Pv 4e no 67

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 11 octobre 2001

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 66

Le compte rendu a été adopté.

2. Équipes

Voir annexe 1 pour la réorganisation des équipes.

3. Réaménagement des locaux de la Section

La première étape est complétée (déménagement de Madone Blier dans l'équipe des PES; rapprochement de Daniel Beaudoin de l'équipe des sciences).

La deuxième étape devrait se faire dans la semaine du 23 octobre (si les plans sont prêts et si déménageurs, électriciens, etc. sont disponibles).

On vise le 15 novembre pour la 3e étape soit les réaménagements des équipes des sciences et sciences sociales.

Pour les étagères et chariots, les besoins sont les suivants:

- Chariot pour les volumes rapportés

- Chariot destiné aux volumes à conflit de vedettes

- Étagères supplémentaires pour les volumes destinés aux conseillers

4. Améliorations de MultiLIS : Point virgule, doublons

Il est maintenant possible d'utiliser le point virgule, en Création et modification d'une notice, dans la zone 650 pour valider une vedette qui vient à la fin de l'ordre alphabétique. Elle peut être utilisée autant pour les vedettes en français (par exemple Théâtre) que pour les vedettes en anglais (par exemple Teaching).

Auparavant les entrées singulières étaient doublées, triplées et même quadruplées quand nous refusions la traduction d'une vedette proposée en sélectionnant le chiffre 0. Le problème a été corrigé par Multilis mais il faut fusionner les entrées singulières qui auraient été créées avant ce changement.

Exemple : 650 9$aSchools$zUnited States

Étape 1 : Ariane nous offre de valider:

1: ** 150 $aElementary schools$zUnited States (LC)

2: ** TE 150 $aÉcoles primaires$zÉtats-Unis

3: ** 150 $aHealth occupations schools$zUnited States (LC)

4: ** TE 150 $aÉcoles de sciences de la santé$zÉtats-Unis

Étape 2 : Nous inscrivons 0 dans la Sélection et Ariane nous offre de valider:

1: ** 150 $aSchools (LC)

2: ** TE 150 $aÉcoles

Étape 3 : Nous inscrivons 2 dans la Sélection et Ariane nous offre de valider:

451 $aUnited States.

1: ** Employer: 151 $aÉtats-Unis

Étape 4 : Nous inscrivons 1 dans la Sélection et Ariane nous offre de valider:

1: 150 $aÉcoles$zÉtats-Unis

Étape 5 : Nous inscrivons 1 dans la Sélection et cette vedette est inscrite dans la notice bibliographique.

Auparavant Ariane sautait l'étape 4 (ne nous offrait pas de valider $aÉcoles$zÉtats-Unis) et inscrivait cette vedette automatiquement dans la notice bibliographique, créant par le fait même deux et même plusieurs entrées singulières identiques. Il est possible que ces multiples entrées singulières soient encore présentes aujourd'hui et qu'Ariane nous offre de les valider. Il faudra alors les fusionner.

5. Sigles de renvoi

Nous avons depuis longtemps l'habitude de mettre des sigles en renvois pour les auteurs collectifs. Cette façon de faire a suscité un commentaire élogieux de la part d'un membre de l'équipe du Répertoire des vedettes-matière qui a pu ainsi trouver le nom d'un organisme responsable d'une page web trouvée par l'intermédiaire d'un moteur de recherche.

6. Traitement des cédéroms fournis en matériel d’accompagnement pour les volumes de la Bibliothèque scientifique

Pour la Bibliothèque scientifique, tous les cédéroms reçus en matériel d'accompagnement avec un volume (en pochette) sont retirés du volume et sont mis dans une boîte (boîte ordinaire de CD) et localisés SCDP.
Pour les cédéroms identiques au contenu du volume, une notice bibliographique séparée est crée et ils sont catalogués selon la politique "Catalogage de monographies sur cédéroms ou sur disquettes ". Utiliser le petit "a " pour distinguer la cote de celui du volume et non pas la mention Cédérom à la fin de la cote. Sur la notice bibliographique du volume une note 535 est ajoutée : "Le cédérom a été retiré du volume et est catalogué séparément."

Ex . : 1-605704
Les cédéroms qui sont du véritable matériel d'accompagnement, sont aussi mis dans une boîte (code à barres, sceau et étiquette de cote) et localisés SCDP. La cote sera la même que celle du volume avec la mention Cédérom à la fin de la cote. Dans la notice bibliographique du volume, la zone document, ligne 8 du cédérom a la note habituelle : " Aussi consultable sur place : délai d'installation de 3 jours ouvrables ", le champ 351 est remplacé par la note 535 suivante : " Le cédérom a été retiré du volume et est disponible au comptoir du prêt de la Bibliothèque scientifique. Il peut être emprunté ou consulté sur place avec délai d'installation de 3 jours ouvrables. "

Ex. :1-598757

Lorsque nous n'arrivons pas à déterminer de façon certaine si nous avons en main un cédérom ayant le même contenu que le volume, il est recommandé de traiter le cédérom comme du matériel d'accompagnement, c'est-à-dire, le tout sur la même notice.

(Cette directive sera intégrée à la politique " Catalogage de monographies sur cédéroms ou sur disquettes " sous la rubrique Scientifique dans la section Accompagnement.

7. Liste des fonds des conseillers

Voir Annexe 2