L'utilisation de la subdivision "Bases de données "est discutée en détail dans le "Subject Cataloging Manual : Subject Headings"aux numéros H1520 (2004) et H1580.5 (2004).

Grosso modo, la LC recommande de ne pas utiliser la subdivision "Bases de données" dans les cas suivants :

1. les périodiques électroniques
2. les documents "textuels" (actes de conférence, ouvrages littéraires, ...)
3. les ouvrages de référence (d'une part les répertoires, dictionnaires, encyclopédies et catalogues; d'autre part les index et bibliographies).

Ces recommandations représentent un changement important par rapport à la pratique antérieure à 1996 où l'utilisation de la subdivision "Bases de données "était plus ou moins liée au support électronique.

Suite à des discussions entre bibliothécaires et des consultations avec les conseillers à la documentation, il a été décidé (3 mars 1998) d'entériner la politique de la LC à l'exception des index et des bibliographies où nous continuerons d'utiliser la subdivision "Bases de données".

1. En résumé, on peut dire que la subdivision "Bases de données "s'appliquera :
   
   
   1. aux index et bibliographies sur support électronique (i.e. aux bases de données bibliographiques) : [sujet]|vIndex|vBases de données ou [sujet]|vBibliographie|vBases de données ou [sujet]|vRésumés analytiques|vBases de données
   2. aux ouvrages traitant de bases de données sur un sujet : [sujet]|xBases de données
   3. aux bases de données n'appartenant pas aux 3 catégories d'exclusion citées plus haut et qui contiennent de l'information structurée, formattée ou encodée et manipulable par un logiciel d'accompagnement (certaines banques de données numériques par exemple).

   Puisque la directive du point 1 va à l'encontre des recommandations de la LC, une vigilance toute particulière s'impose dans le cas de dossiers bibliographiques dérivés contenant la subdivision "Bases de données".
   
   Afin d'assurer la plus grande cohérence dans l'application de la subdivision "Bases de données", il est fortement recommandé de faire vérifier par le bibliothécaire concerné un dossier contenant dans la zone sujet la subdivision "Bases de données". Voir l'exemple à la fin de ce document.

   
   
2. Il ne faut pas attribuer de vedette au nom de la base de données si le document constitue la base de données elle-même.
   
   
3. Bibliographies de bases de données.
   

   Après une vedette de sujet suivie de la subdivision de sujet |xBases de données, la subdivision de forme |vBibliographie s'emploie pour une liste d'ouvrages traitant de ces bases de données.

   
   
4. Guide d'utilisation (document d'accompagnement) d'une base de données bibliographiques.
   
   

   Pour effectuer l'analyse-matière des guides d'utilisation (documents d'accompagnement) de bases de données bibliographiques, on peut utiliser jusqu'à trois vedettes-matière construites selon la pratique suivante :
   

   1. [sujet]|xBibliographie|xBases de données|vGuides, manuels, etc.
   2. Systèmes d'information|x[sujet]|vGuides, manuels, etc.
   3. [nom de la base de données]|vGuides, manuels, etc.

   
   Notez que la subdivision "Bibliographie "au point 1. peut être dédoublée ou remplacée, au choix, par "Index "ou "Résumés analytiques "selon le type de bases de données.

   
   
5. Index de périodiques électroniques
   

   Aux vedettes-matière utilisées pour les index imprimés (ou sur microforme), il faut ajouter la subdivision Bases de données.
   
   Ex. : Titre : The Music index online
   
   Vedettes-Matière :
   

   1. Musique|vIndex|vBases de données
   2. Vedettes-matière$xMusique|vBases de données
   3. Musique$xPériodiques|vIndex|vBases de données

   
   
6. Ouvrages traitant d'une base de données en particulier ou d'un ensemble de bases de données
   
   

   Les ouvrages traitant des bases de données en général se voient assigner les vedettes de sujet appropriées comme : Bases de données ou Bases de données déductives ou Bases de données relationnelles. Les ouvrages portant sur les bases de données sur un sujet particulier sont indexés : [sujet]|xBases de données. Enfin, les ouvrages portant sur une base de données en particulier devraient comporter une vedette au nom de la base de données elle-même. En plus, on pourrait ajouter une vedette du type [sujet]|xBases de données

   
   
7. Bref résumé des vedettes concernées :
   

   N .B. La pratique de Laval quant au codage et quant à l'Équipe qui doit créer les notices d'autorité apparaît en note sous chaque type de vedette; il peut arriver que cette pratique diffère de celle de la L .C.
   
