Pv 4e no 71

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 21 mars 2002

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 70

Le compte rendu de la réunion no 70 a été adopté.

2. Indicateurs de la zone 856 (Ressources Internet)

Un résumé des principaux indicateurs de la zone 856 a été placé en annexe et sera disponible dans l’Intranet sous Politiques et procédures documentaires (Traitement), Zone 856. Les zones 856 des différentes politiques et exemples de catalogage de ressources électroniques seront progressivement mises à jour dans l’Intranet.

3. Zone 256 pour les ressources électroniques

La zone 256 « Caractéristiques du fichier d’ordinateur » ne doit plus être inscrite sur les notices des ressources Internet. Nous compléterons dorénavant ce champ seulement sur les dossiers des cédéroms ou des disquettes. Les politiques et procédures documentaires des documents électroniques (monographies et périodiques électroniques) ont été corrigées dans l’Intranet.

4. Programmes de dépôt

Les publications officielles provenant de divers programmes de dépôt (Canada, Québec et Nations Unies) seront désormais acheminées dans chaque équipe sans qu'un fonds budgétaire ne leur soit attribué. Vous n'aurez qu'à mettre le Type de document "Dépôt Canada", "Dépôt Québec" ou "Dépôt ONU" pour ces documents qui seront déjà munis d'une languette blanche identifiée "Programme de dépôt Canada", "Programme de dépôt Québec" et "Programme de dépôt ONU".

Vous pourrez mettre les documents sans cote et/ou vedettes-matière sur les tablettes identifiées à cette fin (Programme de dépôt) plutôt que de les placer sur les tablettes d'un conseiller en particulier. Michel Plante s'occupera de l'indexation et de la classification de ces documents (sauf ceux de nature scientifique qu'il remettra à Denise Lebel).

5. Citation des sources : BN-Opale Plus

La façon de citer les sources tirées des diverses versions de BN-OPALE a été mise à jour dans l’Intranet /politiq/retrait/citation.htm

6. Fonds budgétaires et bordereaux pour les dons

Rappel : Il faut mettre le code de fonds budgétaire dans la zone « Type de document » pour les volumes reçus en don. Il faut quand même laisser les bordereaux de dons dans les volumes destinés à être analysés par les conseillères ou les conseillers à la documentation afin qu’ils sachent qui a retenu ces documents en don.