Pv 4e no 15

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 17 avril 1997

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 14

Le compte rendu a été adopté.

2. Cutters de noms de lieu

Cf. document en annexe pour liste de cutters de noms géographiques fréquemment utilisés et posant problème. Cette liste a été développée par l'équipe des sciences sociales et pourrait être utilisée dans toutes les tables de classification où une autre pratique n'a pas été déjà instaurée.

3. Note pour les collections

Une nouvelle version des notes (535) utilisées pour aider les usagers à retrouver les volumes d'une collection et d'un fonds de bibliothèque particulier a été adoptée. POUR TROUVER LES VOLUMES DE CETTE COLLECTION, RETOURNER AU MENU «Type de recherche», SÉLECTIONNER LA CLÉ DE RECHERCHE «Collection» ET TAPER LE TITRE DE LA COLLECTION.

POUR TROUVER LES OUVRAGES DE DROIT DE LA BIBLIOTHÈQUE DE SIR MATHIAS TELLIER, RETOURNER AU MENU «Type de recherche», SÉLECTIONNER LA CLÉ DE RECHERCHE «Type de document» ET TAPER: Tellier.

4. Statistiques des volumes à ajouter, élagages et transferts

Après enquête auprès des autres sections et du chef de division, il se confirme que seul le chiffre total des volumes manipulés lors de ces opérations doit être retenu pour répondre aux besoins de la CREPUQ et pour refléter le travail accompli dans la section.

Chaque équipe devra désormais compter comme exemplaire/vol. à ajouter tous les volumes supplémentaires qu'il faut manipuler (l'inscription d'une cote par exemple) lors du catalogage d'un document.

5. Note 516 pour les documents électroniques

Cette note apparaît maintenant sur certains dossiers. Il s'agit d'une note sur le genre de fichier informatique ou de données (HTML, PDF, SGML...). Cf compte-rendu de la réunion no 9 (annexes) pour exemples.

6. Informations

• Rosaire donnera 2 sessions d'information sur la page WEB de la Bibliothèque (23 et 25 avril).

• Cf. document en annexe pour les pages du site WEB de la bibliothèque.

• Rappel:

Depuis que nous avons reçu la nouvelle version de notre logiciel MultiLIS, les transferts d'autorités déjà présentes dans Ariane ne fonctionnent pas toujours et causent parfois des problèmes. Donc, avant de transférer une entrée du CD-Names (destinée à recouvrir celle déjà là dans Ariane), il faut faire une faute dans celle d'Ariane, et faire une fusion quand le transfert a eu lieu.

• Comptes-rendus des réunions sur le serveur Web

Les comptes-rendus des réunions des chefs d'équipe et des bibliothécaires-conseillers (4e série) sont maintenant disponibles sur le serveur Web de la Bibliothèque. Vous pouvez les trouver sous: Information Bibliothèque, La Bibliothèque en coulisse, Acquisitions et traitement des ressources documentaires, dans la partie réservée à la Section de l'analyse documentaire.

Ces comptes-rendus sont indexés «plein-texte» et la recherche peut s'effectuer à partir de la page Index, Où trouver. L'index cherche des informations dans toutes les pages qui appartiennent au serveur Web de la Bibliothèque. L'opérateur booléen ET est utilisé par défaut lorsque plusieurs termes de recherche sont inscrits dans la boîte. Une page d'aide est disponible pour faciliter les recherches.

CUTTERS DE PAYS