|
Pv 4e no 62
|
|
|
Pv 4e no 62
|
Compte rendu de la réunion du 15 février 2001
|
ORDRE DU JOUR, TEL QU'ADOPTÉ
|
|
|
présents: Robert Blanchet Jocelyne Campagna Rosaire Caron Annie D'Anjou Claudie Ochietti Nicole Rioux Sylvie Robichaud absente: Madone Blier |
|
|
|
|
• Faire sauter les renvois qui ne sont plus nécessaires (certaines vieilles formes, formes inversées, etc.)
• Franciser les renvois qui comportent des précisions, ou des têtes de vedettes qui doivent l'être (noms géographiques par exemple, ou organismes dont le nom doit être francisé...)
• Créer une autorité pour toutes les têtes de vedettes, qu'il y ait ou non des notices qui leur soient rattachées. Créer une autorité pour chaque congrès, conférence, etc. sans date et lieu. On peut par contre ne pas en créer pour chaque conférence particulière.
• FAIRE LE MÉNAGE dans les différents fichiers.
Plusieurs bordereaux de dons ne sont pas signés par un conseiller, malgré la politique établie. Cela cause des problèmes au traitement, les gens ne sachant pas à qui s'adresser pour faire préciser le traitement à donner aux documents en question. Il faudrait donc faire un rappel à ce sujet à Suzanne Villeneuve qui y donnera suite.
Nous recevons, dans le cadre du programme de dépôt du Canada, les rapports de différents comités de la Chambre des Communes et/ou du Sénat (Voir Annexe 1).
Selon une procédure établie en 1986 (note technique DR 17-1986), et suivant l'avis de Christine Lachance, tous ces rapports doivent être conservés à la Bibliothèque générale à la cote J 103 H71, même si parfois certains rapports auraient avantage à être placés à la Bibliothèque scientifique. Dans ce dernier cas, un exemplaire supplémentaire pourrait être commandé par un conseiller à la documentation à la Bibliothèque scientifique et classifié au sujet.
Cette mise au point concerne les rappels de titres (246) :
• dans lesquels on retrouve un nombre présenté en chiffres ou en lettres, soit au début de la zone ou à l'intérieur des cinq premiers mots.
• dans lesquels une date est mentionnée en chiffres ou en lettres, soit au début de la zone ou à l'intérieur des cinq premiers mots. (Rappel du rapport de réunion 4,21)
Cette politique est extraite des RCAA (21.30j) et tirée des LCRI rev. 2-98.
1. Titres comportant des chiffres arabes
On doit faire un rappel de titres en substituant les chiffres pour des lettres (dans la langue du titre) seulement si l'on juge que les usagers peuvent être susceptibles de chercher ce titre sous cette forme écrite au long.
Ex. :
245 14 $aThe 1-2-3 guide to libraries ...246 10 $aOne-two-three guide to libraries ...245 10 $a1 and 2 Thessalonians ...
246 10 $aFirst and Second Thessalonians ...245 10 $a50e anniversaire de fondation ...
246 10 $aCinquantième anniversaire de fondation ...245 10 $a 1/3 on an inch of French bread ... (De façon générale, ne pas faire de rappel en lettres pour les fractions, car il serait très surprenant que quelqu'un cherche à cette forme développée du titre).
245 10 $a1915 : revue de guerre ... (Ne pas faire de rappel en lettres, car pour les dates les usagers ne cherchent pas à la forme développée)
245 10 $a1945-1975 Italia ... (Ne pas faire de rappel en lettres, car pour les dates les usagers ne cherchent pas à la forme développée)
2. Titres comportant des chiffres romains
Toujours
faire une entrée secondaire (246) au titre en chiffres arabes. Pour ce
qui est de faire également un rappel du titre en lettres, la
décision est laissée au bon jugement du catalogueur. Il faut
toujours se mettre à la place de l'usager et penser à ses
besoins.
Ex. :
245 10 $aWorld War II small arms ... 246 10 $aWorld War 2 small arms ...246 10 $aWorld War Two small arms ... (si jugé nécessaire)<LITitres comportant des chiffres écrits en lettres
Un accès supplémentaire devrait obligatoirement être fait aux chiffres si le titre présente un nombre ou une date écrits en lettres. Naturellement des exceptions sont possibles si l'on juge qu'une entrée secondaire en chiffres n'apporte rien de plus à l'usager ou n'a aucun bon sens.
Ex. :
245 14 $aThe road of a thousand wonders ...246 10 $aRoad of 1000 wonders ...245 13 $aLe vingtième siècle ...
246 10 $a20e siècle ...245 10 $aMil neuf cent : revue .....
246 10 $a1900 : revue ....245 00 $aHuit danses pour violon ... (Ne pas faire de rappel en chiffre arabe car ce titre n'est pas significatif)
Cependant une précision s'impose ici. Si nous sommes en présence d'une date dans un titre où, selon notre jugement, il nous faut faire un rappel du titre à sa forme développée, c'est-à-dire en lettres, voici la façon de procéder :
Ex. :
245 10 $a1915 : revue de guerre ...246 10 $aDix-neuf cent quinze : revue de guerre ...246 10 $aMil neuf cent quinze : revue de guerre ... (et non Mille neuf cent quinze)245 10 $a1220 horses in a farm ...
246 10 $aOne thousand two hundred twenty ... (et non Twelve hundred and twenty)|
LISTE DES ANNEXES:
Annexe 1 |
Rédaction du compte rendu:
Claudie Ochietti, 26/02/2001 |
