Pv 4e no 65

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 10 mai 2001

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 64

Le compte rendu a été adopté.

2. Restructuration

La restructuration en cours à la Bibliothèque touchant des professionnels va rendre nécessaires certains changements ou aménagements dans la chaîne de travail à l'Analyse documentaire. Les comités de transition de la Bibliothèque scientifique et des CSHS étudient présentement différents scénarios à ce sujet.
• Catalogage par cote ou par fonds budgétaire?

(Conséquence sur l'orientation des documents)

• Catalogage sur place à l'Analyse ou dans les bureaux des conseillers?

(Conséquences sur les espaces de travail et l'aménagement des locaux)
• Formation des conseillers. À quel rythme et selon quel échéancier?

(Conséquences sur la vitesse de traitement, accumulations probables dans certains secteurs, etc.)

Ces changements auront un impact sur le travail technique, et les chefs d'équipe devront tôt ou tard être impliqués dans les comités de transition.

3. Banques de données

Il nous est demandé (demande transmise par Yvon Hardy) de mettre à jour la liste des banques de données sur le Web, c'est-à-dire d'uniformiser toutes les entrées de la liste avec les notices Ariane, d'y cataloguer tous les titres qui ne le sont pas encore, de compléter le catalogage s'il y a lieu, etc.

L'équipe des PES rencontrera Yvon pour planifier le projet qui est considéré comme prioritaire.

À noter que dans cette équipe, plusieurs projets sont prioritaires. Il faudra établir une hiérarchie...

4. Vérification des auteurs

Francine Rousseau apporte à Sylvie Robichaud des piles de corrections à faire dans le fichier des auteurs personnels (formes différentes pour un même auteur).

Beaucoup de ces formes correspondent à des dossiers ICMH, ou des dossiers "caractéristiques locales" non encore travaillés, ou autres chargements variés.

Le travail doit être fait, mais l'équipe n'est pas en mesure d'absorber ça en ce moment.

Le chef de l'Analyse demandera donc à Francine de lui remettre ces corrections et verra à faire ou à faire faire ce travail d'une autre façon (Personnel embauché pour l'été en provenance d'autres sections?)