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Pv 4e no 98
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Pv 4e no 98
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Compte rendu de la réunion du 20 octobre 2004
L'ordre du jour est
adopté après correction et ajout des points suivants
:
14 Protection des autorités
15 Champs
949
16 Réorganisation de la Section des
acquisitions
17 Traitement des ressources
intégratrices
18 SourceOCDE
19 Traduction des
vedettes
20 001 dans les notices bibliographiques
Le procès verbal est adopté avec de légères modifications.
5. Partage du traitement des ressources intégratrices
Le transfert du traitement des bases de données de Louise Boudreau à Jean Noreau sera effectif le 1er novembre. Marcel enverra un courriel aux conseillers ainsi qu'à Pierre Lasou pour les informer de ce fait.
12. Précision (En ligne) pour les monographies électroniques
Lors de notre dernière réunion, nous avions convenu qu'il y avait lieu d'harmoniser le traitement des monographies électroniques avec celui des périodiques électroniques concernant l'ajout de 130, 240 et 776. A l'usage on réalise que cette harmonisation alourdit inutilement le traitement sans apporter d'avantages pour l'usager. De plus, la LC n'utilise pas ces zones pour les monographies électroniques bien qu'elle les utilise pour les périodiques électroniques. On décide donc de ne plus créer de zone 776 pour les monographies. Par contre, la précision (En ligne) en 130 doit être ajoutée pour les fiches-collections, les dictionnaires et encyclopédies (si la notion de version électronique n'est pas déjà exprimée dans le titre.
13. Documents électroniques de Dépôt Canada
Marcel et Annie se rencontreront d'ici la prochaine réunion pour identifier les documents de Dépôt Canada qui devront recevoir un type de documents spécifique.
14. Le point sur les problèmes de Unicorn
Marcel présente les principales fonctionnalités de la dernière version. En premier lieu, il est maintenant possible de valider les ISBN ou les ISSN à la création, à la modification, ou à la copie d'un titre. Cette fonctionnalité sera ajoutée aux propriétés de la barre d'outils CATAL ET CATPES et pourra être utilisée par tous les employés du catalogage. La configuration des informations supplémentaires des zones exemplaires a été améliorée. Une nouvelle fonction semble également permettre la validation des auteurs/titres uniformes 100/240. Cette nouvelle fonction doit cependant être documentée, étudiée et testée. Marcel rédigera un texte décrivant de façon plus exhaustive les nouvelles fonctions et les fera parvenir à l'ensemble du personnel.
15.2 Conservation des notices éliminées
Lors de la dernière réunion, nous nous étions interrogés sur la pertinence de conserver les notices éliminées 03-XXXXXXXX. Après reprise de la discussion, on convient qu'il serait avantageux que les notices éliminées soient retirées de la banque. On demandera également à Louise Pelletier que les notices qui ont un X en 901 soient supprimées également.
La discussion bifurque sur le cas des documents papiers commandés par les conseillers et que les acquisitions ne peuvent se procurer puisqu'ils sont épuisés. La Section des acquisitions avait établi la pratique de masquer la notice et de retourner le bon de commande aux conseillers, en leur indiquant que seule une version électronique était disponible. On demandera aux acquisitions de ne plus masquer ces notices et elles seront traitées en priorité par la Section du catalogage.
15.3 Problèmes de recherche de documents
Il semble qu'il persiste un problème spécifique de recherche de documents sur les tablettes de l'Analyse documentaire pour les codes GPG et Dépôt Canada papier qui sont répartis entre les conseillers. Marcel vérifiera avec Michel Plante ce qui peut être fait pour faciliter la recherche de ces documents, puisque rien n'indique où sont ces documents lorsqu'ils sont demandés en urgence.
15.6 Thèses et mémoires électroniques
Rida Benjelloun a corrigé la table de conversion des thèses électroniques du format HTML au format MARC21. Marcel devra la vérifier et apporter les dernières corrections et la tester avant qu'elle soit opérationnelle. Rida envisage que le versement de thèses électroniques sera fait mensuellement. Marcel communiquera avec lui pour lui demander d'inscrire dans le protocole de versement les descripteurs libres donnés par les étudiants en 653, ce qui facilitera beaucoup l'analyse de ces documents.
Le versement des titres des différents ensembles de EBSCO devrait être complété d'ici la fin du mois d'octobre. Marcel en profite pour expliquer le fait que Laval ait accepté le traitement de cette masse de documents. En effet, Laval est la seule bibliothèque francophone importante qui ait acheté les titres d'EBSCO. Les autres bibliothèques qui ont acquis EBSCO sont de petites constituantes de l'Université du Québec, et l'Université Concordia qui fera le suivi de ASP.
Le congé de maladie de Rita Giroux a été prolongé de quatre semaines pendant lequel Diane Clément assurera l'intérim avant de reprendre le traitement des vidéos.
