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Signalisation des professeurs de l'Université Laval
(Actifs, retraités ou décédés)

Les catégories d’autorités suivantes sont ciblées par l’ajout d’un alérion généré par la zone 373. Il s’agit des professeurs adjoints (y compris « sous octroi ») , agrégés, assistants ou titulaires. Les professeurs associés qui étaient auparavant professeurs à l’Université Laval sont inclus dans cette directive. Cependant les professeurs associés provenant d'une autre institution et qui dirigent un mémoire ou une thèse de nos étudiants, n'auront pas d'alérion, mais on ajoutera la zone 374: directeur (ou directrice) de thèse.

Rechercher dans Workflows l’autorité impliquée en mode consultation

  1. Si le professeur n’a pas d’autorité, car notre catalogue ne contient aucune de ses œuvres ou qu’il n’a rien écrit auparavant:
    1. Créer une autorité en original
      OU
    2. Copier une autorité à partir d’une matrice ou macro personnelle, en modifiant les éléments distincts
      Voir B 2. Pour les éléments spécifiques

  2. Si son autorité est déjà créée, il faut s’assurer qu’il s’agit bien de l’autorité de notre professeur.
    1. Distinguer par une date de naissance les auteurs en homonymie, en consultant les différents fichiers autorités habituels ou préciser notre professeur par le qualificatif « professeur »:
      Exemple: Plourde, Marcel|c(Professeur)
      N.B. Si un nom de professeur est déjà distingué par sa date de naissance et que nous avons l’information de sa date de décès, nous devons ajouter cette date de mort dans son autorité.

    2. Ajouter les zones suivantes dans les notices autorités
      Onglet Contrôle: Autorisé
      (Vérifier le codage des zones fixes)

      • 040: CaQQLA|bfre
      • 099: [initiales] ou |z[initiales]
      • 373: Département….., Faculté…, Université Laval|s[année du début d’emploi]|t[année de fin d’emploi]
      • 374: professeur(e) ou doyen ou directeur ou autre titre de fonction
      • 375: masculin ou féminin pour les noms ambigus, tels que: Chantal, Claude (à utiliser au besoin)
      • 670: Site internet de l’Université Laval, [date de la consultation du site] (si le nom de l’auteur est disponible sur le site internet de l’annuaire de l’U.L. ; il faut le chercher sans virgule: par ex.: Hébert Chantal)
        OU
      • 670: Service des ressources humaines, Université Laval, [date de la liste des R.H.] (si l’information provient d’une liste annuelle fournie par les Ressources humaines)
      • Date d’un décès:
        Si l’autorité est distinguée par une date de naissance (|d), ajouter la date de mort
        Sinon:
        678: décédé(e): 2004-04-24

      Note: L’ordre des zones peut changer à l’enregistrement de la notice.

    3. Vérifier si tous les titres rattachés à ces autorités correspondent bien à leurs œuvres personnelles.
Élaboré par: Marcel Plourde et Sylvie Robichaud, le 25 janvier 2013
Mise à jour: 2 avril 2014


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