|
Pv 4e no 23
|
|
|
Pv 4e no 23
|
Compte rendu de la réunion du 12 mars 1998
|
ORDRE DU JOUR, TEL QU'ADOPTÉ
|
|
|
présents: Bernadette Bernard Robert Blanchet Madone Blier Jocelyne Campagna Rosaire Caron Annie D'Anjou Claudie Ochietti Nicole Rioux Sylvie Robichaud |
|
|
|
|
Des critères de priorités de traitement ont été établis par la famille Éducation - Psychologie - Service social.
Bien évidemment, ces critères sont propres à cette famille et peuvent ne pas convenir dans d'autres domaines. Mais on peut s'en inspirer.
Dans le tableau suivant, chaque colonne correspond à un ordre de priorité donné par chacun des membres de la famille. Les trois dernières colonnes sont respectivement le Total; la Moyenne et le Rang de chaque critère de priorités de traitement.
|
CRITÈRES DE PRIORITÉS DE
TRAITEMENTDiscipline: Éducation - Service social -
Psychologie
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
Moyenne
|
Rang
|
|
Document commandé par un conseiller avec un requérant
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
3
|
1
|
2
|
1
|
4
|
3
|
20
|
1.6
|
1
|
|
Oeuvre d'un professeur de Laval
|
10
|
2
|
4
|
2
|
5
|
4
|
6
|
2
|
1
|
6
|
|
4
|
46
|
4.2
|
2
|
|
Périodique
|
7
|
12
|
2
|
3
|
2
|
2
|
2
|
4
|
5
|
5
|
|
13
|
57
|
5.1
|
3
|
|
Thèse de Laval
|
11
|
5
|
5
|
5
|
7
|
5
|
7
|
3
|
3
|
7
|
2
|
8
|
68
|
5.6
|
4
|
|
Date d'arrivée du document
|
2
|
3
|
10
|
12
|
13
|
6
|
4
|
14
|
14
|
2
|
1
|
2
|
73
|
6.1
|
5
|
|
Commande permanente
|
12
|
11
|
3
|
9
|
3
|
3
|
12
|
5
|
4
|
3
|
|
12
|
77
|
7
|
6
|
|
Vidéo, film
|
13
|
13
|
12
|
10
|
1
|
|
1
|
9
|
11
|
4
|
3
|
1
|
78
|
7
|
7
|
|
Document publié au Québec
|
5
|
9
|
7
|
6
|
6
|
|
9
|
7
|
7
|
10
|
|
6
|
72
|
7.2
|
8
|
|
Projet spécial (p.ex. Littérature de jeunesse
|
3
|
6
|
|
4
|
|
|
5
|
10
|
12
|
13
|
|
5
|
58
|
7.3
|
9
|
|
Document publié en français
|
4
|
7
|
6
|
8
|
8
|
|
8
|
8
|
8
|
8
|
|
9
|
74
|
7.4
|
10
|
|
Document publié au Canada
|
6
|
10
|
8
|
11
|
9
|
|
10
|
12
|
9
|
11
|
|
7
|
83
|
8.3
|
11
|
|
Document provenant du Programme de dépôt
|
9
|
4
|
11
|
13
|
4
|
|
13
|
6
|
6
|
12
|
|
11
|
89
|
8.9
|
12
|
|
Document publié en anglais
|
8
|
8
|
9
|
7
|
10
|
|
11
|
13
|
10
|
9
|
|
10
|
95
|
9.5
|
13
|
|
Document reçu en don
|
15
|
14
|
15
|
15
|
11
|
|
16
|
16
|
15
|
16
|
|
14
|
137
|
13.7
|
14
|
|
Brochure
|
14
|
16
|
14
|
14
|
12
|
|
15
|
11
|
13
|
15
|
|
15
|
139
|
13.9
|
15
|
|
Document publié en d'autres langues
|
16
|
15
|
13
|
16
|
14
|
|
14
|
15
|
16
|
16
|
|
16
|
151
|
15.1
|
16
|
Nous ne vérifierons pas de façon systématique les listes de corrections du projet Tempo pour les raisons suivantes:
1- À l'origine, le projet TEMPO a été conçu comme un moyen rapide et économique d'automatiser des notices bibliographiques dans Ariane. Or nous vérifions déjà systématiquement les autorités d'auteurs personnels et collectifs du projet Tempo. Si nous ajoutons la vérification systématique des collections, nous perdrons toutes les économies de temps et d'énergie prévues à l'origine.
