Pv 4e no 3

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 21 novembre 1996

1. Type de document (Document avec...)

Réunion avec Adèle Bertrand, France Morin et Danielle Vaillancourt (lundi 18 novembre) concernant les types de document et l'utilité d'en créer de nouveaux sur le modèle «Document avec de ...»

Le personnel de la référence est favorable à la création de ces types de document, notamment pour les diapositives mais aussi pour tout type de matériel d'accompagnement. Cela faciliterait grandement le travail de la référence, de nombreux usagers ayant recours à cette clé d'accès pour trouver des diapositives, des disques, des cassettes, des vidéos etc. sur un sujet donné. Il ne faut donc pas hésiter à faire créer de nouveaux types de document pour répondre à ce besoin...

D'autres irritants mentionnés concernant surtout la recherche de périodiques ont été évoqués lors de cette réunion.

La difficulté pour les usagers de repérer les titres de périodiques dans la zone «titre» de l'affichage actuel

Solution: faire changer l'affichage pour qu'il soit expressément mentionné «titre de livres, de revues, etc». Cela a déjà été demandé à DRA MultiLis, sans résultat jusqu'à maintenant.

La difficulté pour les usagers de repérer les titres de périodiques sur microformes, quand ils ne sont pas significatifs et qu'il faut les interroger à l'aide d'un point-virgule

Solution (déjà en cours): faire un 740 identique au titre (sans le $h). Cela vaut également pour tout autre support indiqué dans le $h du titre. L'équipe des PES s'est donnée comme politique à ce sujet de faire un 740 chaque fois qu'un titre n'est pas significatif et à condition que l'interrogation du titre à l'aide du point-virgule ne donne pas plus de 30 occurences.

TYPES DE DOCUMENTS

(décembre 1996)

Types de documents proprement dits

FONDS DE BIBLIOTHÈQUES ET AUTRES

Carrefour Japon

Fonds A. Ferland

Fonds Banque asiatique de développement

Fonds cub

Fonds Émul

Fonds JEL

Fonds LEH

Fonds Luc

Fonds MAT

Fonds NAP

Fonds pat

Fonds SASC

Fonds SP

Fonds Sylvain

Prix d'excellence

Vin

TYPES DE DOCUMENTS TEMPORAIRES

Temporaire

Temporaire (2)

2. Les indicateurs

• Premier indicateur des zones X00, X10 et X11

Le premier indicateur de ces zones est bien défini et de faon identique tant dans les notices d'autorité que dans les notices bibliographiques et aussi bien dans le MARC américain que dans le MARC canadien. Il doit être rempli correctement et toute erreur de codage sera corrigée.

Premier indicateur des zones X00
0 Prénom
1 Nom de famille
2 Nom de famille composé

3 Nom d'une famille

Premier indicateur des zones X10 et X11
0 Nom inversé
1 Lieu ou lieu et nom

2 Nom en ordre direct

• Second indicateur des zones X00, X10, X11

Pour ce qui est du second indicateur, les valeurs changent selon qu'il s'agisse des notices d'autorité ou des notices bibliographiques et d'après les formats canadien ou américain.

Dans les notices d'autorité, le second indicateur, selon le MARC canadien, sert à désigner le nombre de caractères à ignorer dans la vedette, c'est pourquoi on retrouve généralement un "0" dans cette position. Le MARC américain stipule que cet indicateur n'est pas défini, mais ses notices d'autorité fournissent un "0" dans cette position. Dans les notices d'autorité que nous importons de la Bibliothèque du Congrès, de la Bibliothèque nationale du Canada ou de tout autre fichier, nous laisserons le second indicateur tel qu'il a été fourni. Dans la création de notices d'autorité, nous remplirons le second indicateur (généralement "0") pour ne pas avoir deux pratiques pour les notices d'autorité.

Dans les notices bibliographiques, nous n'utilisons plus le second indicateur et le laissons en blanc, sauf pour les valeurs 2 et 3 dans les 7XX quand il s'agit d'une vedette analytique (vedette pour une partie de l'ouvrage catalogué) ou d'interprètes musicaux. Dans la zone 1XX, les valeurs "1" ou "0" (selon que l'on voulait ou non une vedette-matière au nom de la vedette principale) sont périmées.

Quand nous validons un point d'accès pour un nom de personne, un nom d'organisme ou un nom de congrès, le second indicateur restera en blanc même s'il indique "0" dans la vedette de l'autorité.

Deux petites incongruités.

Lors d'opérations de mises à jour par lots ou lors de certains chargements, les indicateurs des vedettes X00, X10 et X11 prennent les valeurs indiquées dans la notice d'autorité, ce qui donne un second indicateur "0" là où il y avait un blanc, un "2" ou un "3".

Quand l'auteur en vedette principale est suivi d'un titre uniforme (240), le second indicateur prend presque toujours automatiquement la valeur "0" (quoi que nous fassions), même si cet indicateur n'apparaît ni dans l'autorité du nom d'auteur seul , ni dans l'autorité du titre uniforme.

• Titres uniformes dont la vedette est prise au titre (X30) et titres de collections

Dans les vedettes d'autorité pour les titres uniformes dont la vedette est prise au titre et pour les titres de collections, le premier indicateur n'est pas utilisé et il reste en blanc. Quant au second indicateur, il sert à indiquer le nombre de caractères à ignorer.

Cependant dans les notices bibliographiques, c'est le premier indicateur de la zone 730 qui sert à indiquer le nombre de caractères à ignorer. Ce renversement dans la valeur des indicateurs est une source constante d'erreurs et il faut se montrer particulièrement vigilants surtout quand il y a des caractères à ignorer.

