Pv 4e no 21

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 29 janvier 1998

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 20

Le compte rendu a été adopté.

2. Formation au catalogage des ressources internet

La journée de formation au catalogage des ressources Internet qui a eu lieu à Montréal le vendredi 28 novembre 1997 a permis de prendre conscience des faits suivants:

1. Le positionnement de la Bibliothèque de Laval

Non seulement, la Bibliothèque n'est pas en retard relativement à l'acquisition, à la gestion et au traitement des documents électroniques, mais on peut dire qu'elle fait plutôt montre de leadership dans ce domaine.

2. État de veille

Toutes les bibliothèques et les centres de documentation qui gèrent de la documentation électronique observent ce qui va se passer dans les années à venir.

• Version papier et version électronique ou seulement version électronique

• Tarification (en fonction du nombre d'usagers d'une institution?)

• Les normes de traitement (chapitre 9 des RCAA; zones 246, 506, 530, 538, 856 des formats MARC; etc.)

• L'archivage (qui le fera et selon quelle méthode)

• La norme SGML en remplacement du format MARC

3. Mêmes problèmes partout au niveau du traitement

On rencontre les mêmes problèmes un peu partout:

• Accès réservé aux membres de l'institution (contrôle par les adresses ip (Internet Protocol) ou nom d'accès (user name) avec mot de passe)

• Adresses URL qui changent

• Dates de départ pour les périodiques (Rétrospectif)

• 1 notice pour version papier et 1 notice pour version électronique ou une seule notice pour les deux versions.

• Titres uniformes

4. Prospective

• Traitement traditionnel (notices bibliographiques selon les RCAA2 avec formats MARC dans les catalogues de bibliothèques)

• Approche des métadonnées (genre de catalogage avant publication pour les documents électroniques)

• Dublin Core (Bordereau de traitement avec différentes zones (auteur; titre; date; sujets, etc.) à insérer dans les pages WEB.

3. Adresses électroniques

À la suite d'une demande de Robert Crispo, il a été décidé de mettre les adresses électroniques dans la zone 8 de la boîte document plutôt que dans la note 500 (pour les monographies et périodiques électroniques).

Ex.:

Notice: 01-0366456

1- Guide Statut: n Genre: m Niv bib: m Méthode: Niv enr: 0 Desc: a

2- 005 19970915094514.0

3- 006 Code 006: a Illus: Public: Supp mat:

Cont: Pub off: Pub conf: Mélanges:

Index: Littéraire: Biog:

4- 008 Date: 961122 Type date: m Date1: 1996 Date2: 1997

Pays: nju Lang: eng Not mod: Source: c

Public: Fichier: d Pub off: Remp: 0

5- 035 $aocm35987983

6- 035 $abb

7- 040 $aQQLa

8- 050 $aWB 100 M555 1996a

9- 245 04$aThe Merck manual of diagnosis and therapy$h[fichier d'ordinateur] / $cRobert Berkow ... [et al.]. --

10- 250 $a16th ed. --

11- 256 $aDonnées d'ordinateur. --

- 260 $aWhitehouse Station, N.J. :$bMerck & Co., Inc.,$cc1996-1997.13- 500 $aTitre de l'écran-titre.

14- 530 $aPubl. aussi en version sur papier.

15- 535 $aLa Bibliothèque possède également la version sur papier.

16- 650 9$aDiagnostics$xBases de données

17- 650 9$aThérapeutique$xBases de données

18- 650 9$aMédecine$xBases de données$xGuides, manuels, etc

19- 776 1 $tMerck manual of diagnosis and therapy

20- 850 00$aQQLA

21- 856 4 $uhttp://www.merck.com/!!qlv5SOykQqlv5SOykQ/pubs/mmanual/

22- Document: 02485-0461

23- Type de document: Ressources Internet

24- Caractéristiques locales:

25- Descripteurs:

26- Inventaire des périodiques:

Notice 01-0366456: 02485-0461 1- Localisation habituelle

Générale: ULAV BUL

Spécifique: WWW Internet

2- Cote de rangement: Serveur WWW de la Bibliothèque

3- Tomaison:

4- Catégorie de circulation habituelle: P Prêt

5- Statut d'inventaire: Disponible

6- Note au statut:

7- Prix unitaire:

8- Notes: http://www.merck.com/!!qlv5SOykQqlv5SOykQ/pubs/mmanual/

9- Localisation temporaire

Générale:

Spécifique:

Expiration:

10- Catégorie de circulation temporaire:

11- Réserve: Ce document n'est pas à la réserve

Raison: c'est plus clair pour les usagers qui ont l'habitude de chercher les cotes en bas des notices.

4. Localisations des CD-ROMS

Les localisations des documents spécialisés restent les mêmes. Ex.: Réserve de droit, ...

Pour la majorité des autres documents les localisations sont les suivantes:

GCD (C) - Caddie - No.

GCDP (P) - Boîtier ordinaire - Cote

SCD (C ) - Caddie - Cote

SCDP (P) - Boîtier ordinaire – Cote

5. Zone 599 (Dons)

Dans la plupart des dossiers concernant les dons, vous trouverez une note 599, qui identifie à l'aide d'un numéro le local où se trouve le volume. Une fois le dossier complété, il faut faire disparaître cette note, qui n'est plus utile puisque le document est maintenant pourvu d'une cote.

6. Prix littéraires

Pour le traitement des volumes dont l'auteur s'est vu décerner un prix littéraire, nous faisons une note 500 avec la date et un accès secondaire sans date.

À surveiller dans les dossiers LC et NLC: l'apparition de la note 586, destinée aux prix littéraires, mais restée inutilisée jusqu'à présent malgré sa présence dans les formats officiels américain et canadien.

7. Tempo « Original »

Les Acquisitions n'ayant plus pour le moment de disponibilités pour entrer les données minimales, Suzanne Fleury donnera les deux tiroirs de Tempo "original" directement aux chefs d'équipes, qui les intégreront à la chaîne de travail.

8. Subdivision « Base de données »

Un groupe de travail formé de Pierre Giguère, Guy Julien et Denise Lebel est actuellement en train d'étudier le sens de cette subdivision et son utilisation par le Congrès et les autres bibliothèques. L'étude n'est pas terminée mais il a déjà été décidé de ne plus l'utiliser comme subdivision dans le cas où elle concerne un périodique électronique. Denise Lebel a fait le travail de correction dans Ariane pour les 6000 périodiques où la vedette-matière principale avait déjà été doublée d'une vedette comprenant cette subdivision. À surveiller: sa réapparition dans les dossiers dérivés des PES, où il faudra l'enlever.

À noter: cette subdivision reste valable, pour l'instant, pour les véritables bases de données (p. ex. Repère...)

9. Statistiques

Après enquête démontrant son inutilité la rubrique "Autres doc. électroniques" disparaîtra de la feuille des Statistiques; les documents électroniques seront comptés soit dans les monographies électroniques, soit dans les PES électroniques; et quelquefois dans les ensembles multimedia. Ceci qu'ils soient en ligne ou sur CD Rom ou sur disquette.

10. Index des réunions

L'index des réunions n'a pas été fait depuis le départ de Guy Lévesque et la réunion no 16 (4e série).

Cet index étant encore nécessaire (tant que tout le monde n'est pas équipé pour aller interroger facilement la version électronique), Jocelyne Campagna s'est proposée pour prendre la relève.

11. Intranet

Définition

L'Intranet est un site Web dont le contenu est dédié à l'organisation interne d'une institution ou d'une entreprise; ce contenu assure l'accessibilité à une grande variété d'information réservée au personnel de l'institution. L'Intranet se différencie de l'Extranet en ce sens que ce dernier permet une diffusion universelle de son contenu.

