Pv 4e no 48

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 28 octobre 1999

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 47

Le compte rendu a été adopté

2. Chaîne de travail

L'équipe-test a commencé son travail avec les dons accumulés chez les bibliothécaires en histoire-géographie. Tout semble bien se dérouler.

3. 260 copyright

Il ne faut pas faire de modifications mineures dans le champ 260. Exemple: c pour copyright, surtout si l'éditeur est prolifique et qu'il se présente loin dans l'ordre alphabétique, sauf si les années diffèrent de celles de la publication ou de l'achevé d'imprimer, auxquels cas nous devrions les ajouter pour les distinguer.

4. Espace (blancs) au début de la zone document

Pour ceux qui avaient l'habitude de laisser des espaces (blancs) devant la cote dans la zone document dans les cas où il y avait une note en zone 8, il faut désormais CESSER cette pratique. Yvon nous avertit que cela rend impossible la réservation, entre autres des vidéos, et que cela cause des problèmes lors des extractions et des listes.

Donc, NE PLUS LAISSER D'ESPACES (BLANCS) au début de la cote de la ZONE DOCUMENT.

5. Champ 699

Les dossiers bibliographiques de la Bibliothèque nationale du Canada comportent souvent des champs 699 utilisés pour indiquer un lien Internet en plus du champ 856. Il faut enlever ces 699, car cette même information apparaît maintenant clairement par le champ 856 autant dans la version Telnet d'Ariane que dans ArianeWeb.

6. Champ 850

Lors du catalogage d'une monographie, si on retrouve sur notre notice dérivée un champ 850, il faut enlever ce champ. Il comprend l'état de collection codé, nécessaire pour le transfert de nos notices bibliographiques dans différentes banques (MARA, ISM,...). Une fois la notice terminée, la conversion des zones document en zone 850 se fera automatiquement grâce à un programme géré par Yvon Hardy.