Chefs d'équipe et des bibliothécaires-conseillers: compte rendu de réunion

MEMBRES	ORDRE DU JOUR, TEL QU'ADOPTÉ
présents: Bernadette Bernard Robert Blanchet Madone Blier Jocelyne Campagna Rosaire Caron Annie D'Anjou Guy Lévesque Claudie Ochietti Nicole Rioux Sylvie Robichaud	1. Titres uniformes (journaux, périodiques) 2. Notices bibliographiques à éliminer 3. Traitement des documents électroniques, CD-ROM, etc. 4. Films 5. Volumes du Grand Séminaire 6. Notices de collections (cotes variées) (Rev. 2) 7. Zone 086 (Numéro de publications officielles) et recherche numérique

1. Titres uniformes (journaux, périodiques)

Si nous avons à utiliser, en vedette secondaire (730), un titre de journal ou un titre de périodique, on doit d'abord vérifier si ce titre est déjà catalogué en format PES. Si c'est le cas et que nous ayons à modifier le titre uniforme de la notice, ou que nous ayons à en ajouter un, il faut en aviser l'équipe des PES, au cas où il y aurait un suivi à faire auprès de la Section des acquisitions ou de la reliure.

En résumé, il faut aviser l'équipe des PES chaque fois que l'on modifie une notice PES.

2. Notices bibliographiques à éliminer

Toutes les notices bibliographiques comprises dans Ariane sont versées chez ISM et à la BNC. Afin que l'on puisse les aviser (ISM et BNC) que nous ne possédons plus certains documents, nous ne devons plus éliminer nous-mêmes de notices bibliographiques (document perdu ou élagué) dans Ariane.

Si le cas se présente, nous devons aller dans la notice bibliographique, éliminer la ZONE DOCUMENT, ensuite aller dans la zone CARACTÉRISTIQUES LOCALES et ajouter un «X» (on n'enlève pas le «I» s'il y en a un).

Par contre, nous pouvons éliminer les notices sommaires créées par la Section des acquisitions ainsi que les notices versées par la section de la Recherche bibliographique (... en cours de traitement).

Les notices comportant un «X» seront versées dans un fichier qui servira à aviser ISM et la BNC. Les notices seront ensuite éliminées d'Ariane et versées dans un fichier parallèle nommé ÉLIMIN.

3. Traitement des documents électroniques, CD-ROM, etc.

Pour les particularités propres au catalogage des monographies électroniques voir l'annexe 1.

Pour les particularités propres au catalogage des périodiques électroniques voir l'annexe 2.

Pour les particularités propres au catalogage des périodiques sur CD-ROM voir l'annexe 3.

4. Films

Pour distinguer un document sur vidéo cassette qui existe déjà sur un autre support (film 16mm, 28 mm, etc.), on ajoute un petit «a» dans la cote (050) sur la même ligne que l'année. (ex.: E 99 T7 O14 1964a)

Pour les films aussi, lorsqu'il y a plus de 3 organismes de production mentionnés sur le bordereau de travail, nous inscrivons le premier ... [et al.]. --

Il est très utile d'inscrire «[enregistrement vidéo]» à la suite du titre dans la zone 670 des notices d'autorité. Étant donné que le bordereau de travail est souvent la seule source que nous possédons, cela nous informe que la forme choisie est celle que nous voyons sur le bordereau de travail.

5. Volumes du Grand Séminaire

Les volumes du Grand Séminaire ont de tout temps été considérés comme des ouvrages de la Bibliothèque générale. Cependant il y eut une époque ou nous retournions au Grand Séminaire les exemplaires qui leur appartenaient quand nous en avions déjà un à la Bibliothèque Générale.

La bibliothécaire du Grand Séminaire, Soeur Villeneuve, selon ce qu'elle a dit à Diane Poirier, a décidé de ne plus reprendre les volumes du Grand Séminaire et il revient maintenant à la bibliothèque d'en disposer comme elle l'entend.

6. Notices de collections (cotes variées) (Rev. 2)

La Section des acquisitions crée dans Ariane des notices bibliographiques succintes pour les collections acquises par commandes permanentes et dont les volumes sont classés à différentes cotes. On peut y lire la note suivante: Notice réservée à la Section des acquisitions. Cette note s'emploie aussi dans les cas de fausses collections dont il est question plus bas. Quand il s'agit de collections classées à une seule cote, la note se lit comme suit: Notice brève de commande permanente (elle est enlevée quand la notice bibliographique est complétée).

Ces notices sont maintenant complétées par les membres de la Section de l'analyse documentaire sur le modèle des collections dont les volumes sont regroupés à une cote de collection. On enlève la note inscrite par la Section des acquisitions qui mentionnait que cette notice leur était réservée.