   Bases de données (se subd. géogr.)
   
   [QA 76.9 D32 ; ZA5180-ZA5185]
   
   VA Les subdivisions de sujet et de forme Bases de données (in L .C.S.H. : Databases) à différents sujets.
   
   VA aux noms des différentes bases de données, p.ex. AGRISTAT (Base de données).
   
   TE Data bases
   
   NOTE : Les vedettes pour les bases de données particulières sont créées par l'Équipe du RVM et sont codées 150.
   
   Ex. : SONJA (Base de données)
   
   Banques de données
   
   VA La subdivision Bases de données à différents sujets.
   
   TE Data libraries
   
   NOTE : Les vedettes pour les banques de données particulières sont créées par l'Équipe du RVM, sont codées 150 et ont la précision (Base de données).
   Ex. : Bibelo (Base de données)

   
   
   Exemple :
   

   PsycINFO [ressource électronique].
   02792nai 2200517 a 4500
   001	01-0570125
   005	20030527234244.0
   006	m d
   007	cr cnu
   022		$y 0033-2887 $y 1075-3060
   008	980204c18069999mduwr d s ai 0 2eng d
   035		$a (DNLM)SR0093634(s)
   035		$a (OCoLC)38313973
   040		$a BBH $b fre $d CaQQLA
   050	14	$a BF 1
   060	10	$a Z 7201
   090		$a Internet
   099		$a lbo $z jno
   245	00	$a PsycINFO $h [ressource électronique].
   246	10	$a Psyc INFO
   247	10	$a PsycLit database
   260		$a [Bethesda, Md.] : Cambridge Scientific Abstracts, $c [1994]-
   310		$a Mise à jour hebdomadaire.
   362		$a 1806- .
   500		$a Titre de l'écran-titre (visionné le 27 janv. 2006)
   506		$a Accès réservé aux membres des établissements autorisés.
   520		$a"Contains citations and summaries of journal articles, book chapters, books, and technical reports in the field of psychology and psychological aspects of related disciplines including medicine, psychiatry, nursing, sociology, education, pharmacology, physiology, linguistics, anthropology, business, and law."
   520		$a [Administration (gestion) ; art (général) ; sciences de l'administration ; architecture ; chirurgie ; communication ; sciences infirmières ; service social ; éducation (général) ; sciences de l'éducation ; relations industrielles ; obstétrique et gynécologie ; oto-rhino-laryngologie ; psychologie ; psychiatrie ; pédiatrie, ophtalmologie ; nutrition humaine ; médecine dentaire ; médecine (général) ; langues et linguistique ; gérontologie sociale ; gériatrie ; musique ; éducation physique ; dermatologie ; consommation].
   530		$a Publ. aussi en version papier sous le titre: Psychological abstracts et en version sur cédérom sous le titre: PsycLIT.
   550		$a"Compiled and produced by the American Psychological Association."
   580		$a Remplace PsycLit database.
   591		$a À la demande d'Adèle Bertrand, un renvoi à PsycLit a été ajouté.
   591		$a N'est plus accessible via WebSpirs, mais via CSA depuis janv. 2006 (jno)
   650	6	$a Psychologie $v Résumés analytiques $v Bases de données.
   650	6	$a Psychologie $v Index $v Bases de données.
   650	6	$a Psychologie $v Bibliographie $v Bases de données.
   710	2	$a American Psychological Association.
   710	2	$a Cambridge Scientific Abstracts, inc
   776	1	$t Psychological abstracts $x 0033-2887
   776	1	$t PsycLit $x 1075-3060
   850	00	$a QQLA
   349		$a Bases de données
   349		$a CSA
   856	40	$3 Accès via CSA $u http://www1.bibl.ulaval.ca/cgi-bin/bd/csa.cgi?db=psycinfo-set-c
   856	42	$3 Description de la banque $u http://www.bibl.ulaval.ca/bd/psycinfo.html
   596		$a5