Pv 4e no 29

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 11 juin 1998

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 28

Le compte rendu a été adopté.

2. Pondération

La pondération fixée à la dernière réunion a fait l'objet d'une consultation auprès des techniciens. Ceux-ci l'ont jugée satisfaisante, à l'exception de l'équipe de musique, qui a majoré la pondération concernant les disques à cause du travail supplémentaire occasionné par la recherche des autorités et par les longs dépouillements demandés par le conseiller.

3. Le point sur les changements de zone

099: Nouvelle zone des initiales

Ne pas oublier de la remplir, autant dans les notices d'autorités que bibliographiques. À noter: le $a doit être complété par un ? si on veut ajouter un $z dans le 035
090: Nouvelle zone de la cote

Pour toutes les nouvelles notices d'Ariane (originales et dérivées) transférées dans la banque d'AG Canada, la cote 090 sera copiée dans la zone 055 4 à la condition que ces notices ne comportent pas déjà un 050, un 055 ou un 060. Ce travail sera effectué par Yvon à l'aide d'un programme spécifique; les catalogueurs n'ont donc plus à se soucier de copier la cote du 090 dans un 055 lorsque la notice ne comporte pas un 050, un 055 ou un 060.

D'autre part, suite aux changements de zones pour la cote, il peut arriver que quelques notices en cours de traitement comportent une zone 0554 suivie de la mention LC de même qu'une zone 090 identique. Il faut détruire cette zone au moment du catalogage puisque la cote corrigée du 090 sera copiée automatiquement par Yvon dans le 055.

040: En original, comme avant, il faut écrire cette zone au long: 040$aCaQQLA$bfre$CaQQLA. En dérivé, veiller à ne pas modifier la 1ère partie dans le $a, qui identifie la bibliothèque d'origine.

Voir en annexe la liste des sigles utilisés dans ce champ et leur correspondance avec les sigles utilisés par ISM

4. Adresses de sites internet dans les fichiers d’autorité

Lorsque l'adresse du site internet d'un organisme, personne, etc. dont on fait l'autorité se trouve facilement (dans l'ouvrage catalogué, par exemple), on peut l'indiquer dans une zone 663. Celle-ci s'affiche dans l'OPAC quand on demande à voir l'autorité et les services publics pourraient ainsi faire bénéficier les usagers de cette source importante de renseignements.

Attention: ne pas confondre avec l'adresse du site de la publication qu'on a en main, qui peut figurer ailleurs dans la notice.

5. Type de document « Logiciel »

Un nouveau type de document a été créé pour repérer plus facilement les logiciels.