Au lieu d'une cote nous indiquons en majuscules dans le champs 050 et dans la boîte Document: COTES VARIÉES.

Nous inscrivons dans un champ local (535) et dans la note 8 de la boîte Document la mention Chaque volume de cette collection est catalogué séparément. Afin que la mention de la note 8 de la boîte Document soit visible au complet pour les lecteurs dans le format OPAC, il faut laisser 32 espaces en blanc dans la zone 2 de la boîte Document avant l'inscription COTES VARIÉES.

POUR TROUVER LES VOLUMES DE CETTE COLLECTION, UTILISER LA CLÉ DE RECHERCHE "Collection" DU MENU "Type de recherche".

Cette note s'utilise tout aussi bien pour les collections dont les volumes sont classés à une cote unique de collection.

Dans la notice d'autorité de ces collections, on ajoute une note locale (697) avec la mention Commande permanente suivie entre parenthèses du numéro de la notice bibliographique. Cette indication permet de savoir que la notice bibliographique pour ces collections a été complétée. (Exemple: Commande permanente (1-235709))

Une fois que les bibliotechniciens et les bibliotechniciennes ont terminé leur travail, la languette avec le numéro de notice et le code à barres est acheminée chez les bibliothécaires qui y ajoutent des vedettes-matière, sauf si ce sont des collections qui abordent tous les sujets comme par exemple celles classées dans la Classe A.
1. 01-0235709
2.
3. TITRE : Psychologie d'aujourd'hui
4. ÉDITEUR : Paris : Presses universitaires de France
5. DATE : 1972-
6. DESC.PHYSIQUE : v.
7. NOTES : Périodicité courante: Irrégulier.
8. Chaque volume de cette collection est catalogué séparément.
9. POUR TROUVER LES VOLUMES DE CETTE
10. COLLECTION,
11. UTILISER LA CLÉ DE RECHERCHE "Collection"
12. DANS
13. LE MENU
14. ISSN : 0768-1623
15. TYPE DE DOC. : PES.
16. CAR. Locales : I
17. SUJETS : Psychologie--Collections.
18. 1 document(s):
19. BUL - Bibliothèque générale
20. COTES VARIÉES Disponible
21. Chaque volume de cette collection est catalogué séparément

2. La Section des acquisitions souscrit parfois une commande permanente générale auprès d'un éditeur et elle doit alors créer une pseudo-notice de collection alors qu'il n'y a pas de titre de collection. Elle substitue le titre «Publications» ou un autre titre selon les besoins.

Nous ne complétons pas ces notices puisque ce ne sont pas de véritables collections et qu'aucun lecteur ne les cherchera. Mais nous ajouterons les indicateurs du champ du titre (245).

Au lieu de la note Notice réservée à la Section des acquisitions, nous utilisons la note suivante (535) peut-être moins hermétique pour les lecteurs:

N'est pas un titre de collection, mais un titre créé pour une commande permanente souscrite par la Section des acquisitions.

Le personnel de la Section des acquisitions ajoutera cette note sur les nouvelles notices qu'il créera et celui de la Section de l'analyse documentaire la modifiera sur les anciennes notices quand il la verra.

7. Zone 086 (Numéro de publications officielles) et recherche numérique

Selon le manuel du MARC canadien, "Cette zone [la zone 086] contient un indice de classification assigné à un document officiel par un organisme gouvernemental ou intergouvernemental de tout niveau: p. ex., international, national, provincial."

L'inscription de cette zone est prévue dans notre Manuel de codage et a déjà fait l'objet d'une directive concernant les publications des Nations Unies (cf. Manuel de catalogage: CATSS -- Format 086). Pour le moment, nous inscrivons les numéros de publications officielles du Canada (surtout de Statistique Canada). des Nations Unies, du Québec et s'ajoutent maintenant ceux de ERIC (Educational Resources Information Center (États-Unis)).

Cette zone est indexée dans Ariane et les numéros de documents sont repérables par la Recherche numérique. Elle est par exemple nécessaire pour retrouver les documents de Statistique Canada qui ont leur numéro inscrit dans le Catalogue de Statistique Canada que consultent les chercheurs. (Avec la version 11.1 de MultiLIS, il n'est plus possible d'utiliser le point-virgule (pour limiter la recherche ) ou l'astérique (pour tronquer) pour effectuer une recherche dans cette zone. Yvon Hardy a signalé le problème aux représentants de MultiLIS.)

