Pv 4e no 27

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 7 mai 1998

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 26

Le compte rendu a été adopté.

2. Validator

Rappel: libérer Validator le plus rapidement possible lors de recherches, car il est utilisé de façon intensive.

3. Feuillets roses de priorité

Avertir l'équipe du RVM et de la reliure de cette procédure, ce qui ne semble pas avoir été fait jusqu'à maintenant.

Consigne à suivre: laisser le feuillet sur le dessus pour qu'on le repère mieux.

4. Cassettes sonores d’accompagnement

La Bibliothèque scientifique a émis le voeu de doter ces cassettes d'un code zébré, comme on a accepté de le faire pour les CD ROM.

Cette procédure constituerait une exception supplémentaire à la politique générale. D'autre part, elle pénaliserait l'usager emprunteur puisqu'elle l'obligerait à emprunter 2 documents au lieu d'un.

La politique actuelle qui est de mettre la cassette dans une boîte rangée sur les rayons avec le document, sans code spécial, sera donc poursuivie.

5. Statistiques individuelles

Il a été convenu au Comité de gestion de la Division du traitement que les statistiques de toutes les sections devront à partir de juin être prises sur une base individuelle, et non pas par équipe comme c'était le cas à la Section de l'analyse documentaire. Afin de se conformer à cette décision, il a été décidé d'informer tout le personnel de la section de la nouvelle façon de procéder.

À cet effet, les formulaires utilisés par les techniciens et les bibliothécaires ont été adaptés. Une prochaine réunion sera consacrée à la pondération nécessaire des chiffres bruts, si on veut que tout le travail de chacun soit pris en considération de la même façon, quelle que soit la nature des tâches effectuées.