Suzanne Jean précise que l'équipe a reçu plusieurs centaines de monographies électroniques à traiter au cours des dernières semaines, principalement les ensembles de nap.edu, Wiley Interscience, STATSnetBASE, MATHnetBASE. Marcel précise qu'il procédera d'ici les prochains jours à l'affichage du poste de Nicole Rioux.
L'équipe a entrepris le catalogage des documents des différents recensements du Canada qui étaient localisés depuis des années sur les rayons (Section Statistique Canada), mais qui n'avaient jamais été signalés dans Ariane.
Depuis plusieurs années, nous avons adopté la politique de classifier à "General works" plutôt que "By region or country, A-Z" les documents relatifs aux pays de l'Organisation de coopération et de développement économiques, pour les raisons suivantes:
1. La Library of Congress a été longtemps sans utiliser la subdivision "OECD countries" et par conséquent classifiait ces documents à "General works". Nous ajoutions à l'époque cette subdivision géographique car elle existait au RVM mais nous ne changions pas la cote. Une recherche rapide dans le catalogue de la LC semble indiquer qu'elle continue à les classifier à "General works" même si elle utilise maintenant cette subdivision géographique depuis 1996.
2. Sauf erreur, il n'existe pas de cote prévue pour les pays de l'OCDE dans plusieurs tables de classification: HC (Conditions économiques par région ou pays); JL-JQ (Politique par région ou pays); K (Droit par région ou pays); D-F (Histoire par région ou pays).
3. OECD countries n'apparaît pas dans la liste des Cutter de noms géographiques (G300 Regions and Countries Table) du Subject Cataloging Manual: Shelflisting.
Robert nous précise que nous sommes maintenant abonnés à Cataloger's Desktop qui fournit un ensemble très exhaustif d'outils pour les catalogueurs. Notre abonnement nous permet 9 accès simultanés. Il est donc important de ne pas oublier de fermer la session lorsque notre recherche est complétée. Un tutoriel est disponible sur le site, mais Robert préparera d'ici le mois de décembre une formation au bénéfice des catalogueurs. Nous avons demandé à LC d'augmenter le nombre de nos accès à ClassWeb de 14 à 19, puisqu'il commençait à arriver assez régulièrement que le nombre de sessions soit à son maximum. Robert précise que LC est présentement en voie de changer leur serveur de ClassWeb, ce qui devrait augmenter le nombre d'accès pendant une certaine période (jusqu'au 15 novembre).
Sylvie nous signale que dans le format des ressources continues, le code s dans les zones 22 (Support matériel du document original) et 23 (Support matériel du document) nous permet de coder selon le cas, le document électronique fait électroniquement à l'origine ou reproduit à partir d'un autre support : ex. le papier. Par contre dans le format " monographie ", la zone 22 n'a pas cette fonction, elle s'utilise pour le Public cible. Seule la zone 23 (Support matériel du document) est disponible et nous ne devons l'utiliser que si le document électronique est une reproduction, donc si le document est originalement électronique, nous n'inscrirons rien dans cette zone.
Jocelyne avait déjà souligné un problème similaire pour les bordereaux des partitions en musique. Marcel croit qu'il est impossible d'ajouter à la demande les champs nécessaires puisque les champs fixes sont inscrits dans un bordereau prédéterminé. Il fera cependant les recherches nécessaires pour voir s'il est possible de modifier le bordereau.
Des URL sur certaines
notices de la LC pointent parfois vers des informations biographiques
intitulées " Contributor biographical information ". Nous ajouterons donc
cette mention dans les différentes mentions que nous utilisions en |3 des
856 pour caractériser les documents dotés d'URL. La liste des
mentions que nous utilisons est donc la suivante :
85641|3Table des
matières
85642|3Résumé de l'éditeur
85641|3Extraits
85642|3Compte rendu du livre
85642|3Informations biographiques
Les RCAA2 prescrivent qu'on établira une vedette secondaire (700) au nom d'une personne à qui l'on a dédié des mélanges. De plus une vedette matière peut être créée si 20% de cet ouvrage est consacré à cette personne. Si ces mélanges contiennent une bibliographie des œuvres de cette personne, il y aura lieu de créer une vedette 600, et d'utiliser la subdivision |vBibliographie, même si cette bibliographie ne constitue pas 20% de l'ouvrage.
Tout comme dans le
système MultiLIS, lorsqu'un auteur est doté d'une date de
naissance ouverte et que cette autorité est utilisée pour la pour
un accès auteur-titre, il ne faut pas mettre d'espace ou de points entre
le tiret et le |t du titre uniforme indiquant qu'il s'agit d'une date ouverte.
Cependant, si on a à fermer la date suite au décès de
l'auteur, on inscrira un point suite à la date de mort suivi du
|t.