Le numéro de publication officielle se retrouve généralement sur la page de titre, au verso de la page de titre, ou sur la page 4 de la couverture. Il ne faut pas faire de recherche supplémentaire pour le retrouver s'il n'est pas inscrit dans le document que nous cataloguons.

À la bibliothèque de l'Université Laval, nous inscrivons simplement ce numéro dans la zone 086, avec ses lettres s'il y a lieu, mais sans indicateurs, ni code de sous-zones (contrairement à ce qui est indiqué dans le manuel du MARC canadien). Dans le cas des publications de Statistique Canada, nous omettons les lettres qui suivent les numéros.

Il faut traiter (en créant des notices bibliographiques séparées, même si nous possédons le document en version sur papier) toutes les publications en série et toutes les monographies qui font l'objet d'un signalement dans le serveur W3 de la Bibliothèque. De plus, en créant la notice bibliographique d'un document en version sur papier qui n'est pas signalé dans le serveur W3 de la Bibliothèque, on peut indiquer l'existence de la version électronique à l'aide de la zone 856 qui contient l'adresse URL; dans ce dernier cas, il faut s'assurer que l'adresse URL conduit vers le contenu intégral du document, et non pas seulement vers le contenu de la table des matières ou uniquement vers le contenu d'une page commerciale.

Il ne faut pas créer de notice de commande sauf, bien entendu, si le document est acheté.

Il faut compléter cette zone en ayant soin d'inscrire le code «a» (Texte imprimé) dans le genre de code 006. La zone 006 offre alors des éléments de codage complémentaires à la zone 008. Cependant, il faut compléter toutes les sous-zones même si certaines répètent l'information contenue dans la zone 008.

Il n'est pas nécessaire de compléter cette zone, du moins pour l'instant. Il faudra observer les notices dérivées afin de connaître l'usage que les autres bibliothèques font de cette zone.

Date: Date du document électronique et non pas du document original (sur papier); (s'il n'y a aucune date d'inscrite, indiquer l'année probable entre crochets carrés).

Le ISBN du document en ligne si disponible; inscrire celui de l'imprimé en $z s'il y a lieu (ISBN annulé/invalide). À noter que pour les publications en série, la zone 022 permet l'utilisation du $y (ISSN erroné) et du $z (ISSN annulé).

Même cote que le document sur papier avec un petit "a", sinon en mettre une si facilement disponible

On ne crée pas de titre uniforme pour un fichier d'ordinateur qui est une monographie, même si la vedette principale est prise au titre et que ce titre est identique à celui d'un autre fichier d'ordinateur ou d'un autre ouvrage. Cependant, s'il y a lieu de faire une vedette secondaire ou d'établir une vedette-matière pour un fichier d'ordinateur dont la vedette principale est prise au titre et que ce titre est identique à la vedette principale d'un autre document, on ajoute entre parenthèses le qualificatif «Fichier informatique» au titre du fichier d'ordinateur. Ce titre uniforme doit alors être utilisé dans toutes les vedettes des notices bibliographiques, y compris celles déjà créées pour le fichier d'ordinateur. Cf. LCRI, 25.5B, p. 253.

N.B. La précision «Fichier informatique» est préférée à «Fichier d'ordinateur» pour être conforme à la pratique du RVM.

$a..$b..$c.. (Date de création du document électronique. (s'il n'y a aucune date d'inscrite, indiquer l'année probable entre crochets carrés)).

Note sur le genre de fichier. Inscrire seulement si le lamgage utilisé est autre que HTML, ou qu'il y en a un autre en plus de HTML.

Ex.:
Disponible en formats HTML et PDF
Disponible en format PDF
Disponible en formats PDF et PostScript... Ascii... *Zone 530:

$aPub. aussi en version sur papier, version sur CD-ROM, version sur disquette, version électronique

* Note: Ne pas inscrire "Gzipped" (signifie compressé) lorsque présent avec un nom de langage. Ex.: Gzipped PostScript.

La zone 856 «contient l'information nécessaire à l'identification, à la localisation et au repérage d'un document électronique». Avec la venue de la norme Z39.50, cette zone permettra d'effectuer un lien hypertexte vers le document et fournira alors l'accès au texte lui-même. Cette zone peut être répétée lorsque plus d'une méthode d'accès est disponible. Voir le format MARC pour les indicateurs et les codes de sous-zones.

On peut rencontrer sur des notices dérivées des adresses PURL en plus des adresses URL. PURL signifie «Persistent Uniform Resource Locator.» L'adresse PURL ne change jamais et permet de «rediriger» l'usager vers une ressource dont l'adresse URL a été (ou pourrait être) modifiée.

