Pv 4e no 25

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 9 avril 1998

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 24

Le compte rendu a été adopté.

2. Mise en œuvre de la politique locale de traitement

2.1. Initiales des catalogueurs (zone 035/Zone 099)

Avant:

la zone 035 contenait auparavant les initiales des catalogueurs.

Après:

cette zone restera intacte au moment du transfert des notices à la recherche bibliographique. Les initiales des catalogueurs seront inscrites dans la zone 099.

2.2. Zone 040

Avant:

cette zone contenait toujours, en original comme en dérivé l'identification QQLa ou QQLaS. À la recherche bibliographique, le cas échéant l'information contenue dans cette zone était automatiquement remplacé par QQLa

Après:

À la recherche bibliographique, au moment du transfert des notices, le $a de la zone 040 restera intact s'il est présent, et la mention suivante sera ajoutée automatiquement: $bfre$cQQLA remplaçant celle qui existait déjà si c'était le cas. Lorsque requis, les catalogueurs devront ajouter un "S" au QQLA contenu dans le $c Ex.: ...$cQQLAS (Localisation scientifique)

2.3. Zone de la cote 050/090

Avant:

Notre cote était inscrite dans la zone 050, remplaçant celle de LC si elle était déjà là

Après:

• À la recherche bibliographique, au moment du transfert des notices bibliographiques dans Ariane, l'information contenue dans les zones 050, 055, 060, 082, etc. demeure intacte et, s'il y a lieu, une zone 090 est créée automatiquement dans laquelle est copiée la cote contenue dans la zone 050.

• L'autocuttering s'effectue correctement et la vérification se fait dans le 090, le 050, etc.

• Dans la zone document, l'enfoncement de la touche Retour copie automatiquement la cote contenue dans la zone 090

• Les anciennes notices d'Ariane seront modifiées pour faire disparaître les zones 090 existantes, s'il y a lieu, et la zone 050 sera copiée dans une nouvelle zone 090.

2.4. Zone 799

Avant:

Cette zone contenait le code de publication savante identifiant l'auteur d'un document lorsque celui-ci faisait partie de la communauté universitaire.

Après:

Ce code est abandonné sauf pour les thèses de l'Université Laval

2.5. Contrôle des collections

Avant:

Les collections étaient systématiquement contrôlées à l'aide d'un fichier d'autorité

Après:

De façon générale nous abandonnons le principe du contrôle des collections à l'exception des cas suivants:

- collection de commande permanente

- collection avec cote collection

- collection bilingue (au jugement du catalogueur)

- demande d'un conseiller

- cas complexe (au jugement du catalogueur)

La nouvelle politique pour le traitement de cette zone sera finalisée lors de la prochaine réunion.

2.6. Contrôle des collectivités-auteur

Ce cas sera étudié ultérieurement.