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PG Québec: procédure de traitement


  1. Appliquer les critères de sélection. En cas de doute sur la pertinence de garder un titre, ajouter Joë à la suite du Type de document. On lui soumettra ces notices à la fin du traitement du lot. Exemple : 349 PG Québec électronique mono 1 Joë.

  2. François-Loïc verse régulièrement dans Workflows des lots de publications gouvernementales de la BAnQ. Il les identifie par le type de document PG Québec électronique mono 1, l’année et le mois, par exemple : 0907, correspond à des notices versées en juillet 2009.

  3. Ces documents sont traités en alternance entre les équipes de Sciences et Sciences sociales.

  4. Les documents publiés par le Bureau d'audiences publiques doivent être remis au chef d'équipe des Sciences.

  5. Si c'est une PES, on change le type de document pour PG Québec électronique PES 1.

  6. Chercher au titre pour vérifier si on a déjà la version papier et ajouter sur cette notice la zone 530 Publié aussi en version électronique. Si la notice du document papier comprend déjà un lien URL et une cote Internet, on enlève ces renseignements de la notice du papier et on traite les deux notices séparément.

  7. Chercher aussi au titre signalé dans la zone 775 de la ressource électronique, au cas où on possède déjà le document dans une autre langue.

  8. Ne conserver que la notice des documents de langue française. Transférer les zones 020, 775 et 856 du document de langue anglaise sur la notice du document de langue française.

Onglet
[Contrôle]
Date de catalogage: aujourd'hui
ou jamais : si vous envoyez les notices à Julie G. et Simon-Pierre B. pour des cotes ou vedettes
020

|aISBN de la version électronique
|zISBN invalide ou ISBN d'une autre version (en la précisant)

On peut donc avoir sur une même notice:
020  |a2550284342
020  |z2550286431 (version imprimée)
020  |z2550286758 (version anglaise)
Il faut s'assurer de l'exactitude de ces zones.

040 |aCaOONL|bfre|dCaQQLA
055 4
060 4		 Cote: Vérifier dans Amicus, Cubiq, NLM, HEC, OCLC ou chercher la 1re vedette-matière de notre notice au RVM au cas où une cote serait inscrite.
Si le papier était à une cote de collection et que nous ne trouvons pas d’autres notices avec une cote sujet, laisser la cote collection.
Envoyer par courriel à Julie ou à Simon-Pierre, la liste des notices de cotes à ajouter, afin que ces ressources apparaissent dans la liste des nouveautés.
Si nous devons cataloguer une série dont les cotes pourraient être identiques, on peut leur demander de nous donner la cote avant notre catalogage.
1xx-7xx Les vérifications habituelles pour les points d'accès auteurs/organismes sont à faire. Vous devez porter attention aux autorités d'organismes qui ne sont pas toujours bien établies, elles ne suivent pas de façon certaine les règles de catalogage quant aux sous-organismes intermédiaires, il faut plutôt vérifier dans AMICUS ou les construire en respectant nos règles de catalogage.
245 Inscrire le |h[ressource électronique] à l'endroit prescrit par RCAA2, et coder le |b Complément de titre, car la BAnQ a une politique différente de RCAA2 concernant l'emplacement de l'inscription de la mention de l'indication générale du genre de document. (IGGD)
246 À utiliser (au besoin) à la place de certains 500 et/ou 740
260 ATTENTION : Conformément à RCAA2, inscrire au long la mention de responsabilité apparaissant dans le 245 (Ministère.., ou Direction...)
300 Ne pas remplir, consulter la zone 516.
349 À la fin du catalogage, il ne doit rester que : PG Québec électronique mono.
500 Titre de l'écran-titre (visionné le [jour, mois, année])
500 Supprimer les notes : En tête du titre, ou autres notes qui peuvent être indexées dans un 246.
500 « Version électronique d'un document imprimé publié en ... » : Laisser cette note qui justifie que l'année inscrite dans la zone fixe et dans le 260 est différente du papier car elle correspond à la version électronique. Par contre, on n'ajoute pas cette note sur les notices qui ne le signalent pas, puisque la politique commune du Traitement des documents électroniques n'est pas encore clairement établie à l'effet de cataloguer l'électronique avec la date de la création du document électronique + la note précédemment citée ou de le cataloguer avec la date du document papier en ajoutant une note pour la date du support électronique.
516

Disponible en format PDF (938 Ko ; 13 p.). Nous laissons cette zone qui précise la grosseur du fichier informatique et le nombre de pages, même si notre nouvelle pratique de catalogage nous les ferait plutôt indiquer dans une zone 300.
530 Publié aussi en version papier.
N.B. Nouvelle pratique : Lors du versement par François-Loïc des notices dérivées, si cette zone est présentée : 530 : Disponible aussi en version imprimée, il la corrige pour notre formulation, soit : Publié aussi en version papier

Cas où nous n'avons pas à ajouter de zone 530 :
Soit qu'une note 500 est déjà explicite:
Exemple : Version électronique d'un document imprimé publié en 1991

ou soit que la BAnQ ne sait pas qu'il existe bien un document papier, par contre si nous à l'interrogation de notre titre, nous repérons une version papier, on ajoutera une zone 530, mais sans recherche plus poussée.
538 Archivé à Bibliothèque et Archives nationales du Québec
650 Inscrire sur la notice de la version électronique, les vedettes de la notice du papier.
Si on pense que la notice de l'électronique est supérieure, on peut le signaler à Julie ou Simon-Pierre.
7xx Vérifier si toutes les entrées secondaires nécessitées par le document sont bien là.
740 Dans le cas d'accès supplémentaire au titre : remplacer par un 246.
775 0_ Vérifier cette zone.
Enlever le codage |b et |d des auteurs et prendre la forme de l’autorité.
Exemple : Canada. Parlement. Chambre des communes. Comité permanent des opérations gouvernementales et des prévisions budgétaires.|tRight pay for valuable employees.
Enlever les articles initiaux dans les titres.
856

Vérifier les adresses électroniques. Si les liens ne fonctionnent pas, on doit les rechercher dans le catalogue Iris, disponible sur le site de la BAnQ : http://iris.banq.qc.ca/iris.aspx

Exemple de document en plusieurs volumes :
856 40|3Accès via BAnQ: (v. 1)|uhttp://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/46805
856 40|3Accès via BAnQ: (v. 2)|uhttp://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/46804

Exemple de document en langue anglaise en plus de la version en langue française :
856 40|3Accès via BAnQ: version française|uhttp://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/1762715
856 42|3Accès via BAnQ: version anglaise|uhttp://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/176271
Cote/Exempl. Cote: Internet Classification: ASIS
No de doc.: fantôme Bibliothèque: Virtuelle
Type: Ressource électronique Loc. d'appartenance: Bibliothèque virtuelle



Marcel Plourde, 7 mars 2005
Sylvie Robichaud et Jean Noreau, 20 août 2008 (rev.)
Mis à jour le 21 juin 2011

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