Pv 4e no 2

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 5 novembre 1996

1. Types de document (Point 8 de l’ordre du jour du 17 octobre)

• Nouveaux types de document

La question se pose de savoir s'il serait utile pour les usagers de créer de nouveaux types de document sur le modèle «Document avec de ...», pour les diapositives notamment -

Une consultation auprès des employés de la référence sera faite avant la prochaine réunion du 14 novembre pour en savoir davantage sur les besoins réels.

• Catalogage des jeux éducatifs

Nous sommes appelés à cataloguer divers documents en provenance de la Didacthèque, dont des volumes, des manuels accompagnés de différents objets didactiques, des ensembles multi-supports. Bientôt nous cataloguerons aussi des jeux éducatifs. Nous suivons les règles du chapitre 10 des RCAA 2, en portant une attention particulière au GMD dans le titre, au genre dans les champs fixes ainsi qu'à la collation. Prenez note également de la création d'un tout nouveau type de document pour ces cas: «Jeu éducatif»

Exemples

1.
2. Notice: 01-0338077 1996-09-27 09:43 E
3. 1996-11-12 16:46 M
4.
5. 1- Guide Statut: n Genre: r Niv bib: m
6. Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
7. 2- 001 243240320
8. 3- 008 Date: 951202 Type date: s Date1: 1991 Date2:
9. Pays: quc Lang: fre Not mod: Source: u
10. Métrage: nnn Public: Supp mat: Accmp:
11. Pub off: Genre mat.: g Technique: n Remp: 0
12. 4- 035 $adgljcp
13. 5- 040 $aQQLa
14. 6- 041 0 $afreeng
15. 7- 050 $aBF 293 L991L 1991 Prim.1-6
16. 8- 100 1 $aLyons, Michel,$d1953-
17. 9- 245 10$aLogix$h[jeu] /$cMichel Lyons, Robert Lyons. --
18. 10- 260 $aLaval :$bMondia,$cc1991.
19. 11- 300 $a1 jeu (62 cartes à jouer, 1 grille, 9 jetons, 1 feuille de route, 1 livret d'instructions) ;$cdans un
20. conteneur 27 X 20 X 6 cm.
21. 12- 500 $aLivret d'instructions en français et en anglais, tête-bêche.
22. 13- 520 $aJeu aidant à développer des habiletés intellectuelles essentielles
23. à la résolution de problèmes.
24. 14- 650 9$aPerception des formes$xProblèmes et exercices
25. 15- 650 9$aJeux éducatifs
26. 16- 650 9$aGéométrie$xProblèmes et exercices
27. 17- 695 $ahdt
28. 18- 700 1 $aLyons, Robert,$d1945-
29. 19- Document: 02146-8804
30. 20- Type de document: Jeu éducatif
31. 21- Caractéristiques locales: I
32. 22- Descripteurs:
33. 23- Inventaire des périodiques:

Notice: 01-0338078


1- Guide Statut: n Genre: r Niv bib: m
Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
2- 001 243243212
3- 008 Date: 951204 Type date: s Date1: 1991 Date2:
Pays: quc Lang: fre Not mod: Source: u
Métrage: Public: Supp mat: Accmp:
Pub off: Genre mat.: g Technique: n Remp: 0
4- 020 $a2891144678 (bk)
5- 035 $adgljcp
6- 040 $aQQLa
7- 041 0 $afreeng
8- 050 4$aBF 293 L991 1991 Prim.1-6
9- 100 1 $aLyons, Michel,$d1953-
10- 245 10$aArchitek$h[jeu] /$cMichel Lyons, Robert Lyons. --
11- 260 $aLaval :$bMondia,$cc1991.
12- 300 $a1 jeu (1 livret d'instructions, 18 blocs géométriques, 90 cartes, 1 carte-modèle) ;$cdans un
conteneur 27 X 20 X 6 cm.
13- 500 $aLivret d'instructions en français et en anglais, tête-bêche.
14- 520 $aJeu aidant à développer des habiletés motrices, perceptives et intellectuelles essentielles au
développement de l'enfant.
15- 650 9$aPerception des formes$xProblèmes et exercices
16- 650 9$aJeux éducatifs
17- 650 9$aGéométrie$xProblèmes et exercices
18- 695 $ahdt
19- 700 1 $aLyons, Robert,$d1945-
20- Document: 02146-8929
21- Type de document: Jeu éducatif
22- Caractéristiques locales: I
23- Descripteurs:
24- Inventaire des périodiques:

2. Catalogues de la BNC et de la BNQ (Point 11 de l’ordre du jour du 17 octobre)

Voici la façon de procéder pour consulter celui de la BNC par Telnet (procédure rédigée par Guy Lévesque)

Les utilisateurs peuvent avoir accès directement par leurs micros ou terminaux: [#####analyse]$ telnet amicus.nlc-bnc.ca

Pour accéder au Catalogue de la BNC, les utilisateurs doivent entrer le nom NLCGUEST. Name/Nom: NLCGUEST

Veuillez prendre note que:

1. Le Catalogue de la BNC (accessible via l'interface ISAAC) permet de consulter des notices abrégées portant sur la collection de livres, périodiques, enregistrements sonores canadiens, thèses de maîtrise et de doctorat, publications des gouvernements municipaux, provinciaux et fédéral, supports de remplacement, livres et publications en série électroniques, journaux, films et vidéos de la Bibliothèque nationale.

2. Le Catalogue peut être consulté de 7 h 30 à 20 h (heure normale de l'Est).

3. Bordereaux à compléter (Point 12 de l'ordre du jour du 17 octobre) pour les notices bibliographiques de collection

Les notices bibliographiques de collection, auparavant complétées par l'équipe des PES, seront maintenant entièrement traitées dans les équipes respectives. L'équipe des PES reste disponible en cas de problème.

