Pv 4e no 14

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 3 avril 1997

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 13

Le compte rendu a été adopté.

2. Réunion pour la CREPUQ à Montréal (6 mars)

Cf. compte-rendu en annexe.

3. Catalogage des revues de Repère et CBCA

Le projet, soumis par Robert Crispo, est considéré comme intéressant pour l'équipe des P.E.S., mais prématuré, étant donné le projet de mise à jour des états de collection (jugé prioritaire et encore en attente).

4. Catalogage des monographies sur CD Rom et disquette

Ce catalogage qui jusqu'à maintenant était fait dans l'équipe de musique, sera progressivement réparti dans les diverses équipes selon leur sujet. Cf. document en annexe.

5. Statistiques concernant les volumes à ajouter, les élagages et les transferts

Étant donné la nouvelle chaîne de travail, les variations qui existent d'une section à l'autre (et même à l'intérieur d'une même section), dans la façon de comptabiliser ces opérations, le problème va être étudié dans son ensemble par le comité de gestion de la Division du traitement. Pour les besoins de la CREPUQ, et pour les besoins de la section seul le chiffre total de ces opérations est requis. Pour les dons, il existe une autre façon (languette) de comptabiliser les opérations, ce qui est fait au secrétariat.

Le formulaire détaillé par origine et destination, titres et volumes etc. est-il encore utile? et à qui? La question se pose.

6. Distribution du catalogage des films

Pour avril et mai, Madone Blier se charge de la répartition du travail.

7. Tableau des caractéristiques locales

Yvon Hardy ajoute maintenant la caractéristique locale J dans les notices envoyées à la BNC afin de les contrôler adéquatement.

Rappel des caractéristiques locales

A Traitement sommaire C Traitement sommaire (disques compacts) D Traitement sommaire des dons E Traitement rétrospectif I ISM J BNC M Titre(s) uniforme(s) (Musique) À confirmer X Notice à éliminer

Z Diapositives nouvelles et courantes

Annexe

CATALOGAGE DE MONOGRAPHIES SUR
*CD-ROM

*DISQUETTES

Guide: m = fichier informatique

Niveau bibliographique: m = monographie

006: a = Texte imprimé

007: pas nécessaire de compléter cette zone

008: - date du document électronique
- fichier: d=texte m=combinaison (multimédia) ; a = numérique

020: ISBN du CD-ROM, inscrire celui de l'imprimé en $z s'il y a lieu

050: cote
avec un petit «a » à la date, s'il nous faut le distinguer d'un autre support

245: $a... $h [fichier d'ordinateur] ou
$h[multimédia interactif]

250: $aVersion PC.--
ou autre selon le cas

256: $aDonnées d'ordinateur.--
ou
$aDonnées et programme d'ordinateur.--
selon le cas

300: $a 1 disque au laser d'ordinateur : $b... ;$c...
ou $a 1 disque d'ordinateur :$b... ;$c...

500: $a Titre de l'écran - titre
ou $a Titre du disque au laser d'ordinateur
ou $a Titre du guide
selon le cas

520: $a Résumé
(si nécessaire)

530: Publ. aussi en version sur papier. (Seulement si les contenus sont identiques. Si le CD-ROM contient plus, faire un 500 pour expliquer le contenu)

535: La bibliothèque possède également la VERSION SUR PAPIER. (Inscrire cette note s'il y a lieu, si les contenus sont identiques.

538: $a Configuration requise: marque d'ordinateur ;
système d'exploitation ; autres caractéristiques importantes

Si le disque est compatible aux 2 marques d'ordinateur faire 2 «538»
- $aConfiguration requise: (IBM): ---
- $aConfiguration requise: (Macintosh): ---
650: $x Bases de données
ou
$x Multimédias interactifs

Type de doc. CD-ROM et si en plus il est multimédia

- Multimedia
ou - Disque d'ordinateur

776 Compléter seulement s'il existe une autre version identique, que la bibliothèque la possède ou non (cf 4e série no 9)

RCAA 2 chapitre 9

*PRÉPARATION MATÉRIELLE:

Selon les localisations:

1. GCD Bibliothèque générale - Référence - CD-ROM

Ne pas mettre de cote, mais plutôt assigner un no d'accession (voir calepin localisé dans l'équipe des PES)

Apposer ce no dans le coin droit supérieur + une autre étiquette «Ne jamais ouvrir» au bas du caddie. Colorier la flèche en rouge.

Mettre le code à barres à l'arrière du caddie.

Si il y a un guide, mettre la cote à l'endroit habituel + le collant du no d'accession dans le coin supérieur droit.

2. Audio-diapothèque + Sciences

Mettre le code à barres + la vraie cote à l'arrière du caddie.

Si c'est une disquette, ne pas oublier de faire copier la disquette

1. Cote + code à barres = sur la copie

2. Cote seulement = sur l'original

*ZONE DOCUMENT:

Selon les localisations:

1. GCD Bibliothèque générale - Référence - CD-ROM

Une «vraie» cote sera mise dans le 050, mais dans la zone document, on mettra seulement le no d'accession.

Pour ce qui est du guide, si il y en a un, on met la «vraie» cote suivi de «Guide» dans la cote de rangement.

Dans la zone 8, on met: Accompagne le CD-ROM # ---

2. Audio-diapothèque + Sciences

Une «vraie» cote sera mise dans le 050 ainsi que dans la zone document.

Pour ce qui est du guide, on met la cote suivi de Guide.