2- Les volumes du projet TEMPO ont été publiés il y a plus de 25 ans, soit avant 1975. Leur faible intérêt pour les usagers est démontré par le fait que s'ils n'étaient pas encore dans Ariane avant Tempo,c'est qu'ils n'avaient pas encore été empruntés depuis l'implantation d'Ariane, soit depuis 5 ans.
3- Les études de Rosaire sur les stratégies de recherche des usagers, corroborées par le personnel du Bureau des renseignements, démontrent que la recherche par collection est marginale. Pourquoi donc se soucier de vérifier des collections qui intéressent peu de monde et qui sont pour la plupart déjà mortes, c'est-à-dire qu'on ne retrouve plus de volumes publiés après 1990 dans ces collections.
Il faut plutôt se limiter à uniformiser une collection Tempo uniquement lorsqu'on a un nouveau volume de cette collection à cataloguer.
Lors de l'arrivée d'un nouveau Bulletin, celui-ci sera mis en circulation auprès des chefs d'équipe et bibliothécaires conseillers, afin qu'ils puissent noter les nouvelles pratiques et en faire état lors d'une réunion subséquente. Les pratiques que nous adopterons seront ainsi consignées dans les comptes rendus de réunions qui circulent dans la section. Ce même bulletin sera dans un deuxième temps mis en circulation auprès de tous les employés de la section.
Ne pas oublier de mettre la cote et le sceau approprié sur les feuillets accompagnant les CD-ROMS
Cette formule sert à s'informer auprès des conseillers du genre de traitement souhaité pour les collections de monographies. Elle est peu à peu tombée en désuétude au profit du téléphone, plus direct. (Voir formule en annexe).
Question: doit-on la supprimer ou la remettre en usage (quitte à la modifier...)? Une consultation dans les "familles", auprès des conseillers serait souhaitable.
Directive révisée par Guy Julien, mars 1998)
Information technique
a. Logiciels et bases de données
1. Logiciels
Il faut attribuer au moins une vedette-matière pour chaque titre; cette vedette est relative au sujet ou au genre de logiciel.
Il faut utiliser la subdivision de forme affranchie Logiciels sous chaque vedette attribuée, e.g. Droit civil$zQuébec (Province) $xLogiciels.
2. Bases de données
L'utilisation de la subdivision " Bases de données " est discutée en détail dans le " Subject Cataloging Manual : Subject Headings" aux numéros H1520 (août 97) et H1580.5 (août 96).
Grosso modo, la LC recommande de ne pas utiliser la subdivision " Bases de données " dans les cas suivants :
1. les périodiques électroniques
2. les documents " textuels " (actes de conférence, ouvrages littéraires, ...)
3. les ouvrages de référence (d'une part les répertoires, dictionnaires, encyclopédies et catalogues; d'autre part les index et bibliographies).
Ces recommandations représentent un changement important par rapport à la pratique antérieure où l'utilisation de la subdivision " Bases de données " était plus ou moins liée au support électronique. Un resserrement majeur est proposé.
Suite à des discussions entre bibliothécaires et des consultations avec les conseillers à la documentation, il a été décidé (3 mars 1998) d'entériner la politique de la LC à l'exception des index et des bibliographies où nous continuerons d'utiliser la subdivision " Bases de données "
En résumé, on peut dire que la subdivision " Bases de données " s'appliquera :
1. aux index et bibliographies sur support électronique (i.e. aux bases de données bibliographiques) : [sujet]--Index--Bases de données ou [sujet]--Bibliographie--Bases de données ou [sujet]--Résumés analytiques -- Bases de données
2. aux ouvrages traitant de bases de données sur un sujet : [sujet]--Bases de données
3. aux bases de données n'appartenant pas aux 3 catégories d'exclusion citées plus haut et qui contiennent de l'information structurée, formattée ou encodée et manipulable par un logiciel d'accompagnement (certaines banques de données numériques par exemple).
Puisque la directive du point 1 va à l'encontre des recommendations de la LC, une vigilance toute particulière s'impose dans le cas de dossiers bibliographiques dérivés contenant la subdivision " Bases de données ".
