Pv 4e no 43

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 22 avril 1999

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 42

Le compte rendu a été adopté.

2. Validator

L'accès à Validator a été donné sur certains micros récemment installés dans la section.

Cependant il n'est pas avantageux pour l'instant que plusieurs personnes puissent s'en servir pour les transferts. En effet:

- Il y a un risque d'écrasement des fichiers quand plusieurs personnes s'en servent en même temps avec un seul nom de fichier

- Cela représente beaucoup de travail pour le technicien chargé des mises à jour

- Le ralentissement de la recherche est notable quand plusieurs personnes travaillent en même temps.

Nous maintiendrons donc seulement l'accès sur les postes qui l'ont déjà actuellement, soit PES (poste de Normand), Musique (poste de Liliane) et Jean Noreau, ceci à titre expérimental.

3. Localisation RSAR, CIRAL

La liste des localisations a été mise à jour dans l'Intranet.

4. Manuels scolaires : cote de la didacthèque

Voir ajout de niveau scolaire (point 3.5) au texte «Traitement des manuels scolaires localisés à la Didacthèque» (Annexe 1I)

5. Notice bibliographique : Guide

Changer le "p" pour "n" dans le statut.

6. Noms des congrès, réunions, etc.

Voir Annexe 2. (Ce texte a aussi été ajouté à la politique sur les autorités comme point 7. On peut le consulter dans l'Intranet)

7. Traduction : ajout d’une lettre dans la cote

Voir Annexe 3

8. Films produits par l’ONF, Radio Canada, Télé-Québec

Coder «Publication officielle» les films produits par les sociétés d'État. Ce qui est ailleurs publications officielles l'est aussi pour les films.

9. Type de document : notices PES

Certaines notices bibliographiques comportent des types de documents du genre «CREPUQ. Médecine», «CREPUQ. Médecine (Laval)», «CREPUQ. Physique», etc. Ces types de documents ont été ajoutés sur les notices bibliographiques de certains périodiques qui font l'objet d'ententes particulières entre les universités membres de la CREPUQ. Une note concernant la localisation a aussi été ajoutée sur certaines notices. Ex.: Localisation: Université de Montréal. Ces ententes portent sur des abonnements de périodiques pour lesquels certaines universités s'engagent à maintenir un abonnement pendant une période déterminée. Il va de soi qu'il ne faut pas enlever ces types de documents ou encore ces notes.