Pv 4e no 18

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 21 octobre 1997

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 17

Le compte rendu a été adopté.

2. Volumes à faire relier

À la suite de plusieurs erreurs commises concernant les PES et d'une directive de Suzanne Fleury émise en ce sens, l'équipe de la Recherche bibliographique ne faisait plus relier avant d'envoyer au catalogage. Cela causait par contre des problèmes de pertes de temps des problèmes de pose de code à barre, etc., pire que les problèmes occasionnels rencontrés auparavant. Suzanne a donc décidé de limiter sa directive aux PES et de laisser à la Recherche l'initiative des autres reliures conseillant simplement d'être très prudent, de consulter les dossiers et de consulter au catalogage quand ce n'est pas clair.

3. Volumes à ajouter la didacthèque

Rappel à faire à la Recherche bibliographique: les volumes à ajouter pour la Didacthèque doivent être dirigés vers les équipes de catalogage, suite à une demande dans ce sens de France Bilodeau.

4. 246$i... (Texte d'affichage apparaissant en note)

Ariane ne gérant pas, le $i du 246, il faut l'enlever des dossiers dérivés. (La sous-zone $i renferme le texte d'affichage apparaissant en note).

5. Nouveau bordereau d’acquisition

Il a été décidé d'attendre d'en avoir vu plusieurs et de travailler avec avant d'émettre des commentaires à ce sujet.

6. Version papier arrivant après version microforme

Doit-on faire un nouveau dossier ou corriger la notice microforme?

Quand il s'agit des thèses de l'Université Laval, on corrige la notice pour la rendre conforme à la pratique habituelle.

Dans les autres cas, faire un nouveau dossier.