Afin d'assurer la plus grande cohérence dans l'application de la subdivision " Bases de données ", il est fortement recommandé de faire vérifier par le bibliothécaire concerné un dossier contenant dans la zone sujet la subdivision " Bases de données ". Voir Exemple 2.
b. Il ne faut pas attribuer de vedettes-matière relatives au langage de programmation, à la marque ou au modèle d'ordinateur ou au système de fonctionnement; ces éléments d'information sont fournis dans le catalogage descriptif de la notice.
c. Il ne faut pas attribuer de vedette au nom du logiciel ou de la base de données si le document constitue le logiciel lui-même ou la base de données elle-même. Par exemple, il ne faut pas attribuer la vedette Lotus 1-2-3 quand on catalogue le logiciel Lotus 1-2-3; il faut plutôt attribuer des vedettes de sujet appropriées, telles Affaires$xLogiciels et Tableurs$xLogiciels. La vedette Lotus 1-2-3 sera attribuée seulement dans le cas des documents relatifs au logiciel. e.g. un livre, un film ou un périodique qui traite du logiciel Lotus 1-2-3. Dans ce dernier cas, il faut attribuer en plus au moins une vedette de sujet appropriée. Ainsi, dans le dernier exemple (Lotus 1-2-3), on pourrait ajouter la vedette Affaires$xLogiciels.
d. Il ne faut plus ajouter les vedettes Logiciels, Fichiers (Informatique) ou Bases de données comme vedettes de sujet dans le seul but d'utiliser des vedettes de regroupement. On pourra éventuellement utiliser à la place la zone Type de document pour satisfaire ce besoin.
e. Bibliographies ou catalogue de logiciels ou de base de données.
Après une vedette de sujet suivie de Logiciels ou Bases de données, la subdivision Bibliographie s'emploie pour une liste d'ouvrages traitant de ces logiciels ou de ces bases de données alors que la subdivision Catalogues s'utilise pour désigner une liste de logiciels ou de bases de données.
f. Bibliographie extraite d'une base de données.
Une bibliographie publiée sous forme d'imprimé et qui est extraite d'une base de données comportera une vedette secondaire au nom de la base de données (et non pas une vedette-matière au nom de cette base puisqu'on n'en traite pas dans l'ouvrage).
Pour l'établissement de la notice autorité, une base de données ou un logiciel est mis en vedette à son nom avec la précision "Base de données" ou "Logiciel" entre parenthèses.
Ex. : Titre : The protection of beans and lentils, 1979- April 1990 : citations from AGRICOLA Concerning diseases and other environmental considerations.
Vedettes-matière :
Haricots--Maladies et
fléaux--Bibliographie
Pois--Maladies et
fléaux--Bibliographie
Lentilles (Plantes)--Maladies et
fléaux--Bibliographie
Vedettes secondaires :
I. AGRICOLA
II. Titre
III. Collection
g. Guide d'utilisation (document d'accompagnement) d'une base de données bibliographiques.
Pour effectuer l'analyse-matière des guides d'utilisation (documents d'accompagnement) de bases de données bibliographiques, on peut utiliser jusqu'à trois vedettes-matière construites selon la pratique suivante :
1. [sujet]$xBibliographie$xBases de données$xGuides, manuels, etc.
2. Systèmes d'information$x[sujet]$xGuides, manuels, etc.
3. [nom de la base de données]$xGuides, manuels, etc.
Notez que la subdivision " Bibliographie " au point 1. peut être dédoublée ou remplacée, au choix, par " Index " ou " Résumés analytiques " selon le type de bases de données.
Voir exemple 1 en annexe.
h. Index de périodiques sur CD-ROM.
Aux vedettes-matière utilisées pour les index imprimés
(ou sur microforme), il faut ajouter la subdivision Bases de
données.
Ex. : Titre : The Music index on CD-ROM
Vedettes-Matière
1. Musique$xIndex$xBases de données
2. Vedettes-matière$xMusique$xBases de données
3. Musique$xPériodiques$xIndex$xBases de données
i. Bref résumé des vedettes concernées :
N .B. La pratique de Laval quant au codage et quant à l'Équipe qui doit créer les notices d'autorité apparaît en note sous chaque type de vedette; il peut arriver que cette pratique diffère de celle de la L .C.
Logiciels
VA La subdivision Logiciels (in L .C .S.H. : Software ou Computer programs) à différents sujets;.
La subdivision Logiciels pour la jeunesse (in L .C.S .H. :
Juvenile software) à différents sujets.
TE
Computer programs
Computer software
Software
- Les logiciels sont codés 130 et ne sont plus traduits par le RVM
- La précision (Logiciel) doit être ajoutée systématiquement à la forme retenue et la forme anglaise qui fait autorité dans le "Name Authorities" doit être gardée en renvoi
- Idéalement, signaler à Guy Julien toutes les traductions de logiciel (" Computer file " " Computer software "...) pour qu'il puisse assigner le cas échéant une cote à considérer (zone 058)
- Il faut consulter l'autorité 130 d'un logiciel pour conflits possibles de cote (058)
Bases de données
VA La subdivision Bases de données (in L .C.S.H. : Data bases) à différents sujets.
