Pv 4e no 75

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 6 septembre 2002

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 74

Le compte rendu de la réunion no 73 a été adopté.

2. Modifications 2002 des RCAA2

Les modifications 2002 des RCAA2 doivent être publiées (en anglais) en septembre 2002. Le chapitre 12 sera entièrement révisé et changera de nom pour Continuing resources (Ressources continues). Selon la publicité de l'ALA qui en assume l'édition, ces ressources continues comprendraient les publications en série, les mises à jour ainsi que les sites web. La BNC et la LC ont déjà annoncé qu'elles mettront en application ces changements à partir de décembre 2002 https://www.collectionscanada.gc.ca/aacr-rules/040002-5120-f.html

3. Publications de l’Unesco

Nous avons reçu en don un lot de publications de l'Unesco suite à la fermeture de son centre de documentation de Québec. Les conseillères et conseillers à la documentation ont été invités par Louise Allard à faire un choix parmi ces documents et à y inscrire leur code de fonds budgétaire sur la formule de dons (BI-95). Deux conseillères ont déjà effectué ce choix et ont gardé les documents dans une proportion de 50%. Éventuellement, nous pourrions devenir dépositaires des publications " commerciales " de l'Unesco.

4. Fonds ISH

Les documents sans cote et/ou vedettes-matière, commandés sur le fonds ISH (par Pierre Guilmette), doivent être placés sur l'étagère du centre près de la " cuisine " (à côté de son ancien sigle CBC) car ils sont choisis d ans plusieurs disciplines différentes.

5. Formation de Guylaine Boudreault

Guylaine Boudreault, qui a obtenu un poste de technicienne en documentation partagé entre la Section du catalogage et la Section des acquisitions, sera d'abord formée par Jocelyne Campagna de l'équipe Musique/Art/Histoire/Géographie/Cartes/Films et vidéos. Elle sera formée successivement pour les diapositives, les vidéos et les volumes en art.

6. Library of Congress Rules Interpretation (LCRI) sur le Web

Les Library of Congress Rules Interpretation (LCRI) ne sont plus publiées sur papier mais placées sur le Web. La façon la plus simple d'y accéder, sans mot de passe, est d'aller dans l'Intranet sous Politiques et procédures documentaires (Traitement) /politiq/retrait/polproc.html ou dans Ariane en cliquant sur le lien direct de la notice bibliographique correspondante. Deux copies imprimées à partir du site seront intercalées dans chacun des cartables déjà placés près de l'équipe Sciences/Philosophie/Psychologie/Religion et de l'équipe Musique/Art/Histoire/Géographie/Cartes/Films et vidéos.

7. Classification Web

Les tables de classification de la Library of Congress (Classification Web) sont maintenant disponibles par abonnement à notre bibliothèque à l'adresse URL suivante http://classweb.loc.gov/Auto ou sous Politiques et procédures documentaires (Traitement) /politiq/retrait/polproc.html sous la rubrique Classifications. Comme l'accès est limité à 14 usagers simultanés, il faut se débrancher lorsqu'on a fini de l'utiliser et peut-être se limiter à 1 ou 2 personnes par équipe en même temps. Robert Blanchet a préparé un Guide sommaire d'utilisation qui pourrait être éventuellement complété par une formation.

8. Ouvrages de référence électroniques

Une liste thématique d'ouvrages de référence électroniques a été créée sur le site web de la Bibliothèque [ http://www.bibl.ulaval.ca/ariane/listeouv_ref.html ]. Créée à partir d'Ariane, il ne faut pas détruire les thèmes qui sont inscrits dans la zone 520 (zone habituellement réservée, par le format MARC, aux résumés) ni le type de Document " Référence électronique ". Une procédure destinée aux conseillers sera bientôt finalisée par Guy Julien.

9. Vieilles formes de vedettes-matière anglaises

Nous avons demandé à l'équipe du RVM de garder la vieille forme de la vedette-matière anglaise lorsqu'il y a changement par la LC. Dans le cas des notices bibliographiques où les vedettes-matière ne se traduisent pas automatiquement (étant donné que l'ajout rétrospectif des vieilles formes anglaises ne sera pas complété avant bien longtemps), il faut d'abord vérifier dans Validator si c'est une vieille forme anglaise et la changer manuellement par la nouvelle forme afin qu'elle soit traduite automatiquement.

10. Variante de titre (Zone 246)

Quand deux mots dans un titre sont reliés par un point (par exemple. : Legalis.net, ou Legalis.com) et que l'on interroge en remplaçant le point par un espace, on n'obtient aucune réponse à ce titre. Il est donc nécessaire d'ajouter un accès supplémentaire (zone 246) en remplaçant le point par un espace. Ex. : Legalis net.

11. Divers

Nous utiliserons dorénavant le code de sous-zone "s" [électronique] dans le support matériel de la zone 008 pour les documents électroniques, les cédéroms et les disquettes.