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Pv 4e no 69

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 24 janvier 2002

MEMBRES
ORDRE DU JOUR, TEL QU'ADOPTÉ

présents:
Robert Blanchet
Jocelyne Campagna
Annie D'Anjou
Claudie Ochietti
Nicole Rioux


absente:
Sylvie Robichaud


1. Adoption du compte rendu de la réunion no 68

Le compte rendu no 68 a été adopté.

2. Développements prochains de MultiLIS : Autorités – Subdivisions de genre ou de forme ($v)

La prochaine version de Multilis pourrait comporter les changements suivants, qui ne sont pas encore effectifs, et qui ne sont fournis ici qu'à titre informatif :
A. Autorités :

Possibilité de mettre l'adresse URL d'un organisme dans la zone 856 de la notice d'autorité. Cette adresse serait alors cliquable dans ArianeWeb.
B. Subdivisions de genre ou de forme :

Obligation de coder avec le $v les subdivisions de forme ou de genre. Vous trouverez en annexe une explication sur l'utilisation de ces subdivisions.

3. Dossiers dérivés de SUDoc

Les dossiers dérivés du catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises SUDoc (connu aussi sous le nom de Pica) porteront le code $aSUDoc dans la zone 040. Il faudra porter une attention particulière à ces notices parce qu'elles ne sont pas codées en format MARC à l'origine et qu'elles suivent l'ISBD plutôt que les RCAA2. Les vedettes-matière sont également à surveiller car les subdivisions utilisées ne sont pas toujours permises par le RVM, notamment en ce qui concerne les subdivisions chronologiques.

4. Note 500 «Document(s) en commande ou en traitement»

Une consultation menée auprès de l'équipe du Bureau des renseignements révèle qu'elle juge utile la note 500 "DOCUMENT(S) EN COMMANDE ou EN TRAITEMENT", même si la mention "En traitement" est présente dans la zone "Document". Vous devez donc la conserver pour les volumes destinés à être analysés par les conseillères et conseillers à la documentation et attendre, pour enlever cette note, que les volumes vous reviennent en vue de compléter la cote. Une demande a été faite aux conseillères et conseillers pour qu'ils enlèvent eux-mêmes la note pour les volumes qu'ils ne vous retourneront pas (par exemple un volume avec une cote collection).


Rédaction du compte rendu:
Robert Blanchet pour Claudie Ochietti, 2/03/2002