Politique sur le traitement des ressources intégratrices

Cette politique régit la description des ressources continues que sont les ressources intégratrices (mises à jour sur feuilles mobiles, sites Web maintenus à jour, bases de données maintenues à jour, etc). Elle ne régit pas la description des publications en séries qui est couverte par les politiques locales de traitement des périodiques en format imprimé et par la Politique commune pour le traitement des périodiques électroniques accessibles en ligne dans les bibliothèques universitaires du Québec.

1. Définitions

Mises à jour sur feuilles mobiles

Ressource intégratrice constituée d'un ou de plusieurs volumes de base mis à jour par des feuilles séparées qui sont insérées, supprimées et/ou substituées. (RCAA2, modifications de 2001-2002-2003, p. 137)

Publication en série

Ressource continue publiée en parties successives distinctes, qui comportent ordinairement une numérotation et dont la fin n'est pas déterminée. Des exemples de publications en série comprennent les revues, les magazines, les journaux électroniques, les répertoires continus, les rapports annuels, les journaux et les collections de monographies. (RCAA2, modifications de 2001-2002-2003, p. 138)

Ressource bibliographique

Expression ou résultat d'un ouvrage ou d'un document qui forme l'essentiel de la description bibliographique. Une ressource bibliographique peut être tangible ou intangible. (RCAA2, modifications de 2001-2002-2003, p. 138)

Ressource continue

Ressource bibliographique qui paraît de façon continue sans conclusion prédéterminée. Les ressources continues comprennent les publications en série et les ressources intégratrices qui sont en cours de publication. (RCAA2, modifications de 2001-2002-2003, p. 138)

Ressource intégratrice

Ressource bibliographique qui est augmentée ou modifiée au moyen de mises à jour qui ne demeurent pas distinctes et qui sont intégrées à l'ensemble de la publication. Les ressources intégratrices peuvent être finies ou continues. Les ouvrages à feuillets mobiles maintenus à jour et les sites Web maintenus à jour constituent des exemples de ressources intégratrices. (RCAA2, modifications de 2001-2002-2003, G.F. 14)

2. Éléments d'information importants

La base de la description d'une ressource intégratrice est la parution courante.

Lorsque le titre d'une ressource intégratrice est modifié, on ne crée pas de nouvelle description. On modifie le 245 et on reporte l'ancien titre en notes (Zone 247).

Prendre note que le 260 est maintenant répétable pour refléter les variations d'éditeurs et/ou de lieux de publications.

Quand faut-il faire une nouvelle notice ? Pour les feuillets mobiles maintenus à jour, seulement s'il y a de nouveaux volumes de base, c'est-à-dire un remplacement de l'édition en entier. Dans le cas des ressources électroniques accessibles à distance, on créera une nouvelle notice seulement si l'ancienne ressource continue à exister. Dans tous les autres cas, la notice est modifiée pour refléter les changements à la ressource.

Il faut prendre note que ce ne sont pas tous les documents publiés sous forme de feuillets mobiles qui sont des ressources intégratrices. Le document doit recevoir des mises à jour, et celles-ci doivent être intégrées dans l'ensemble et ne pas demeurer distinctes.

Tableau des éléments de données

ZONES DU FORMAT MARC

Le tableau suivant précise les principaux éléments propres au catalogage d'une ressource intégratrice, qu'elle soit accessible en ligne (sites web, bases de données) ou accessible en mode traditionnel (feuillets mobiles mis à jour).

Onglet contrôle

Format de catalogage:	Ressources continues
Guide
Type de notice - 06	a = matériel textuel
Niveau bibliographique - 07	i = ressource intégratrice
Genre de méthode - 08	blanc
Niveau d'enregistrement - 17	blanc
Forme de catalogage - 1	a = RCAA2

006 - Éléments de données de longueur fixe - Caractéristiques matérielles additionnelles

Utilisées lorsque la ressource continue est de type électronique, tel une base de données, un site web mis à jour, etc.