Voici la procédure fournie par Annie d'Anjou

1.

Notice bibliographique de collection

Guide = Niveau bibliogr.: S
008 = Statut: c (courant)
d (terminé)

2e date: 9999 (si courant)

Périodicité: (irrégulier dans la majorité des cas)

Régularité: x (irrégulier)
R (régulier) Ex. mensuel (très rare)

Type de publication: m (collection monographique)

022 No. ISSN (inscrire avec un «-»)
222 Titre clef (s'il est sur le dossier, on le laisse. En original, on ne le met pas)
260 $c 1990- (date ouverte)
300 $av.
310 Irrégulier (Périodicité)
362 Désignation des vols. (Correspond au $v du 440) ou 830
Ex.: No. 1- .--
Vol. 12- .--
* Si la collection n'est pas numérotée, on ne met pas de champ 362.
535 Chaque volume de cette ...
510 S'il y en a, on les laisse
780 00$t... (continue)
785 00$t... (continué par)
*Il y a d'autres indicateurs possibles, vérifier dans le MARC Canadien.

Type de document: PES

Zone document (Disponible)
Note 8: Chaque volume ...

N.B. Si une collection change de titre, il faut ajuster le dossier du titre précédent en le fermant:
Statut:d obligatoire et très important pour l'affichage.
2e date: 1996
260
300
362
785 ajouter (continué par)

Exemple de notice bibliographique de collection complétée

(Les points à surveiller ont été inscrits en caractères gras

Notice: 01-0341947


1- Guide Statut: n Genre: a
Niv bib:s
Méthode: Niv enr: 0 Desc: a
2- 005 19970220153746.0
3- 008 Date: 961029 Statut: c Date1: 1980 Date2: 9999
Pays: quc Lang: fre Not mod: Source: c
Périodicité: Régularité: x ISDS: Type pub: m
Supp orig: Supp mat: Genre pub.: Cont:
Pub off: Pub conf: 0 Alphabet: a Titre D/S: 0
Remp: 0
4- 035 $adlsch$zada
5- 040 $aQQLa
6- 050 $aLB 5 U581p
7- 130 0 $aSérie publications (Université Laval. Département de didactique)
8- 245 00$aSérie publications /$cDépartement de didactique, Université Laval. --
9- 260 $aSainte-Foy :$bLe Département,$c[1980-
10- 300 $a v.
11- 310 $aIrrégulier.
12- 362 0 $aNo 27- . --
13- 535 $aChaque volume de cette collection est catalogué séparément.
14- 535 $aPOUR TROUVER LES VOLUMES DE CETTE COLLECTION, UTILISER
LA CLÉ DE RE CHERCHE "Collection" DANS LE MENU "Type de recherche".
15- 650 9$aPédagogie$xCollections
16- 710 2 $aUniversité Laval.$bDépartement de didactique
17- 780 00$tPublications (Université Laval. Laboratoire de didactique)
18- 799 $a180
19- Document: 02120-2906
20- Type de document: PES
21- Caractéristiques locales: I
22- Descripteurs:
23- Inventaire des périodiques:


Remarques:
1. Dans la zone 260, ne pas oublier d'ouvrir la date.
2. Dans les dossiers dérivés, changer
au besoin la subdivision Periodicals pour "Collections".

Boîte "Document" de cette notice

Notice 01-0341947: 02120-2906

1- Localisation habituelle
Générale: ULAV BUL
Spécifique: G Bibliothèque générale
2- Cote de rangement: LB 5 U581p
3- Tomaison:
4- Catégorie de circulation habituelle: P Prêt
5- Statut d'inventaire: Disponible
6- Note au statut:
7- Prix unitaire:
8- Notes: Chaque volume de cette collection est catalogué séparément
9- Localisation temporaire
Générale:
Spécifique:
Expiration:
10- Catégorie de circulation temporaire:
11- Réserve: Ce document n'est pas à la réserve

4. Rappel au sujet d’un renvoi qu’il ne faut pas ajouter sur la notice autorité d’une collection (Point 13 de l’ordre du jour du 17 octobre)

Extrait du procès-verbal de la réunion du 16/12/92 (2e série no 22):

«Sur la notice d'autorité d'une collection de monographies 1) publiée par un organisme, 2) dont chaque volume est catalogué séparément à une cote de collection, 3) et dont la vedette est prise directement au titre, il ne faut pas ajouter en renvoi le nom de l'organisme suivi du titre de la collection. En effet, la vedette secondaire au nom de l'organisme sur la notice bibliographique conduit l'usager vers le titre de la collection; de plus, la perméabilité promise entre les différents fichiers d'autorité viendrait établir une contradiction entre ce renvoi et la vedette secondaire sur la notice bibliographique. S'il s'agit d'une notice d'autorité transférée du CD-Names, il faut enlever alors le renvoi auteur-titre qui s'y trouve.»

Raison:

Dans l'hypothèse de la perméabilité des index, cela donnerait des conflits de renvois dont voici un exemple (recherche faite à Commission géologique du Canada)

1. (1 not.) Commission géologique du Canada. Mémoire

2. Commission géologique du Canada. Mémoire

3. (158 not.) Employer: Mémoire (Commission géologique du Canada)

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N.B.: CHAMP 500 qui annonce l'adresse électronique
CHAMP 530 qui annonce un autre format
CHAMP 856 (pour le lien hypertexte)
son premier indcateur 7
Ses codes de sous-zones $u et $2