Pv 4e no 86

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 29 avril 2003

1. Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté sans modifications.

2. Adoption du procès verbal de la dernière réunion

Le compte rendu est adopté avec de légères modifications.

3. Suites de la dernière réunion

Rien à signaler.

4. Politique de traitement des collections – Participation de Denise Lebel et Denis LeMay

Marcel présente un projet de politique de traitement des documents publiés en collections qui sera soumis aux conseillers et conseillères de la BUL au cours des prochaines semaines. Le but de cette politique est de faciliter la prise de décision en regard du traitement à accorder à ces documents et à en harmoniser le traitement de manière à faciliter l'accès à ces documents pour les usagers. Le projet de politique est accepté après quelques légères modifications.

5. Informations provenant des équipes

5.1. Publications en série

Suzanne Jean travaillera au service du PEB jusqu'à la fin du mois de mai et reviendra dans la section du catalogage au mois de septembre.

5.2. Arts, musique, histoire et géographie

Rien à signaler.

5.3. Sciences et théologie

Nicole Rioux est absente pour une période indéterminée. C'est Solange Cousin qui la remplacera à titre de chef d'équipe pendant son absence.

5.4. Sciences sociales/Droit/Littérature

Daniel Beaudoin a commencé au début d'avril à travailler à la section du catalogage. Après une période de formation et de supervision d'une durée de trois semaines donnée par Nicole Rioux et Solange Cousin, il partagera son temps entre l'équipe des sciences et celle des sciences sociales à laquelle il est rattaché.

6. Implantation d’Unicorn – Formation au catalogage

Les formations au catalogage dans Unicorn auront lieu les 5, 6, 7, 8, 9 mai prochain. Marcel assurera les formations auprès des équipes avec la collaboration des chefs d'équipes et de Robert.

7. Varia

7.1. Types de document PES et Collection

• Les pratiques varient quand il faut mettre un type de document pour les notices collections. Certains préconisent de mettre uniquement le type de document Collection alors que d'autres proposent d'ajouter également le type de document PES. On s'entend pour mettre ces deux types de documents uniquement quand une collection peut également être considérée comme un périodique.

7.2. Plans stratégiques

• Les pratiques varient également en ce qui concerne le traitement des Plans stratégiques. Certains ont été traités en monographies alors que d'autres ont été traités en périodiques. Nous vérifierons si cette question est abordée dans les règles de catalogage et comment les autres bibliothèques traitent ces documents.