Pv 4e no 36

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 19 novembre 1998

1. Adoption du compte rendu de la réunion 35

Le compte rendu a été adopté.

2. 040 des autorités versées

Le 040 des autorités versées contient normalement le sigle de la bibliothèque qui a construit l'autorité et le cas échéant, celui de la ou des bibliothèques qui les ont intégrées à leur propre fichier. Si le 040 contient le sigle de la LC ou celui de la BNC, soit DLC ou CaOONL, on peut sans crainte indiquer Name Auth. ou Can. v.a. en 670.

Attention cependant:

Validator contient des notices du Name Authorities dont le sigle DLC ne figure pas toujours dans le 040. Il figure dans le 003, mais celui-ci n'est pas transféré chez nous car il s'agit d'un champ non valide dans le Marc canadien.

Yvon Hardy le fait donc verser sous forme 670$aName Auth. dans les notices transférées, à la suite des autres sources. Ceci nous évitera d'avoir à l'inscrire nous-mêmes; il suffira de le compléter le cas échéant, si on ne garde pas la même forme que LC.

Voir en annexe 1 des exemples de 040 dans des notices transférées d'IMPACT, identifiant LC ou BNC.

3. Catalogage des cédéroms pour la salle multimédia

Voir en annexe 2 la feuille d'instruction rédigée par Suzanne Villeneuve concernant la préparation matérielle de ces cédéroms.

4. Catalogage des normes

Une réunion a eu lieu (Claudie Ochietti, Nicole Rioux, Rosaire Caron et Louise Marcil) concernant le catalogage des normes. Actuellement, c'est le traitement PES qui prédomine. Louise aimerait avoir un accès au titre et au numéro de chacune des normes. Nicole et Rosaire travailleront à l'élaboration d'une matrice qui assurera le traitement désiré. Si tout va bien, en janvier, on pourra commencer le recatalogage.

5. Codage de la zone 008 35-37 des notices bibliographiques

Rappel: coder dans cette zone la langue du contenu de l'ouvrage catalogué et non celle du titre propre, qui peut être différente. Ne pas oublier dans ce cas de remplir la zone 546, p.ex. 546$a texte en anglais avec titre en français.