006 - Computer file
Genre de fichier d'ordinateur - 09	d = document

008 - Éléments de données de longueur fixe - Renseignements généraux

Type de date /statut - 06	c = ressource continue actuellement publiée d = ressource continue terminée
Date 1 - 07-10	inscrire la date mentionnée dans le 260 \|c Dans le cas des bases de données bibliographiques, inscrire la date du 362. selon le cas
Date 2 - 11-14	selon le cas
Lieu de publication - 15-17	selon le cas
Langue - 35-37	selon le cas
Notice modifiée - 38	blanc
Source de catalogage - 29	selon le cas
Périodicité - 18	Indique la périodicité d'une mise à jour concurremment avec la position 19 - Régularité Blanc = Irrégulier Blanc = Irrégulier k = mise à jour continue, utilisée pour les sites web ou bases de données mises à jour avec une fréquence plus que quotidienne (sites de nouvelles, de météo). Note : Consulter le MARC21 pour les périodicités courantes. Reprend l'information codée dans le 310
Régularité - 19	Indique la régularité prévue d'un document, concurremment avec la position 18 - Périodicité x = Complètement irrégulier r = Régulier Reprend l'information codée dans le 310.
Type de publication - 21	blanc = utilisé par les annuaires et les rapports annuels d = Base de données maintenue à jour l(L)= Feuillets mobiles maintenus à jour m = Collection monographique j = Journal p = Périodique w = Site Web maintenu à jour
Support matériel du document - 22	s = Électronique pour sites Web et bases de données publiés à l'origine dans ce format Si la ressource continue n'a jamais été publiée en format imprimé, choisir s pour électronique
Reproduction - 23	s = Électronique pour sites Web et bases de données publiés à l'origine en format imprimé. A ce moment le 22 n'est pas codé. Si la ressource continue a déjà été publiée en format imprimé, choisir s pour électronique.
Nature de publication - 24	Selon le cas
Nature du contenu - 25	Selon le cas
Publication officielle - 28	Selon le cas
Publication de conférence - 29	Selon le cas
Alphabet original du titre - 33	Selon le cas
Dernier titre - 34	2 - Notice intégratrice 0 - Si aucun 247 Il est utilisé pour des ressources intégratrices et des publications en série électroniques qui ne conservent pas leur titre précédent.
Zones variables
020 ISBN	S'ils existent, on inscrit l'ISBN de la version électronique et celui de la version imprimée afin que l'usager puisse repérer l'une ou l'autre version. S'il n'y a pas d'ISBN pour la version électronique, ce qui est fréquent, on inscrit celui de la version imprimée dans le \|z. Le \|z (ISBN annulé/invalide) est utilisé parce que l'ISBN de la version imprimée n'est pas celui de la version décrite et qu'aucune autre sous-zone n'est prévue à cet effet par le MARC 21. Il peut être intéressant d'inscrire la mention " (version imprimée) " ou "(version électronique) " à la suite des ISBN.
022 ISSN	S'ils existent, on inscrit l'ISSN de la version électronique et celui de la version imprimée afin que l'usager puisse repérer l'une ou l'autre version. S'il n'y a pas d'ISSN dans la version électronique, ce qui est fréquent, on inscrit celui de la version imprimée dans le \|y. Le \|y (ISSN incorrect) est utilisé parce que l'ISSN de la version imprimée n'est pas celui de la version décrite et qu'aucune autre sous-zone n'est prévue à cet effet par le MARC21.
040 Source de catalogage	Tel que prescrit.
041 Code de langue	Selon le cas
050, 055, 082, 09X	Selon les procédures habituelles
245 Titre et m. de responsabilité	Tel que prescrit par RCAA2. Prendre note cependant, que dans le cas d'une ressource intégratrice (feuillet mobile, site web évolutif, base de données mise à jour), on modifie le 245 en fonction de la nouvelle version de la ressource, et qu'on reporte l'ancien titre en zone 247.
246 Variante du titre	En plus des variantes de titre qu'on peut retrouver dans la ressource, on inscrit ici les modifications aux titres parallèles et aux compléments de titres.
