Pv 4e no 4

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 29 novembre 1996

1. Catalogage des films

À partir de janvier, le catalogage des films sera fait dans les différentes équipes selon le sujet traité. Le chef de section recevra les films et fera la répartition. Une réunion de formation aura lieu début janvier, où Annie d'Anjou donnera les principales directives. Pierrette Boilard et/ou Louise Ranger assisteront à cette réunion.

2. Boîte Document des recueils factices

Quand deux ou plusieurs titres ont été reliés ensemble par la bibliothèque, chaque titre comporte sa propre notice accompagnée d'une boîte Document. L'ouvrage ne porte qu'un seul code à barres, celui qui correspond au premier titre. Pour les autres titres du recueil, on inscrit un numéro de code à barres (l'étiquette du code à barres est alors jetée). Dans la zone 8 de la boîte «Document», on précise: VOIR NOTE PLUS HAUT.

Pour que cette note soit entièrement visible quand on la regarde en format fiche, à la Section de l'analyse documentaire la cote dans la zone 2 de la boîte «Document» doit se terminer au vingtième espace. Si la cote ne contient pas autant de caractères, il faut la faire précéder du nombre d'espaces nécessaires pour que le dernier caractère soit à la vingtième position. Dans le format OPAC, la note ne se place jamais sur une seconde ligne.

Dans la notice, on inscrit en majuscules dans une note codée 535:

POUR SAVOIR SI LE DOCUMENT EST VRAIMENT DISPONIBLE, CONSULTER LE TITRE SUIVANT:... À LA COTE:...

(On mentionne alors le titre du premier document du recueil et la cote.)

Exemples de la première notice d'un recueil factice
1. Notice: 01-1187031
2.
3. 1- Guide Statut: n Genre: a Niv bib: m
4. Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
5. 2- 001 11187031.CG.
6. 3- 008 Date: 850314 Type date: s Date1: 1954 Date2:
7. Pays: fr Lang: fre Not mod: Source: c
8. Illus: a Public: Supp mat: Cont:
9. Pub off: Pub conf: 0 Mélanges: 0 Index: 0
10. Littéraire: Biog: Remp: 0
11. 4- 035 0 $a1/mrfr
12. 5- 040 $aQQLA$bfre
13. 6- 043 $ae-fr---
14. 7- 050 $aNA 1041 P489f
15. 8- 100 10$aTerrasse, Charles,$d1893-
16. 9- 245 13$aLe Château de Fontainebleau /$cpar Charles Terrasse. --
17. 10- 260 0 $aParis :$bH. Laurens,$c1959.
18. 11- 300 $a83 p., xxiv p. de planches :$bill. --
19. 12- 440 0$aPetites monographies des grands édifices de la France
20. 13- 535 $aAvec : L'Hôtel des invalides / Louis Dimier. Paris : H. Laurens, 1909-
21. Le Château de Josselin / Roger Grand. Paris : H.Laurens, 1954 - Loches / Jean Vallery-Radot. Paris : H.Laurens, 1954.
22. 14- 610 29$aChâteau de Fontainebleau (Fontainebleau, France)
23. 15- 650 9$aChâteaux$zFrance$zFontainebleau.
24. 16- Document: 01241-1086
25. 17- Type de document:
26. 18- Caractéristiques locales:
27. 19- Descripteurs:
28. 20- Inventaire des périodiques:

Exemple de la deuxième notice d'un recueil factice
1. Notice: 01-1187037
2.
3. 1- Guide Statut: n Genre: a Niv bib: m
4. Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
5. 2- 001 11187037.CG.
6. 3- 008 Date: 850314 Type date: s Date1: 1954 Date2:
7. Pays: fr Lang: fre Not mod: Source: f
8. Illus: a Public: Supp mat: Cont: b
9. Pub off: Pub conf: Mélanges: Index:
10. Littéraire: Biog: Remp:
11. 4- 035 0 $a1/mrfr
12. 5- 040 $aQQLA$bfre
13. 6- 043 $ae-fr---
14. 7- 050 $aNA 1041 P489f
15. 8- 100 20$aVallery-Radot, Jean,$d1890-
16. 9- 245 10$aLoches /$cpar Jean Vallery-Radot. --
17. 10- 250 $a2e éd. --
18. 11- 260 0 $aParis :$bH. Laurens,$c1954.
19. 12- 300 $a64 p., xx p. de planches :$bill. --
20. 13- 440 0$aPetites monographies des grands édifices de la France
21. 14- 504 $aBibliogr. : p. [63]-64.
22. 15- 535 $aAvec : Le Château de Fontainebleau / Charles Terrasse. Paris : H. Laurens, 1954.
23. 16- 535 $aPOUR SAVOIR SI LE DOCUMENT EST VRAIMENT DISPONIBLE, CONSULTER LE TITRE SUIVANT: "LE CHATEAU DE FONTAINEBLEAU" A LA COTE: NA 1041 P489f.
24. 17- 610 29$aChâteau de Loches (Loches, France)
25. 18- Document: 02150-0499
26. 19- Type de document:
27. 20- Caractéristiques locales:
28. 21- Descripteurs:
29. 22- Inventaire des périodiques:

