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26 03 2003

LIGNES DIRECTRICES RÉGISSANT
LE CATALOGAGE DES PUBLICATIONS ET DES PRODUITS DE STATISTIQUE CANADA (StatCan)
À LA BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL



  1. INTRODUCTION

    Les lignes directrices régissant le catalogage des publications et des produits de Statistique Canada (StatCan) à la Bibliothèque de l'Université Laval visent à faciliter le traitement des documents et des bases de données de StatCan.

  2. OBJECTIFS

    Statistique Canada diffuse une variété de publications et de produits dans différents formats. Cet éventail de documents et de formats a des effets importants sur les décisions de catalogage à prendre. Pour chacun des types de publications et de produits, nous esquissons quelques balises pouvant guider le personnel des services techniques dans les décisions de catalogage à prendre. Nous comptons sur l'expérience et la pratique du personnel technique traitant les publications de StatCan depuis de nombreuses années pour consolider et préciser ces quelques lignes directrices.

  3. PUBLICATIONS ET PRODUITS VISÉS

    Type de produit Caractéristiques Politique de catalogage
    Publications
    imprimées
    		Reçues en dépôt.
    PES et monographies    		 Catalogué à la cote: HA 741.5
    électroniques
    (vendues)
    		 Accès gratuit aux membres de l'Université Laval
    PES et monographies    		 Catalogué à la cote: HA 741.5
    électroniques
    (gratuites)
    		 Accès grand public Non catalogué
    sur microfiches
    		 Acquisition chez Micromédia Mentionné en note dans la notice papier/électronique
    cote: HA 741 A2A
    Documents de recherche [ce site n'est plus disponible]    Non catalogué dans Ariane, sauf l'exception à 5.1
    Bases de données sur CDs en format
    • ivt (Beyond 20/20)
    • xls (Excel)
    		 Transmettre à Gaston Quirion ou Denise Bonnelly Monté sur le serveur.ivt Crepuq
    Catalogage sommaire au besoin dans Ariane
    Exemple: Notice 01-0533114
    Fichier de microdonnées Transmettre à Gaston Quirion Monté dans Sherlock [http://sherlock.crepuq.qc.ca/; ce site n'est plus disponible)
    Catalogage dans Ariane
    Exemple: Notice 01-0524913

    3.1 Outils de travail

  4. LANGUE DES DOCUMENTS StatCan

    5. Sauf indication contraire, nous ne retenons que la version française des publications lorsque nous les recevons en français et en anglais. Les documents bilingues (tête-bêche) sont conservés. Nous conservons la copie anglaise seulement si nous ne possédons pas de version française.

  5. CAS PARTICULIERS

    6. 5.1 Documents de recherche de la Direction des études analytiques

    Ces rapports sont catalogués séparément dans Ariane. Ils sont repérables dans AMICUS. Il faut les rechercher en tenant compte des articles et des particules "le", "la", "les", "du", "de", etc...

    5.2 Publications imprimées accompagnés de disques compacts

    Ces ensembles sont soumis au conseiller responsable de la collection Statistique Canada parce que dans quelques cas il s'agit de bases de données en format .xls ou .ivt devant être montées sur le serveur de données Crepuq. De façon générale, les documents accompagnés de CD sont catalogués à la même cote que les autres documents StatCan soit HA 741.5... Ils sont cependant localisés sur les rayons de la Bibliothèque générale (et non dans la collection StatCan) de façon à pouvoir être emprunté. Par ex: 16-201, Activité humaine et l'environnement: statistiques annuelles 2002 est localisé à la générale et peut être emprunté.

  6. Pour en savoir plus sur les numéros de documents de StatCan voir le bulletin STAT/27 [ce document n'est plus disponible] - Les numéros de documents de Statistique Canada.

  7. POLITIQUE COMPLÉMENTAIRE

    Lignes directrices régissant la conservation des publications de Statistique Canada à la Bibliothèque de l'Université Laval.

    Rédigé par: Gaëtan Drolet