Pv 4e no 66

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 30 mai 2001

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 65

Le compte rendu a été adopté.

2. Liens entre électronique (Traitement global) et papier (Traitement séparé)

PÉRIODIQUES

Lors du catalogage d'un périodique électronique, si la notice papier correspondante est traitée " chaque volume séparément ", la façon de faire les liens entre les notices est la suivante :

Sur la notice électronique, insrire le 530, le 535 et le 776 correspondant à la notice périodique.

Sur la notice papier collection (chaque volume séparément), inscrire le 530, le 535 et le 776 correspondant à la notice électronique.

Sur chacune des titres catalogués séparément, inscrire le 530 et le 856 correspondant à la notice électronique.
Sur la notice autorité de la collection, inscrire les instructions en note 697 : L'inscrire de la façon suivante :

670 $aNote 697 : Paraît aussi en version électronique à l'adresse suivante : ......
MONOGRAPHIES

Pour les collections dont les volumes sont catalogués séparément, il serait aussi intéressant d'ajouter une note locale dans notre autorité de collection qui indiquerait l'adresse URL.
Exemple : Document de travail (Université Laval. Faculté des sciences de l'administration)

670 : Note 697 : Publ. aussi en version électronique à l'adresse suivante: http://rd.fsa.ulaval.ca/ctr_doc/

On doit aussi continuer d'inscrire les champs habituels dans les notices bibliographiques qui mentionnent la présence de liens électroniques :

Notice bibliographique de la collection (PES) : 530 : Publ. aussi en version électronique + 856 : adresse générale de la liste des documents.

Notices bibliographiques individuelles : 530 : Publ. aussi en version électronique + 856 : adresse spécifique du document.

3. Villes dans les adresses bibliographiques

Il faut surveiller les dossiers dérivés de la Bibliothèque du Congrès ou des autres bibliothèques, les villes d'édition du document dans l'adresse bibliographique sont souvent inscrites dans un ordre différent de celui présenté sur la page de titre ou de son verso. On doit alors rétablir cet ordre et corriger le code de pays du 008 pour le faire correspondre à la première ville mentionnée sur la page de titre.

4. Traitement des collections

Les nouvelles collections qui n'auraient pas à être automatisées, car elles ne correspondent pas aux critères déjà énumérés dans la Politique des collections, peuvent toujours l'être au jugement.

Le cas où un titre de collection est identique à un autre et que l'on voudrait le différencier, peut être distingué par une barre oblique suivie de l'éditeur, ou automatisé avec une précision entre parenthèses.
Exemple :

Questions de culture : est une collection déjà automatisée, demandée en vedette secondaire et éditée par l'Institut québécois de recherche sur la culture.

Questions de culture : nouvelle collection éditée par la Documentation française. Si on ne veut pas que les notices bibliographiques de la deuxième collection soient regroupées sous le titre de la première collection, on a deux choix :
Soit : établir une entrée singulière, sans vedette secondaire et avec une barre oblique précisant l'éditeur : 4900 $aQuestions de culture / Documentation française
Soit : créer une autorité avec une précision entre parenthèses : 4901 $aQuestions de culture +

830 0$aQuestions de culture (Paris, France)

Dans ce cas-ci, on a choisi la deuxième possibilité, d'autant plus que la Bibliothèque du Congrès l'avait déjà créée comme telle et qu'il était simple de la verser.

5. Affichage dans Ariane-Web des titres inscrits dans le 246

Peu importe le choix du deuxième indicateur dans le 246 qui affiche une constante d'impression, les titres se retrouvent toujours dans Ariane Web sous la rubrique " Autre(s) titre(s)".

Afin que l'information soit plus clairement identifiée, on pourrait comme auparavant, inscrire le 246 avec un 0 comme deuxième indicateur et ajouter une note 500 décrivant la provenance du titre, mais nous préférons suivre le format MARC canadien en continuant d'utiliser cette nouvelle pratique et espérer que le logiciel soit amélioré dans un avenir prochain.

6. Tableau des caractéristiques locales (Mis à jour au 14 juin 2001)

Voici un tableau des caractéristiques locales employées jusqu'à ce jour:
A Traitement sommaire
C Traitement sommaire (disques compacts)
D Traitement sommaire des dons
E Traitement rétrospectif
I Transfert des notices vers AG Canada (anciennement ISM,lui même anciennement UTLAS)
J Transfert des notices vers BNC
K Transfert des notices vers NLM
M Titre(s) uniforme(s) (Musique) à confirmer
O Transfert des notices vers OCLC
X Notices à éliminer