2.Cote de rangement: Serveur WWW de la Bibliothèque (Note: Introduire 14 espaces avant la mention Serveur WWW de la Bibliothèque)

Exemple:
Exemple:

Notice: 01-0363191
01-0245229T

1- Guide Statut: n Genre: m Niv bib: m
Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
2- 001 271814815
3- 005 19950331000000.0
4- 006 Code 006: a Illus: Public: Supp mat:
Cont: Pub off: Pub conf: 0 Mélanges: 1
Index: 0 Littéraire: Biog: d
5- 008 Date: 970124 Type date: s Date1: 1996 Date2:
Pays: quc Lang: fre Not mod: Source: c
Public: Fichier: d Pub off: Remp: 0
6- 020 $z2763774288
7- 020 $z2892242487
8- 035 $arc
9- 040 $aQQLa
10- 043 $an-cn-qu
11- 24502$aL'horizon de la culture$h[fichier d'ordinateur]:$bhommage à Fernand
Dumont/$csous
la direction de Simon Langlois et Yves Martin. --
12- 256 $aDonnées d'ordinateur. --
13- 260 $aSainte-Foy :$bLes Presses de l'Université Laval,$c1996.
14- 500 $aTitre de l'écran-titre.
15- 500 $aDisponible électroniquement à l'adresse URL suivante:
http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/pul/dumont/introfdu.html
16- 500 $aPubl. en collab. avec: Institut québécois de recherche sur la culture.
17- 504 $aBibliogr.
18- 530 $aPubl. aussi en version sur papier.
19- 535 $aLa Bibliothèque possède également la VERSION SUR PAPIER.
20- 600 19$aDumond, Fernand,$d1927-
21- 650 9$aCulture$xBases de données
22- 650 9$aSociologie$zQuébec (Province)$xBases de données
23- 650 9$aSciences humaines$xPhilosophie$xBases de données
24- 650 9$aSociologues$zQuébec (Province)$xBases de données
25- 650 9$aSciences humaines$xPhilosophie$xBases de données
26- 651 9$aQuébec (Province)$xÉtude et enseignement$xBases de données
27- 651 9$aQuébec (Province)$xConditions sociales$xBases de données
28- 695 $ahsj
29- 700 10$aLanglois, Simon.
30- 700 1 $aMartin, Yves,$d1929-
31- 700 1 $aDumond, Fernand,$d1927-
32- 710 2 $aInstitut québécois de recherche sur la culture.
33- 776 1 $tHorizon de la culture
34- 799 $a746
35- 856 $uhttp://www.bibl.ulaval.ca/doelec/pul/dumont/
introfdu.html$2http
36- Document: 02150-0580
37- Type de document: Ressources Internet
38- Caractéristiques locales:
39- Descripteurs:
40- Inventaire des périodiques:

01-0363191

AUTEUR: Langlois, Simon.
Martin, Yves, 1929-
Institut québécois de recherche sur la culture.
Dumont, Fernand, 1927-
TITRE: L'horizon de la culture [fichier d'ordinateur] : hommage à
Fernand Dumont / sous la direction de Simon Langlois et Yves
Martin
ÉDITEUR: Sainte-Foy : Les Presses de l'Université Laval
DATE: 1996
NOTES: Titre de l'écran-titre.
Disponible électroniquement à l'adresse URL suivante:
http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/pul/dumont/introfdu.html.
Publ. en collab. avec: Institut québécois de recherche sur la culture.
Bibliogr.
Publ. aussi en version sur papier.
La Bibliothèque possède également la VERSION SUR PAPIER.
ISBN: 2763774288 2892242487
TYPE DE DOC.:Ressources Internet.
SUJETS: Dumond, Fernand, 1927-
Culture--Bases de données.
Sociologie--Québec (Province)--Bases de données.
Sciences humaines--Philosophie--Bases de données.
Sociologues--Québec (Province)--Bases de données.
Sciences humaines--Philosophie--Bases de données.
Québec (Province)--Étude et enseignement--Bases de données.
Québec (Province)--Conditions sociales--Bases de données.
1 document(s):
BUL - Internet
Serveur WWW de la Bibliothèque Disponible
Voir l'adresse électronique inscrite dans les notes de la notice.

Faire un retour à chaque position pour être certain que tous les champs obligatoires sont remplis.

S'il est sur le dossier, on le laisse. S'il n'y est pas, on n'a pas à le faire (pour le moment)

Celui du périodique en ligne (différent de celui de l'imprimé); plus en $y celui de l'autre ou des autres éditions disponibles.

Même cote que le document sur papier avec un petit "a", sinon en mettre une si facilement disponible.