E x e m p l e d e l a d e u x i è m e n o t i c e (en format OPAC)
1. 01-1187037
2.
3. AUTEUR : Vallery-Radot, Jean, 1890-
4. TITRE : Loches / par Jean Vallery-Radot
5. ÉDITION : 2e éd
6. ÉDITEUR : Paris : H. Laurens
7. DATE : 1954
8. DESC.PHYSIQUE : 64 p., xx p. de planches : ill.
9. COLLECTION : Petites monographies des grands édifices de la france
10. NOTES : Bibliogr. : p. [63]-64.
11. Avec : Le Château de Fontainebleau / Charles Terrasse. Paris : H. Laurens, 954.
12. POUR SAVOIR SI LE DOCUMENT EST VRAIMENT DISPONIBLE, CONSULTER LE TITRE
13. SUIVANT: "LE CHATEAU DE FONTAINEBLEAU" A LA COTE: NA 1041 P489f.
14. SUJETS : Château de Loches (Loches, France).
15. 1 document(s):
16. BUL - Bibliothèque générale
17. NA 1041 P489f Disponible VOIR NOTE PLUS HAUT
18.

3. Champ 550 du marc canadien

Le champ 550 apparaît occasionnellement dans certains dossiers dérivés pour signaler un organisme qui publie en collaboration avec l'éditeur mentionné dans l'adresse bibliographique (260). Il semble que ce champ soit offert dans le format MARC pour des dossiers de publications en série seulement. Comme la Bibliothèque du Congrès ou la Bibliothèque nationale du Canada n'ont pas encore de position officielle, nous n'utiliserons pas ce champ dans nos dossiers originaux, mais s'ils sont présents dans les dossiers dérivés, nous les laisserons en traduisant au besoin ce qui doit l'être.

Nous surveillerons tout particulièrement les dossiers de Canadiana et de la Bibliothèque du Congrès à propos de cette pratique.

4. Auto-cuttering des cotes de collection ou un point au lieu d'une virgule dans l'indication de parties de volumes dans la cote.

En faisant l'autocuttering, la virgule utilisée pour séparer des parties de volumes disparaît de la cote de sorte que 1,1 devient 11 et il n'est pas toujours facile de savoir s'il s'agit effectivement du volume 1,1 ou du volume 11.

Pour pallier à ce problème, nous avons décidé d'appliquer pour les monographies les principes qui prévalent pour les périodiques et d'utiliser un point au lieu d'une virgule (le point ayant l'avantage de ne pas disparaître de la cote dans l'autocuttering). Cette situation se présente assez souvent dans les cotes de collections (que les volumes soient catalogués séparément ou non), dans les ouvrages où le nombre de tomes et de volumes ne coincident pas et aussi dans le traitement des manuels scolaires. Ce changement ne modifie en rien notre pratique de changer de ligne quand nous voulons que les chiffres se présentent sur des lignes différentes.

Il n'y a pas lieu de corriger systématiquement les anciennes formes, sauf si elles amènent la confusion dans les cotes.

Notre politique sur ce sujet se trouve dans le document ajouté en annexe et intitulé: Rédaction des cotes dans la zone 050 et dans la zone cote de rangement, page 1, point 2, troisième paragraphe.

5. Localisation(s) audio-diapothèque

Plusieurs sigles sont possibles pour localiser un document à l'audio-diapothèque.

• Si vous avez entre les mains un volume plus un document d'accompagnement sur un autre support (tel que cassettes, diapositives, disques compacts, bobines sonores ...), il vous faut faire faire une boîte pour le tout. La localisation doit se lire: AVM (Audio- diapothèque - Ensemble multi-supports) et vous apposez un seul code à barres sur la boîte. Même cas pour les ensembles multi-supports.

• Ne pas oublier que les disquettes et les CD-ROM que l'on reçoit en matériel d'accompagnement sont placés sur les rayons de la bibliothèque avec la monographie.

• Dans les cas où le conseiller tient à ce que le volume Générale ou Scientifique soit placé sur les rayons et le matériel d'accompagnement à l'audio-diapothèque (car il n'est pas essentiel à la bonne compréhension du volume), il faut être attentif à la nature du matériel d'accompagnement.
Ex. 300 $a72 p.:$bill. +d1 cassette son....
zone document:
volume = G
cassette = AVC

Ex. 300 $a108 p.:$bill. +$d40 diapositives(....)
zone document:
volume = G

diaposit. = AVM

• Donc tous les types de matériel d'accompagnement vont à AVM sauf les cassettes, qui elles, vont à AVC. Cette pratique vaut également pour les périodiques accompagnés de cassettes, disques compacts ou autre.

• La localisation AVD vaut uniquement pour les disques compacts de musique.

• La localisation AV vaut pour les ouvrages de référence en musique et en art, ainsi que les documents en braille qui sont localisés dans une petite salle à part.

• AVP est la localisation utilisée pour situer les parties musicales accompagnant les partitions de la Bibliothèque générale