Pv 4e no 42

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 26 mars 1999

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 41

Le compte rendu a été adopté.

2. Codage des années internationales

La LC considère les Années internationales comme des sujets et les inscrit dans le Library of Congress Subject Headings plutôt que dans le Name Authorities. Contrairement à ce qui était écrit dans le procès-verbal d'une réunion de chefs d'équipe (2e série, no 27, p. 24), il ne faudrait pas créer une vedette-secondaire (codée 710) pour une année internationale, sauf s'il s'agit d'un organisme créé à cette occasion.

Exemple: 11020$aSeychelles International Year of the Child Commission

Et non 11020$aAnnée internationale de l'enfant.$bSeychelles Commission

3. DRA Web2, etc.

DRA Web2 est le premier module (module de recherche) de Taos, nouvelle génération de produits. Il s'agit d'une interface graphique de recherche qui permet de consulter, suite à une même stratégie de recherche, le catalogue Ariane ainsi que celui d'autres bibliothèques. Web2 est un serveur World Wide Web et est accessible avec un navigateur Web (Netscape; Internet Explorer; etc.). Il est compatible avec les protocoles de recherche actuels tels Z39.50 et CORBA.
Z39.50

Z39.50 est un protocole de recherche supporté par l'ensemble des fournisseurs de logiciel intégré de bibliothèque. Il permettra d'effectuer des recherches dans notre catalogue Ariane avec DRA Web2; il permettra également d'effectuer des recherches dans d'autres catalogues et de rendre notre base de données accessible en recherche à d'autres interfaces de recherche.
CORBA (Wsearch)

W search a été développé pour les sites DRA et utilise le protocole CORBA. Il supporte tous les types de recherche disponibles dans MultiLIS (Version Telnet), sauf la recherche par éditeur. Il s'agit ici de toutes les zones indexées, ce qui inclurait la zone MultiLis Types de document. Il permet la recherche mixte par son module Recherche avancée (trois fenêtres de recherche); il permet la recherche autorité sur les auteurs et les sujets, et possiblement sur les titres uniformes. Plusieurs de ces types de recherche ne sont pas disponibles avec Z39.50

Wsearch ne peut être accédé que par d'autres systèmes DRA. Aussi, il est suggéré d'utiliser Wsearch pour effectuer des recherches dans notre base de données et d'utiliser Z39.50 pour permettre des recherches dans d'autres bases de données ou pour permettre à d'autres systèmes d'accéder à notre base de données.

Éventuellement, le système permettra à nos usagers de consulter leur dossier d'usager avec Web2. La première phase permettra l'affichage des documents empruntés, des titres réservés et des amendes. La seconde phase permettra le renouvellement des prêts ainsi que la réservation des titres.
Clés disponibles pour la recherche numérique
Wsearch et Z39.50: ISBN, ISSN, numéro de notice et numéro LC (010, 011)

Wsearch seulement: cote, numéro de document et autres champs numériques
Règles de recherche
La troncature est permise avec l'astérisque (*)
L'utilisation du point virgule (;) serait possible pour limiter la recherche au titre exact.
On peut effectuer des recherches en utilisant les codes de clés de recherche
La troncature pour les noms personnels est implicite.
Pour une recherche auteur personnel, le nom de l'auteur doit être inscrit en premier suivi du prénom; cependant, si la recherche n'est pas fructueuse, le système inverse automatiquement le libellé et permet de relancer la recherche sans qu'il ne soit nécessaire de réécrire dans le formulaire.

Limitation de recherche
Une requête de recherche peut être limitée par date, langue et genre de matériel.

Recherche par cote

Les notices résultant d'une recherche par cote sont automatiquement triées en ordre de cote.
Recherche dans plusieurs bases de données à la fois
Accès aux résultats d'une base de données à la fois
Fusion des résultats

4. Rencontres individuelles

Les rencontres débuteront après Pâques et se poursuivront jusqu'en juin, équipe après équipe en commençant par le chef d'équipe.

5. Green

Le centre de documentation du GREEN (Groupe de recherche en économie de l'énergie, de l'environnement et des ressources naturelles) s'est entendu avec Claude Bonnelly pour transférer 6 titres de périodiques à la Bibliothèque. L'année courante sera cependant conservée au Centre de documentation. Il pourrait s'ajouter quelques milliers de monographies, la plupart assez spécialisées, dont les modalités de traitement sont encore à définir.

6. Caractères incompatibles dans les adresses URL

Dans certaines adresses URL, il y a des caractères qui ne sont pas efficaces. Parfois ils ne sont pas reproduits correctement dans Ariane et affichent des caractères bizarres dépendant de la lettre qui les suivent. D'autres fois, ils semblent bien s'afficher, mais en cliquant le lien hypertexte, le système nous indique que l'adresse est fautive.

Les principaux caractères qui posent problème sont le _ (souligné) et le ~ (tilde).

Dans l'attente d'une nouvelle version d'Ariane, on peut contourner ce problème en remplaçant le «souligné» par les caractères suivants: %5F et le « tilde» par: %7E
Exemple d'une adresse originale:
http://www.crrel.usace.army.mil/valliere/CRREL_Reports_web/html_files/Cat_X.html [cette url n'est plus disponible]

Exemple de cette adresse corrigée:

http://www.crrel.usace.army.mil/valliere/CRREL%5FReports%5Fweb/html%5Ffiles/Cat%5FX.html [cette url n'est plus disponible]

Nous reproduisons ces caractères autant dans la zone 500 que dans la zone 856.

Vous trouverez à l'adresse suivante la liste complète des autres caractères disponibles: http://www.be.schule.de/bics/inf2/arbeitsg/progspr/turbo/handbuch/latin1.html [cette url n'est plus disponible]

Une liste des caractères les plus fréquents est aussi présentée en annexe I avec la façon de les utiliser.

7. Rappel concernant les vedettes-matière utilisant les expressions «Dans l’art », «Dans la littérature », etc. et leur codage

En anglais, ce sont maintenant, dans plusieurs cas, des subdivisions affranchies codées $x.

651 $a London (England)$xIn art

630 $a Bible $x In literature

600 $a Shakespeare, William, $d 1564-1616$xin literature

En français, ce sont des expressions affranchies qui s'ajoutent aux vedettes. Donc le codage devient toujours 150 quel que soit le codage d'origine des vedettes, et le codage interne (celui des dates de naissance pour les personnes) doit être supprimé.

650 $a Londres (Angleterre) dans l'art

650 $a Bible dans la littérature

650 $a Shakespeare, William, 1564-1616 dans la littérature

N. B. Attention aux vedettes composées: il y a une virgule avant l'expression affranchie, par exemple:

650$a Arbres$xCulte, dans l'art

8. Numérotation des journées (et autres événements comme les Jeux olympiques)

11120 $a Journées de la recherche ovine et caprine $n (1res : $d1975 : $cParis, France)

11120 $a Journées internationales de Marseille $n (2es : $d 1990)

Il faut accorder le numéro abrégé avec l'expression utilisée

Cf le Multi dictionnaire de la langue française de Marie-Eva de Villers, 3e édition, 1997:
PREMIER, IÈRE adj. et n. m. et f.
Abréviations: 1er (premier), 1ers (premiers), 1re (première), 1res (premières)

DEUXIÈME adj. num. et n. m. et f.
Abréviations: 2e (deuxième), 2es (deuxièmes).