Exemple : Gagné, Marc,|d1939-|tChansons de la
Tourelle.|kExtraits
Exemple : Tremblay, Michel,|d1942-|tEn pièces
détachées.|lAnglais
Exemple : Strauss,
Johann,|d1925-1899.|tZigeunerbaron
Certains documents publiés en allemand portent la mention "Habilitationsschrift" qui signifie " habilitation ". Ce terme désigne une sorte de thèse, probablement du niveau de doctorat.
Les notices dérivées fournies avec ces documents varient : parfois une note 500 : Publ. à l'origine comme thèse (Habilitation) de l'auteur; parfois une note de thèse en zone 502.
Bien qu'elles soient publiées commercialement, on hésite à faire une note 500 plutôt que de les considérer comme des thèses originales (note 502). Nous croyons qu'on peut les considérer comme thèses parce qu'elles ne semblent pas avoir été retravaillées puisqu'elles ont de nombreuses références en bas de pages. De plus, en faisant une recherche par Type de document : Thèse, ces documents ont plus de chance d'être repérés par des étudiants qui cherchent des thèses sur un sujet donné.
Une cote sujet pourrait cependant leur être attribuée,
plutôt qu'une cote de thèse
Donc 502 : Thèse (de
doctorat)--
349 : Thèse (de doctorat)
Exemple sous la notice i3161475496
Quelques dossiers ont été repêchés avec des mentions de traduction consignées en zone 534. On rappelle que la zone 534 sert à indiquer une note de production originale d'un ouvrage et non une mention de traduction. Nous continuerons de créer une mention de titre uniforme en 240 et de faire une note 500 : Trad. de, ou Titre original.
Tous les cédéroms installés dans des "caddies" et distingués par des numéros d'accession ont été migrés avec le type de classification Alpha-numérique. Par contre, nous avons convenu pour les prochains documents d'inscrire ASIS, tout comme pour les cotes Internet. Il n'y a pas lieu de modifier le type de classification de ceux déjà faits, puisqu'il ne semble pas provoquer de problème de classement des exemplaires.
Jocelyne mentionne qu'il peut être important de protéger une autorité sur laquelle un gros travail d'adaptation ou de correction a été réalisé. En effet, les autorités débutant par N... NO... ou NR... sont des autorités qui proviennent de Validator et qui peuvent être écrasées si elles sont importées de nouveau. Un courriel expédié par Jean Noreau en septembre 2003 donnait la façon de protéger une autorité. Il suffit d'ajouter la lettre L au début du numéro de contrôle de l'autorité pour la protéger.
Les champs 949 sont des champs qui ont été créés lors de la migration à Unicorn pour permettre le transfert des informations codées dans les zones documents. Ils n'ont plus aucune utilité dans Unicorn et ne font qu'alourdir les notices, causer des problèmes lors de la consultation ou de l'impression, et doivent être supprimés lors de la copie de notices. Annie D'Anjou a d'ailleurs communiqué avec Louise Pelletier pour lui demander de faire supprimer ces champs devenus inutiles.
Marcel présente la réorganisation qui a eu lieu à la Section des acquisitions, où les principales activités ont été regroupées dans les équipes des monographies, des publications en série, et des commandes permanentes sous la supervision respective de Solange Beaurivage, Ginet Ouellet, et Nicole Pednault. Les chefs d'équipes soulignent les nombreuses difficultés que leur cause le nouveau module d'acquisitions de Unicorn. Il y aura lieu d'établir une liste des questions les plus problématiques et de la transmettre à Véronique dans le but d'organiser une formation pour répondre aux interrogations sur le module des acquisitions ainsi que sur la chaîne de travail.
Marcel rappelle que le traitement des ressources intégratrices en fonction de la politique rédigée au début de l'été dernier est maintenant en vigueur et appliqué dans l'ensemble des équipes. Une politique pour l'ensemble de la CRÉPUQ sera d'ailleurs rédigée à ce sujet au cours de la présente année.
Nous entreprendrons bientôt le traitement des documents de l'ensemble SourceOCDE pour lesquels nous établirons des notices distinctes conformément à la politique de traitement des monographies électroniques de la CRÉPUQ. Les notices traitées par les HEC seront repêchées et passées par une table de conversion pour éliminer autant que possible le travail répétitif qui peut être fait de façon automatique.
Marcel informe les chefs d'équipes que le développement par SIRSI d'une solution à nos problèmes de traduction de vedettes-matière dans Unicorn progresse de façon positive avec un taux de succès de tout près de 75%. La solution proposée devrait être opérationnelle d'ici la fin de l'année.
Un rapport est produit
maintenant à toutes les nuits et permet de mettre à jour les
notices bibliographiques afin que le 001 qui apparaît dans les notices
corresponde au numéro de contrôle. Ceci permettra l'inscription du
numéro de notice dans Ariane Web.
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Rédaction du compte rendu:
Marcel Plourde,22/11/04 |