Pv 4e no 47

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 6 octobre 1999

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 46

Le compte rendu a été adopté.

2. Impression d’un document à partir d’un site internet

Nous recevons à l'occasion des documents qui ont été imprimés par les conseillers au choix des collections, à partir d'un site Internet, probablement parce qu'ils ne pouvaient l'obtenir par un autre moyen.

On doit donc faire relier ces pages et cataloguer ce document sur support papier, en complétant les champs suivants:

Zone 090: cote complète avec ajout d'un petit a pour photocopie, au cas où l'on aurait plus tard la version commerciale du document ou que l'on devrait cataloguer la version électronique.

Zone 300: p. (de l'imprimé)

Zone 530: Publ. aussi en version électronique.

Zone 535: Impression à partir du site Internet.

Zone 856: (Inscrire l'adresse URL)
voir Exemple en Annexe 1

3. Table des matières en hyperlien

Certains éditeurs créent des hyperliens avec la table des matières de leurs documents. Puisqu'il est intéressant pour les usagers de les consulter, avant de décider s'ils doivent ou non emprunter ces documents, nous avons convenu de les inscrire sur notre notice bibliographique dans la zone 856. Le $3 placé au début de la zone, indique le titre dans la langue du volume de cette table des matières. Exemple: Table of contents et le $u qui suit, mentionne l'adresse URL. Avec Ariane Web, dans la zone: «Adresse Internet» seul le titre apparaît et en cliquant sur ce lien, le contenu de la table des matières s'affiche à l'écran. Il faut bien entendu vérifier cette adresse fournie par l'éditeur et surveiller le codage des indicateurs et la validité des codes de sous-zones sur les notices dérivées. Exemple: l'indicateur 4 au lieu du 7, nous évite de répéter le code de sous-zone $2 qui en précise la méthode d'accès. Voir Annexe 2 et 3)

4. Inversion de la chaîne de travail

Le groupe de travail sera formé:

Claudie Ochietti

Sylvie Robichaud

Nicole Rioux

Madone Blier

Robert Blanchet

Rosaire Caron

Pierre Roy

Cas des pes

L'équipe des PES a été écartée d'emblée de l'opération étant donné le peu d'impact positif escompté sur le travail des bibliothécaires et surtout les difficultés d'ordre pratique dues aux nombreuses opérations liées à la reliure, l'inscription des cotes, etc.

Cas de la musique

Étant donné les particularités du catalogage (partitions, disques, etc.) en musique, Jocelyne Campagna s'organisera avec Suzanne Brouillard pour faire le même travail à l'intérieur de l'équipe de musique.

5. Titres uniformes

Parce que le titre uniforme (130) d'un ouvrage anonyme ou d'une traduction (dont l'entrée principale était au titre), se classait dans l'index auteur du catalogue sur microfiches, et non dans l'index titre, nous avions décidé de ne plus faire ou ne plus conserver de titre uniforme pour ces ouvrages. Maintenant avec Ariane, le 130 se classe dans le bon index, soit celui des titres uniformes et avec la transparence des fichiers titres et titres uniformes, il devient avantageux de conserver le titre uniforme de l'ouvrage. Donc, en original nous créerons le 130 approprié et sur les notices dérivées nous laisserons le titre uniforme (130). Pour une monographie (sauf PES et certains cas en musique) le premier indicateur du 245 sera alors le "1" comme le prescrit le format MARC.