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Pv 4e no 96
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Pv 4e no 96
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Compte rendu de la réunion du 8 juin 2004
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ORDRE DU JOUR, TEL QU'ADOPTÉ
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présents:
Robert Blanchet Jocelyne Campagna Annie D'Anjou Marcel Plourde Sylvie Robichaud invitée: Louise Boudreau |
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Le procès-verbal est adopté avec de légères modifications.
3.5 Les documents masqués en fonction des localisations d'appartenance
La liste des localisations masquées à la Bibliothèque a été mise sur l'Intranet.
3.18 ClassWeb et tables LC papier
De façon générale la majorité du personnel utilise maintenant ClassWeb de préférence aux tables papier de la LC, bien que certains utilisent encore à l'occasion les tables papier. Plusieurs conseillers commandent individuellement des tables papier pour leurs besoins spécifiques tout en utilisant ClassWeb. Nous avons donc décidé de laisser tomber nos deux commandes permanentes aux tables papier de la LC, qui coûtaient environ 10 000$ par année. Lorsque le besoin s'en fera sentir, ou lorsque des modifications importantes seront apportées aux tables, nous achèterons soit une seule série complète, soit les tables qui auront subi des modifications substantielles.
3.8 Noms de personnes en vedettes-matière suivis de subdivision
Les tests réalisés par Robert confirment qu'une autorité (sujets RVM) avec renvois pour un nom de personne ou de collectivité peut être repérée en faisant une recherche Sujet dans Workflows même s'il n'y a pas de notice bibliographique rattachée à ce nom seul. Nous convenons donc d'adopter la pratique suivante, c'est-à-dire de copier une notice d'autorité (Autorités Laval) vers le fichier Sujets RVM lorsque cette autorité comporte des renvois importants. Cette autorité ne sera rattachée à aucune notice bibliographique parce que ce nom est suivi de subdivisions. Par la suite nous suggérerons une autorité similaire provisoire pour ce nom accompagné des subdivisions nécessaires.
3.12 Codage des autorités de type 490 et validation des 4XX
Marcel fera le point sur cette question pour la première réunion de l'automne.
Le travail de support à la Section des acquisitions est terminé. Il aura permis de compléter les notices de contrôle pour les titres de la Bibliothèque scientifique, après avoir permis le même exercice pour les titres de la Bibliothèque des sciences humaines et sociales plus tôt à l'automne.
Marie-Claude Proulx est affectée présentement jusqu'au 20 juillet au traitement des périodiques électroniques. Elle a terminé le traitement des titres de Science Direct (environ 750 titres) et s'attaquera aux titres de notre ensemble de Blackwell (environ 500 titres), conformément à notre entente CRÉPUQ.
L'équipe quant à elle a terminé le traitement des titres de Thieme-Connect et de Oxford et s'attaquera à modifier les états de collection pour notre achat rétrospectif des titres de Science Direct.
Les ensembles Ebsco et Proquest seront les prochains à être intégrés dans la chaîne de travail, une fois que les tables de conversion auront été complétées et que la procédure de travail aura été établie.
Marcel fera une réunion spécifique avec l'équipe des PES pour présenter les divers ensembles à traiter et pour planifier les activités.
Le travail de Diane Clément a permis de traiter plus de la moitié des vidéos qui n'avaient eu jusqu'à maintenant qu'un traitement sommaire. Une demande sera faite à Louise Allard pour trouver le moyen de la réengager. Ceci permettrait de terminer ce projet et de donner un coup de main à l'équipe dans le traitement des DVD et des disques de jazz qui sont présentement à la recherche bibliographique.
Jocelyne réitère une demande déjà faite depuis le passage à Unicorn concernant la modification des notices téléchargées, particulièrement en ce qui a trait aux 040 ainsi qu'à la traduction de diverses notes. Yvon nous avait assuré avant son départ qu'il serait possible de faire ces modifications lors du chargement des notices dans Unicorn. Marcel communiquera avec Louise Pelletier pour savoir où en est rendue cette demande.
Elle mentionne de plus que le mois de mai a été un très gros mois d'arrivage de monographies dans son équipe. C'est la même chose dans les équipes de Sciences et de Sciences sociales. Le mois de mai a été le plus gros mois depuis que des statistiques sont prises à ce sujet, c'est-à-dire depuis l'automne.
Marie Lambert nous quittera pour une retraite bien méritée le 27 août prochain, tout de suite à la fin de ses vacances qui débuteront le 9 juillet. Son poste sera affiché très bientôt pour tenter d'avoir un remplaçant ou une remplaçante dès la date effective de sa retraite.
Luc Ferland a travaillé pour le projet coopératif canadien de conservation sur microfilm. Il a préparé les documents à partir de la Recherche bibliographique en vue du microfilmage et il a catalogué les bobines de film par la suite, quelle que soit la discipline.
Doris Simard entreprendra le 19 juillet, suite à ses vacances, un congé sabbatique d'une durée de 6 mois qui se terminera le 21 janvier 2005. Elle sera remplacée pendant son absence. Les démarches pour combler son poste seront entreprises dès la semaine prochaine.
Avec la participation de Louise Boudreau, nous avons révisé le projet de politique pour les ressources intégratrices. Celle-ci sera corrigée par Marcel et mise sur l'intranet. Une réunion subséquente sera tenue lors du retour de vacances de Jean Noreau afin de réévaluer le partage du catalogage entre les différentes équipes.
Marcel dépose la Politique commune pour le traitement des monographies électroniques accessibles en ligne dans les bibliothèques universitaires du Québec. Celle-ci s'ajoute à la Politique commune pour le traitement des périodiques électroniques accessibles en ligne dans les bibliothèques universitaires du Québec. Elle sera complétée l'année prochaine par une politique similaire sur les ressources intégratrices. Ces trois remplaceront l'ancienne politique sur le traitement des ressources électroniques.
Il est important de prendre note que cette politique recommande de créer une notice distincte pour la version électronique d'un titre même si la version papier est disponible. Elle est requise dans le cas où le traitement de monographies électroniques fait l'objet d'un partage entre les établissements.
Pour ce qui est des autres cas, nous continuerons à suivre les politiques déjà en cours à Laval.
La réunion de la section du catalogage aura lieu le mardi 22 juin. Elle donnera l'occasion de présenter et de commenter le plan d'action en santé psychologique au travail et de faire le point sur les grands dossiers qui intéressent les individus.
La version test 2003.1 de
Unicorn a été implantée en test le 10 juin et devrait
être implantée dans la chaîne de production le 23 juin
prochain, si tout se passe bien.
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Rédaction du compte rendu:
Marcel Plourde, 16/09/2004 |