notices et de le verser dans le catalogue. Normalement nous devrions être en mesure d’envoyer d’ici la fin de la semaine ou la semaine prochaine les prochains lots de notices à enrichir. Marcel rappelle que les notices en question ne doivent pas être modifiées jusqu’à nouvel ordre.
Dans Workflows, les tables des matières ajoutées par Blackwell’s apparaîtront en zone 970. Il y aura autant de zones 970 qu’il y aura de titres dans une table des matières. Les résumés en anglais seront quant à eux affichés en 520 et suivis de la mention Résumé de l’éditeur. Les affiliations d’auteurs seront codées en 910. D’ici à ce que ce travail d’enrichissement de Blackwell’s soit complété, nous continuerons d’inscrire les tables de matière en 505 8_, tel que convenu dans le rapport de réunion 4,112, point 6, et de ne pas supprimer les zones 856 correspondant à ces contenus.
Par la même occasion, Jocelyne demande s’il ne faudrait pas étudier la possibilité d’enrichir nos notices avec des résumés des volumes français. Elle cite en exemple Nicole Turmel qui a commencé à faire des recherches sur Google et à copier-coller dans Workflows le résumé trouvé.
Marcel juge l’idée intéressante puisqu’elle pourrait permettre d’enrichir nos notices bibliographiques en français, ce que Blackwell’s ne peut pas faire. Cependant, il faut une évaluation précise de ce qu’impliquerait une telle opération en terme de surcharge de travail pour la Section du catalogage et se demander si toutes les disciplines ou documents seraient ciblés par cette pratique.
Les employés du catalogage ont constaté une amélioration notable de la qualité et de la pertinence des résultats des recherches effectuées par la Section de la recherche bibliographique. Reste le cas des volumes qui sont des traductions dont nous possédons une notice bibliographique de l’original dans Ariane. On se demande s’il était possible pour la Recherche bibliographique de nous le signaler sur les mêmes languettes blanches qui indiquent que nous avons une édition précédente d’un document.
Suite aux récents mouvements de personnel chez les conseillers, Marcel communiquera avec Michel Dagenais afin d’obtenir une liste des conseillers et des disciplines dont ils ont la responsabilité.
L’information contenue dans cette sous-zone |z ne s’affiche toujours pas dans Ariane Web. Marcel communiquera avec Martine afin de lui rappeler ce problème.
Le Groupe de travail sur le traitement de la documentation de la Crepuq (GTTD) tiendra sa prochaine réunion à la Bibliothèque de l’Université Laval le 2 juin prochain et en profitera pour visiter la Division du traitement durant l’après-midi.
Il arrive que des
notices bibliographiques ne soient pas dotées de 050 ou 055, et
qu’on retrouve en 090 un indice de classification suivi de la mention
(Cote locale externe). Marcel rappelle que cette mention a été
ajoutée par Louise Pelletier dans les tables de conversion après
que Marie-Joëlle Tardif ait remarqué que certaines
bibliothèques inscrivaient leurs cotes locales dans des 099 qui
étaient supprimées lors de l’importation. Comme cette
information apparaissait importante pour les catalogueurs, il a
été décidé de la transférer en 090 avant de
la supprimer du 099 provenant du dossier de l’autre
bibliothèque.
|
|
Rédaction du compte rendu:
Marcel Plourde, 19/06/2006 |