TE Data bases
NOTE : Les vedettes pour les bases de données particulières sont créées par l'Équipe du RVM et sont codées 150 (Ces vedettes semblent se retrouver surtout dans le CD-Names à la L .C. et sont codées parfois 110, parfois 130)
Ex. : SONJA (Base de données)
Banques de données
VA La subdivision Bases de données (nil in L .C.S.H.) à différents sujets.
TE Data libraries
NOTE : Les vedettes pour les banques de données particulières sont créées par l'Équipe du RVM et sont codées 150. (Il semble qu'à la L .C., les banques de données particulières sont traitées comme des bases de données)
Ex. : Bibelo (Banque de données)
Langages de programmation
TE Computer program languages
NOTE : Les vedettes pour les langages de programmation particuliers sont créées par l'Équipe du RVM et sont codées 150. (Ces vedettes sont dans le LCSH à la L .C.)
Ex. : PASCAL (Langage de programmation)
Exemple 1.
01-0045586
PAPERCHEM
user's guide : access the world of pulp and paper information. --
Atlanta, GA : Institute of Paper Science and Technology, 1991.
v, 56, [6] p.
1. Systèmes
d'information--Papier--Industrie--Guides, manuels, etc. 2.
Systèmes d'information--Pâte à papier--Industrie--Guides,
manuels, etc.
3. Papier--Industrie--Bibliographie--Bases de
données--Guides, manuels,
etc. 4. Pâte à
papier--Industrie--Bibliographie--Bases de
données--Guides,
manuels, etc. 5. PAPERCHEM (Base de
données)--Guides, manuels, etc. I.
Institute of Paper
Science and Technology (Atlanta, Géorgie).
1
document(s):
BUL - Bibl. scientifique -
Téléréférence
00479-4036 Z
699.5 P31 P214 1991 Consultation seulement
Exemple 2.
Notice: 01-0086724
1- Guide Statut: n Genre: m Niv bib:
s
Méthode: Niv enr: 0 Desc:
a
2- 005 19940625134906.0
3- 006 Code 006: s
Périodicité:q Régularité: r ISDS:
Type pub: p Supp orig: Supp mat: Genre pub.:
Cont: Pub off: Pub conf: 0 Alphabet:
Titre D/S: 0
4- 008 Date: 930520 Type date: c Date1:
1974 Date2: 9999
Pays: mau Lang: eng
Not mod: Source: c
Public: Fichier:
d Pub off: Remp: 0
5- 035
$ajcpadadgl$zgj
6- 040 $aQQLa
7- 050 $aZ
7203 P974a
8- 245 04$aThe PsycLit database$h[fichier
d'ordinateur] /$cAmerican Psychologi
cal Association.
--
9- 246 13$aPsycLit
10- 246 13$aPsyc
Lit
11-256 $aDonnées d'ordinateur. --
12-
260 0 $a[Boston] :$bSilverPlatter,$cc1986-
13- 300 $adisques au
laser d'ordinateur ;$c4 3/4 po.
14- 310 $aTrimestriel, chaque
parution est cumulative
15- 362 0 $a1974- .
--
16- 500 $aTitre de l'écran-titre.
17-
520 $aContient des résumés d'articles de plus de 1300 revues
scientifique
s en 27 langues différentes,
provenant de plus de 50 pays.
18- 535 $aLa bibliothèque
possède également ce périodique sur papier depuis
1
927- à la cote: Z 7203 P974, et au titre:
Psychological abstracts.
19- 535 $aÉtat de
collection CD: 1974- (Abonnement en cours); possédons
ég
alement 1 exemplaire à l'École
de psychologie
20- 650 9$aPsychologie$xRésumés
analytiques$xBases de données
21- 650
9$aPsychologie$xIndex$xBases de données
22- 650
9$aPsychologie$xBibliographie$xBases de données
23- 710 2
$aAmerican Psychological Association
24- 710 2 $aSilverPlatter
Information, Inc
25- 850 10$aQQLa$d1974-$mZ 7203
P974a
26- 856 4 $uhttp://www.bibl.ulaval.ca/bd/
27-
Document: 00683-9888 00670-9800
28- Type de document: PES
CD-ROM
29- Caractéristiques locales: J
30-
Descripteurs:
31- Inventaire des
périodiques:
|
LISTE DES ANNEXES:
|
Rédaction du compte rendu:
, 03/05/2006 |