Note sur le genre de fichier. Inscrire seulement si le lamgage utilisé est autre que HTML, ou qu'il y en a un autre en plus de HTML.

Ex.:
Disponible en formats HTML et PDF
Disponible en format PDF
Disponible en format PDF et PostScript

résumé (autant que possible à moins que le contenu soit évident par le titre et qu'il n'y ait pas de caractéristiques propres à la version électronique)

$aParaît aussi en version sur papier, version électronique,version sur CD-ROM, version sur disquette

Titre de la version sur papier
N.B. Si le titre cesse d'être publié sur papier, on changera le 530 et le 776 pour un 580 et un 780.

Exceptionnellement, inscrire le champ 850 de la façon suivante sur toutes les notices, sans exception 850 00$aQQLa

On double les vedettes-matière, une avec $xBases de données, une autre avec $xPériodiques

PURL signifie "Persistent Uniform Resource Locator". L'adresse PURL ne change jamais et permet de "rediriger" l'usager vers une ressource dont l'adresse URL a été (ou pourrait être) modifiée.

Faire un retour à chaque position pour que tous les champs obligatoires soient remplis.

S'il est sur le dossier, on le laisse. S'il n'y est pas, on n'a pas à le faire (pour le moment)

Celui du CD-ROM (différent de celui de l'imprimé); plus en $y celui de l'autre ou des autres éditions disponibles

Si l'ouvrage a déjà existé ou existe encore, on met un petit a même si nous ne l'avons pas.

Toujours faire un titre uniforme avec en précision (CD-ROM), ou (Disquette) sauf si "ondisc" ou un terme similaire apparaît dans le titre propre.

Note sur le genre de fichier. Inscrire seulement si le lamgage utilisé est autre que HTML, ou qu'il y en a un autre en plus de HTML.

Ex.:
Disponible en formats HTML et PDF
Disponible en format PDF
Disponible en format PDF et PostScript

$aParaît aussi en version sur papier, version électronique, version sur CD-ROM

On double les vedettes-matière, une avec avec un $xPériodiques, un autre avec $x Bases de données ou $x Multimédia interactif.

N.B. Si le titre cesse d'être publié sur papier, on changera le 530 et le 776 pour un 580 et un 780

Zone 850:
Exceptionnellement, inscrie le champ 850 de la façon suivante sur toutes les notices, sans exception.

Si le document est un multimédia, on doit utiliser les 2 types de documents, i.e. CD-ROM et MULTIMEDIA

o Si le CD-ROM comprend le texte intégral d'un périodique plus d'autres sections, on fait un 580 et un ou plusieurs 787 (voir 1- 164358)

o Périodicité: voici quelques exemples:
Mensuel, chaque parution est cumulative
Mise à jour annuelle (en février)
* On voit parfois en 535 : La banque de données est mise à jour régulièrement durant l'année.

- Sur le guide, on inscrit la cote générale (et non le no.) avec le mot guide. Si la localisation est GCD, inscrire le numéro du caddie sur la page couverture en haut à droite. La section de la cote pose un point rouge sur l'étiquette de cote.

- Dans la note 8 de la zone document, on inscrit: Accompagne le CD-ROM # [no du caddie]

o On inscrit une cote générale (radical)sur le caddie, car les disques changent régulièrement (surtout dans le cas des disques localisés aux sciences, M. Dagenais)

o Pour la localisation GCD, on inscrit le numéro dans le coin supérieur droit (à la main, au crayon feutre noir)

À chaque fois que nous avons à utiliser un caddie opaque, nous devons:
Faire poser une étiquette sur laquelle on inscrit le titre de l'ouvrage catalogué, et la numérotation (si PES), ainsi que la mention NE JAMAIS OUVRIR.

Inscrire sur une petite feuille les éléments que nous désirons voir apparaître sur l'étiquette. Fixer la feuille sur le caddie, et remettre le tout à la section de la cote. L'étiquette sera dactylographiée par une personne de la section et ensuite posée sur le caddie).

o Si la loc. est GCD à la place de la cote on écrit le numéro inscrit sur le caddie

Gale directory of databases Z 699.22 A1 D598 (CD-ROM et périodiques électroniques)

Rédaction du compte rendu:
Claudie Ochietti, 18/02/1997

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

1. Titres uniformes (journaux, périodiques)

2. Notices bibliographiques à éliminer

3. Traitement des documents électroniques, CD-ROM, etc.

4. Films

5. Volumes du Grand Séminaire

6. Notices de collections (cotes variées) (Rev. 2)

7. Zone 086 (Numéro de publications officielles) et recherche numérique