Objectif

L'Intranet de la Bibliothèque devrait viser à augmenter la productivité collective du personnel par une meilleure communication de l'information. Ainsi, l'Intranet deviendrait un outil de travail pour faciliter la communication interne et fournir l'accès rapide et facile à divers types d'information utiles pour la gestion quotidienne des activités.

Contenu

Le contenu devrait couvrir toutes les informations jugées utiles pour la bonne marche des activités quotidiennes des membres du personnel et l'accès à l'information devrait être facilité par un index automatisé. Dans sa page d'accueil, l'Intranet pourrait présenter un menu dont chaque rubrique conduirait vers des sous-menus plus élaborés. Le menu principal pourrait donc contenir entre autres les rubriques suivantes:
• Personnel
• Mission, mandat et valeurs
• Bulletin de nouvelles
• Politiques
• Procédures administratives
• Rapports annuels
• Comités, groupes de travail
• Questions fréquemment posées
• Signets en bibliothéconomie et sciences de l'information
• Nouveautés
• Index Où trouver?

Responsabilité

Le Comité de gestion des serveurs d'information assurera la gestion de l'Intranet en s'adjoignant quelques personnes, soit Marie Parent, Denise Bonnelly et une secrétaire (dont le nom est à déterminer). Ces personnes seront invitées à participer aux parties de réunions du Comité touchant le point Intranet.

12. Traitement séparé d’un abonnement

Attention aux nos matricules 500 000 reçus du côté des monographies: il s'agit d'un abonnement de périodique. En cas d'erreur d'aiguillage ou si le traitement a changé, il faut absolument en parler à Annie d'Anjou qui fera, le cas échéant, le transfert aux commandes permanentes. Sinon, le dossier reste en suspens aux Acquisitions.

13. Mise à jour électronique d’un document sur papier

Il arrive maintenant que les mises à jour d'un document sur papier soient disponibles uniquement sous forme électronique.

Dans ce cas, il faut ajouter un 856 et une note selon l'exemple ci-dessous.
Notice: 01-0424434

1- Guide Statut: n Genre: a Niv bib: m
Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
2- 008 Date: 980127 Type date: s Date1: 1997 Date2:
Pays: Lang: fre Not mod: Source: d
Illus: Public: Supp mat: Cont:
Pub off: Pub conf: 0 Mélanges: 0 Index: 0
Littéraire: Biog: Remp: 0
3- 020 $z0782120520 (version originale)
4- 035 $agjnr
5- 041 1 $afreeng
6- 050 $aQA 76.8 D44 C233 1997 F
7- 100 10$aCantù, Marco.
240 00$aMastering Delphi 3.$lFrançais.
8- 245 10$aDelphi 3 :$ble platinium /$cMark Minasi. --
9- 246 10$aPlatinium Delphi 3
10- 246 10$aDelphi trois
11- 246 10$aPlatinium Delphi trois
12- 260 $aSan Francisco : Sybex,$c1997.
13- 500 $aSur la couv.: Delphi 3 / Marco Cantu.
14- 500 $aTraduction de: Mastering Delphi 3. 2nd ed.
15- 500 $aL'édition originale anglaise porte comme mention d'auteur unique Marco Cantù. Dans l'introd. et sur la couv. de la traduction française, on attribue l'ouvrage à M. Cantù.
16- 500 $aPour consulter les mises à jour de ce document, se référer à l'adre
sse URL suivante: http:/www.sybex.com
17- 630 09$aDelphi (Logiciel)
18- 650 9$aLogiciels$xDéveloppement
19- 700 1 $aCantù, Marco.$tDelphi 3.
20- 700 1 $aCantù, Marco.$tPlatinium Delphi 3.
21- 856 4 $3Mises à jour$uhttp://www.sybex.com
22- Document: 02468-8457
23- Type de document: Document avec CD-ROM
24- Caractéristiques locales:

14. Titre commençant par une date

Un accès supplémentaire devrait être fait aux chiffres si la date est écrite en lettres. En général, aucun accès supplémentaire n'est fait au titre si la date est écrite en chiffres. Des exceptions sont possibles, si le bon sens l'exige.