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Classification des comités parlementaires canadiens


  1. Principes généraux

    1.1. Cette classification unique regroupe à la fois les publications des comités du Sénat, de la Chambre des communes et mixtes et ne tient pas compte de la langue (française ou anglaise) du document.

    1.2 Règle générale, nous ne gardons que l’exemplaire français.

  2. Délibérations ou procès-verbaux sériés des comités permanents :

    2.1 L’indice classificateur tient lieu de la cote sans addition de numéro d’auteur et de date :


    J


    103


    H7

  3. Publications de comités spéciaux ou des comités permanents sur des sujets spéciaux

    3.1 Indice classificateur

    J

    103

    H71


    3.2.
    « Cutter »Lamontagne (ou LC) du sujet anglais selon la première vedette-matière de nom commun, sauf pour les noms géographiques qui exigent l’emploi du Cutter-Sanborn.

    Exemple:
    Anciens combattants - Travail (en anglais : Veterans – Employment)

     

     

     

     

     

     
    V4

     

     

     


    Dans les cas de vedettes-matière complexes, d’administrations privées et publiques ou de lois, etc., établir le « cutter »Lamontagne anglais du premier mot significatif de l’expression ou à partir de la deuxième vedette-matière de nom commun, selon le cas.


    Exemple 1 :
    Canada - Relations extérieures - États-Unis (en anglais : Canada - Foreign relations - United States)

     

     

    F6

     


    Exemple 2 :
    1. Canada. Loi modifiant la Loi du Ministère du rétablissement des soldats dans la vie civile
    2. Anciens combattants - Travail

     

     

     

    V4

     


    Exemple 3 :
    Banque du Canada

     

     

    B3

     


    3.3 Distinction de cutters identiques

    On ne reprend pas les anciennes cotes, mais on peut distinguer les nouveaux documents de cette façon:

    Un sujet, garde le même cutter, mais une petite lettre correspondant au titre anglais peut distinguer sa subdivision.

    Exemple :
    J 103 H71 F6 A12 1887 (Aliments-Approvisionnement)
    J 103 H71 F6b A12 2009 (Aliments-Sécurité-Mesures) = Titre de la page de titre additionnelle en anglais :
    Beyond the listeriosis crisis

    Un sujet différent de l’exemple précédent, débutant par le même cutter Lamontagne, peut être distingué en ajoutant un chiffre.

    Exemple :
    J 103 H71 F62 A12 2000 (Forêts-Gestion)
    J 103 H71 F63 A12 1986 (Canada-Relations extérieures)
    J 103 H71 F64 A12 1999 (Commerce extérieur-Promotion)

    3.4 Table : (analogue à celle des commissions royales d’enquête)

    A1

    Audiences (Hearings)

    A12

    Rapport (Report)

    A13

    Autres études (Other studies)  (Pas de « cutter » d’auteur, mais au besoin A13, A131, A132, etc.)

    A2

    Mémoires par le gouvernement canadien (Briefs, proposals of the Dominion)

    A3

    No. 1 – Recueil des mémoires (Briefs (if a set))

    A31

    Mémoires de l’Alberta

    A32

    Mémoires de la Colombie-Britannique

    A33

    Mémoires de l’Ile-du-Prince-Édouard

    A34

    Mémoires du Manitoba

    A35

    Mémoires du Nouveau-Brunswick

    A36

    Mémoires de la Nouvelle-Écosse

    A37

    Mémoires de l’Ontario

    A38

    Mémoires du Québec

    A39

    Mémoires de la Saskatchewan

    A41

    Mémoires de Terre-Neuve

    A5 - Z4

    Autres mémoires, etc.

    Z5 – A-Z

    Ouvrages sur le comité, par auteur


    3.5 Année d’édition

    Exemple :       2009

    Résumé :

    La cote complète des publications des comités spéciaux ou des comités permanents sur des sujets spéciaux sera de six niveaux, soit par exemple : J
    103
    H71
    V4
    A12
    2009


N.B. :   Cette classification des comités parlementaires canadiens a été établie en présence des principaux intéressés, soit le conseiller au développement des collections dans le domaine du droit (Édouard Casaubon) et trois représentants de la Division de l’analyse documentaire.




Rédigé par: Robert Giroux, chef de la Section des monographies
12 novembre 1979

Révision: Robert Blanchet, conseiller
4 février 2009
Sylvie Robichaud
2 décembre 2009

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