En validant dans une notice bibliographique une vedette de titre uniforme (730), si nous indiquons un nombre de caractères à ignorer dans la seconde position, ce chiffre restera là mais le système placera en première position le nombre de caractères tel que signalé dans l'autorité. Mais si la vedette de l'autorité comporte malencontreusement le nombre de caractères à ignorer en première position plutôt qu'en seconde, nous ne pourrons jamais l'obtenir dans la bonne position dans la notice bibliographique à moins d'aller d'abord le corriger dans la vedette de l'autorité.

Dans les notices bibliographiques, ici encore seule la valeur "2" est utilisée pour signaler une vedette analytique de titre uniforme.

La zone 440 de même que la zone 830 ne créent pas de problèmes puisque leur premier indicateur n'est pas utilisé (donc reste en blanc) et le second sert à signaler le nombre de caractères à ignorer tout comme la vedette de l'autorité.

3. Code des publications savantes

2. Les indicateurs

Premier indicateur des zones X00, X10 et X11

Le premier indicateur de ces zones est bien défini et de faon identique tant dans les notices d'autorité que dans les notices bibliographiques et aussi bien dans le MARC américain que dans le MARC canadien. Il doit être rempli correctement et toute erreur de codage sera corrigée.

Premier indicateur des zones X00

0 Prénom

1 Nom de famille

2 Nom de famille composé

3 Nom d'une famille

Premier indicateur des zones X10 et X11

0 Nom inversé

1 Lieu ou lieu et nom

2 Nom en ordre direct

Second indicateur des zones X00, X10, X11

Pour ce qui est du second indicateur, les valeurs changent selon qu'il s'agisse des notices d'autorité ou des notices bibliographiques et d'après les formats canadien ou américain.

Dans les notices d'autorité, le second indicateur, selon le MARC canadien, sert à désigner le nombre de caractères à ignorer dans la vedette, c'est pourquoi on retrouve généralement un "0" dans cette position. Le MARC américain stipule que cet indicateur n'est pas défini, mais ses notices d'autorité fournissent un "0" dans cette position. Dans les notices d'autorité que nous importons de la Bibliothèque du Congrès, de la Bibliothèque nationale du Canada ou de tout autre fichier, nous laisserons le second indicateur tel qu'il a été fourni. Dans la création de notices d'autorité, nous remplirons le second indicateur (généralement "0") pour ne pas avoir deux pratiques pour les notices d'autorité.

Dans les notices bibliographiques, nous n'utilisons plus le second indicateur et le laissons en blanc, sauf pour les valeurs 2 et 3 dans les 7XX quand il s'agit d'une vedette analytique (vedette pour une partie de l'ouvrage catalogué) ou d'interprètes musicaux. Dans la zone 1XX, les valeurs "1" ou "0" (selon que l'on voulait ou non une vedette-matière au nom de la vedette principale) sont périmées.

Quand nous validons un point d'accès pour un nom de personne, un nom d'organisme ou un nom de congrès, le second indicateur restera en blanc même s'il indique "0" dans la vedette de l'autorité.

Deux petites incongruités.

Lors d'opérations de mises à jour par lots ou lors de certains chargements, les indicateurs des vedettes X00, X10 et X11 prennent les valeurs indiquées dans la notice d'autorité, ce qui donne un second indicateur "0" là où il y avait un blanc, un "2" ou un "3".

Quand l'auteur en vedette principale est suivi d'un titre uniforme (240), le second indicateur prend presque toujours automatiquement la valeur "0" (quoi que nous fassions), même si cet indicateur n'apparaît ni dans l'autorité du nom d'auteur seul , ni dans l'autorité du titre uniforme.

Titres uniformes dont la vedette est prise au titre (X30) et titres de collections

Dans les vedettes d'autorité pour les titres uniformes dont la vedette est prise au titre et pour les titres de collections, le premier indicateur n'est pas utilisé et il reste en blanc. Quant au second indicateur, il sert à indiquer le nombre de caractères à ignorer.

Cependant dans les notices bibliographiques, c'est le premier indicateur de la zone 730 qui sert à indiquer le nombre de caractères à ignorer. Ce renversement dans la valeur des indicateurs est une source constante d'erreurs et il faut se montrer particulièrement vigilants surtout quand il y a des caractères à ignorer.

En validant dans une notice bibliographique une vedette de titre uniforme (730), si nous indiquons un nombre de caractères à ignorer dans la seconde position, ce chiffre restera là mais le système placera en première position le nombre de caractères tel que signalé dans l'autorité. Mais si la vedette de l'autorité comporte malencontreusement le nombre de caractères à ignorer en première position plutôt qu'en seconde, nous ne pourrons jamais l'obtenir dans la bonne position dans la notice bibliographique à moins d'aller d'abord le corriger dans la vedette de l'autorité.

Dans les notices bibliographiques, ici encore seule la valeur "2" est utilisée pour signaler une vedette analytique de titre uniforme.

La zone 440 de même que la zone 830 ne créent pas de problèmes puisque leur premier indicateur n'est pas utilisé (donc reste en blanc) et le second sert à signaler le nombre de caractères à ignorer tout comme la vedette de l'autorité.

3. Code des publications savantes

Rappel

• Il est important de remplir cette zone: la direction y tient.

• On peut mettre plusieurs codes

• On doit procéder par ordre de priorité selon le tableau suivant:

o

4. Divers

Rappels

• Pour un ouvrage en plusieurs éditions, la cote et les vedettes doivent être semblables pour toutes les éditions. Si ce n'est pas le cas, remettre au bibliothécaire concerné pour qu'il uniformise.

• Remettre au bibliothécaire tous les cas de traduction multiple d'une même vedette anglaise (ou d'une subdivision) pour qu'il fasse le choix approprié.