Pv 4e no 64

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 26 avril 2001

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 63

Le compte rendu a été adopté.

2. Ajout d’un 740 pour un titre mentionné en dépouillement

Si un titre mentionné en 505 est trop court, il peut générer trop de notices à l'affichage lors d'une recherche. Dans l'exemple qui suit, le titre Gabrielle (sans point virgule) a généré 108 notices à l'affichage. De plus, en limitant la recherche par un point virgule, ce titre n'est pas repéré. La solution est de réécrire ce titre en zone 740.

Exemple : 245 : Le goût du bonheur / Marie Laberge

505 : T. 1. Gabrielle -- t. 2. Adélaïde.

740 : Gabrielle

740 : Adélaïde

3. Impression d’un document à partir d’un site Web

Pour être conforme aux définitions de site Internet et de site Web données dans le rapport de réunion 4e série no 59, dorénavant nous utiliserons site Web au lieu de site Internet. La directive de la réunion 4e série no 47 se lira dorénavant comme suit:

IMPRESSION D'UN DOCUMENT À PARTIR D'UN SITE WEB

Nous recevons à l'occasion des documents qui ont été imprimés par les conseillers au choix des collections, à partir d'un site Web, probablement parce qu'ils ne pouvaient l'obtenir par un autre moyen.

On doit donc faire relier ces pages et cataloguer ce document sur support papier, en complétant les champs suivants:

Zone 090: cote complète avec ajout d'un petit a pour photocopie, au cas où l'on aurait plus tard la version commerciale du document ou que l'on devrait cataloguer la version électronique.

Zone 300: p. (de l'imprimé)

Zone 530: Publ. aussi en version électronique.

Zone 535: Impression à partir du site Web.

Zone 856: (Inscrire l'adresse URL)

4. Reprise du catalogage des vidéocassettes

Depuis le départ à la retraite de Gary Ross et l'absence de Louise Ranger, un catalogage très sommaire des nouveautés sur vidéocassettes, commandées et reçues à l'automne 2000 et à l'hiver 2001, a été fait par Lili Baillargeon et Pierrette Boilard. Ce catalogage ne comporte cependant aucun accès uniformisé et aucune vedettes-matière. De plus, ces notices ont été laissées " en traitement " dans la zone document. Cette inscription s'avère fausse, car ces documents sont bel et bien disponibles et peuvent être empruntés. La quantité de nouvelles vidéocassettes ne cessant d'augmenter, il a été décidé de reprendre ce catalogage sommaire afin de le rendre conforme au reste de la collection. M. Yves Laberge, chargé de cours en cinéma, a accepté de prendre la relève de Gary afin de remplir le bordereau BI-184, que Gary nous faisait parvenir pour le catalogage. Il le fera pour le lot de vidéocassettes déjà entrés, et également pour les cassettes à venir, si l'absence de Louise devait se prolonger encore longtemps. Ce sont les membres de l'équipe de musique, arts et architecture qui effectueront ce catalogage rétrospectif (environ 200 vidéocassettes). Une politique de travail a été établie entre M. Laberge, Pierrette Boilard et les catalogueurs de l'équipe en question.

5. Rappel : Code de pays, zone 008

Yvon Hardy nous signale qu'il faut utiliser xxc comme code de pays de la zone 008 en ce qui concerne le Canada (plutôt que cn). On utilise aussi des codes à trois caractères pour les États-Unis (xxu) et la Grande-Bretagne (xxk). Un mauvais codage empêche un transfert adéquat des notices.

Une liste à jour des codes de pays de publication est disponible dans l'Intranet sous Politiques et procédures documentaires (Traitement) /politiq/retrait/polproc.html