Pv 4e no 38

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 18 janvier 1999

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 37

Le compte rendu a été adopté.

2. Codage de la zone 245

Rappel: les $b et $c ne peuvent pas être répétés dans le champ 245. Voir Annexe 1 la page 109 du manuel de codage CAN/MARC (minimal level format)

3. Adresse URL de la banque Intercat (Guy Julien nous a fait part de cette information)

Cette banque contient des notices bibliographiques de ressources Internet (monographies, périodiques, pages Web, etc.)

Elle peut être utile à consulter pour avoir des modèles de catalogage pour ces différents types de documents (avec lesquels nous ne sommes pas toujours familiers). Les notices y sont également accessibles en format MARC.

http://orc.rsch.oclc.org:6990/ [cette url n'est plus disponible]

Cliquer sur: Logon

autre adresse utile:

http://www.signpost.org/signpost/ [cette url n'est plus disponible]

Il s'agit de l'adresse de Scout Report Signpost, qui contient également des descriptions de ressources Internet. Ces descriptions ne sont pas "RCAA2 mais contiennent des informations potentiellement utiles.

4. Validator : changements mineurs dans la nouvelle mise à jour de novembre 1998

Avec la recherche «bouquinage» (Browse), 25% des entrées s'affichent avant le résultat correspondant à la stratégie de la recherche et la surbrillance apparaît sur le terme le plus précis. À partir de ce terme, il est possible de reculer ou d'avancer.

La longueur du texte qui apparaît dans la boîte des résultats est augmentée à 82 caractères pour les noms (autour de 60 présentement) et à 104 caractères pour les sujets. Ce changement permet de distinguer dans la liste les entrées avec des termes semblables.

Quand le «focus» est sur la liste des entrées, la touche retour permet d'afficher la notice correspondant au terme sélectionné (terme en surbrillance). Il n'est donc plus obligatoire de double-cliquer sur l'entrée sélectionnée pour afficher la notice.

5. Pondération des statistiques

Il apparaît de plus en plus que les personnes et les équipes qui font beaucoup de Tempo sont nettement avantagées par rapport à celles qui n'en font pas.

Cela indique que le temps moyen nécessaire pour traiter une notice Tempo a été surévalué, sans doute parce qu'on y avait inclus le traitement des autorités qui s'y rattachent. Or celui-ci est déjà compté en temps. Il faut donc enlever cette variable pour la pondération. Nous allons donc mettre à l'essai la pondération 1 au lieu de 1.5.

6. Forme retenue pour Nations Unies

LC fait preuve d'inconstance quand il construit les vedettes des congrès ou des sous-organismes rattachés aux Nations-Unies

Par exemple:
United Nations. Conference on...
United Nations Conference on...

Cela ne facilite pas la décision à prendre quand nous avons une notice originale à créer et que les 2 formes sont possibles d'après les sources.

En cas de doute, nous avons décidé de favoriser la forme avec .$b quand les sources le permettent, et de mettre l'autre en renvoi.

En dérivé cependant, suivre de préférence la forme LC