Pv 4e no 57

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 12 octobre 2000

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 56

Le compte rendu a été adopté.

2. Autorités

Noms composés :

Rappel: Faire une autorité pour les noms composés est obligatoire dans le système actuel, car les auteurs personnels ne se cherchent pas dans le désordre. Se rappeler également qu'avec un trait d'union, le classement n'est pas le même que sans trait d'union, et qu'il y a des problèmes avec les apostrophes lors de la recherche. Il faut donc multiplier des renvois qui ne sont pas toujours nécessaires dans les autres fichiers.

o Rappel général: travailler et signer toutes les nouvelles autorités versées, en faisant le ménage (fusions, corrections, têtes de vedettes, etc.) dans tous les fichiers concernés.

3. Feuilles de planches versus page de planches

À la suite de la pagination, donner le nombre de feuilles ou de pages de planche qui sont respectivement numérotées par l'éditeur. Ne pas tenir compte des feuilles ou pages de planche dont la numérotation est intégrée à la pagination continue du volume.

Si elles ne sont pas numérotées, donner le nombre seulement si cela représente une caractéristique importante du volume. Une feuille de planche est imprimée d'un seul côté et une page de planche est imprimée sur deux côtés.

4. Dates dans la zone 260 et dans la zone 090
Voir le tableau intitulé Dates dans la zone 260 (adresse bibliographique) et dans la zone 090 (cote)
5. Champ 351

La version actuelle d'Ariane Web ne nous permettant pas l'affichage du contenu des notes de la zone Document, le personnel de la Section des collections particulières a demandé que les notes de restriction de consultation des films, ainsi que la localisation dans la Section Grands formats soient apparentes d'une autre façon.

La zone 351 du format Marc canadien intilulée «Arrangement et classement du matériel» nous offre la possibilité d'inscrire nos directives locales. En consultant Ariane Web, elles apparaissent clairement au-dessus de la zone Document «Attention : [le texte désiré est inscrit]»

Yvon a donc copié le contenu de ces notes dans la zone 351, ainsi que les notes inscrites pour les cédéroms. Nous devrons dorénavant inscrire sur nos nouvelles notices la zone 8 de la zone Document, ainsi que la zone 351.

AUTRES CAS:

Pour toutes les autres inscriptions locales, nous continuerons pour le moment de les inscrire uniquement dans la zone 8 de la zone Document.

6. Accent sur les majuscules

LC, dans le Subject Cataloguing Manual, explique que sa politique en matière d'accent sur les majuscules est de le supprimer systématiquement dans les vedettes utilisant des mots français.

Notre politique est de les garder si les mots en français comportent un accent (par ex. École; Études; Étienne).

Donc, même si l'autorité en provenance de LC ne contient pas d'accent, il faut l'ajouter si on est raisonnablement convaincu qu'il y en a un en français. Ne pas se fier à la page de titre pour cela, les imprimeurs ayant des pratiques différentes.

Il n'est pas obligatoire de faire un renvoi avec la forme sans accent. Mais il faut citer cette forme dans le 670 du Name Auth.

La même politique vaut pour les formes en provenance de la BNC.

7. Groupes d’expérimentation des modules Taos

Le point:

Les modules pour tester le catalogage et celui des PES sont arrivés. Des groupes d'expérimentation ont été formés:
o Suzanne Brouillard, Jean Noreau, Claudie Ochietti font partie de celui pour le catalogage

o Annie d'Anjou fait partie de celui pour les PES

Malheureusement, ces modules ne sont pas encore assez fonctionnels pour qu'on puisse y travailler avec profit. Marie Parent nous avertira quand ce sera prêt.

8. Politiques

Les politiques suivantes ont été modifiées et mises à jour dans l’intranet :

• Citations des sources

• Cutter-Sanborn

Auteurs ou titres

Noms géographiques

• Liste des localisations dans Ariane
• Manuels scolaires
Traitement des manuels scolaires d'usage courant localisés à la Didacthèque et traitement des manuels scolaires québécois post-64 localisés aux Livres rares (RBMS)