247 Anciens titres	On inscrit ici les anciens titres d'une ressource intégratrice lorsque l'on conserve la même notice et que l'on ne fait que modifier le 245. Lorsque la ressource intégratrice précédente continue à exister (dans le cas de certains documents à feuillets mobiles), on utilisera à ce moment la zone de liaison 780 (Titre antérieur) de préférence à la zone 247. La notice précédente se verra attribuer une zone 785 (Titre ultérieur). Prendre note de modifier l'indicateur du 247 pour ne pas faire afficher de note. Une note 547 sera rédigée au besoin pour expliquer un changement de titre complexe en plus de la note 247.
250 Mention d'édition	Lorsque requis Si la modification de l'information relative à l'édition ne nécessite pas de nouvelle notice, ce champ est modifié pour refléter la parution courante et une note est ajoutée si on juge le changement important.
260 Publication	Prendre note que ce champ est répétable. Blanc = éditeur le plus ancien 2 = éditeur intermédiaire 3 = éditeur actuel ainsi : 260bb\|aParis :\|Vogue,\|c1964- 2602b\|31980-mai 1993\|aLondon :\|bVogue 2603b\|3juin 1993-\|aLondon :\|bElle Il n'est pas nécessaire de conserver les éditeurs intermédiaires.
300 Collation	Tel que convenu par RCAA2 pour les ressources intégratrices en format imprimé. Ne pas remplir pour les ressources intégratrices électroniques.
310 Périodicité courante	Inscrire la périodicité courante. Avec la date \|b du début de cette périodicité si disponible. Il s'agit de la périodicité inscrite dans la position 008-18.
321 Périodicité antérieure	Conserver si disponible sur le dossier mais ne pas ajouter si non disponible ou difficile à trouver.
362 Dates de publication	Utilisé si requis pour indiquer la couverture d'une base de données bibliographiques.
4XX Collections	Requis si applicable Modifier la mention de collection pour refléter la parution courante et donner en note l'ancienne mention de collection ainsi que les années couvertes. Faire une vedette secondaire 830 pour l'ancienne collection.
500 Notes générales	Dans le cas des ressources en ligne, on suggère d'indiquer la source et la date de consultation du document. Par exemple : Titre de l'écran-titre (visionné le 3 mai 2004).
506 Note sur les limites à la consultation	Requis si applicable On recommande l'emploi de la formule suivante : Accès réservé aux membres des établissements autorisés.
516 Note sur le genre de fichier	Inscrire seulement si le langage utilisé est d'ordinateur ou de données autre que HTML ou si une autre version existe dans une autre langue pour les ressources intégratrices en ligne. Employer la formulation suivante : Disponible en format HTML et/ou PDF.
520	Selon le cas
530 Notes sur les autres supports	Requis si applicable. Employer la formulations suivantes : Publié aussi en version imprimée.
546 Notes sur langues	Requis si applicable en relation avec le 041.
547 Note explicative du titre	À utiliser pour les situations complexes, antérieur lorsqu'il est difficile d'expliquer les changements de titre uniquement par une note 247.
550 Notes sur les organismes de publication	Selon le cas
580 Note de liaison complexe	Requis si applicable Comprend une note qui décrit une relation complexe entre le document décrit dans la notice et les autres documents qui ne peuvent être générés adéquatement par les zones de liaisons des vedettes (760-787).
6XX Indexation matière	Requis
7XX Vedettes secondaires	Requis si applicable
765 Liaison au document original	Requis si applicable À utiliser pour consigner l'information dans la langue d'origine lorsque le document cible est une traduction.
767 Liaison au document traduit	Requis si applicable A utiliser pour consigner l'information relative à la publication autre que la langue d'origine si le document est l'original.
775 Liaison à une autre édition	Requis si applicable Si un document est publié simultanément en deux langues, on donne accès au titre de l'autre langue. On utilise la sous-zone \|t devant ce titre.
776 Liaison au document d'une autre forme physique	Requis si applicable
780 Liaison au document prédécesseur	Requis si applicable Habituellement on utilisera le 247 pour les ressources intégratrices. On n'utilisera le 780 que lorsque le document prédécesseur continue à exister.
785 Liaison au document successeur	Requis si applicable
830 Vedette secondaire collection	Selon le cas
856 Accès électronique	Requis si applicable