Introduction

Ces directives s’appliquent à tous les livres rares (localisation RB), incluant les manuels scolaires (localisation RBMS), sauf les thèses et mémoires pour lesquels les procédures habituelles s’appliquent.

Préparation du document

1. Sceau, médaille et cote (nouveau document)
   1. Ne pas apposer de sceau.
   2. Utiliser les médailles :
      1. Inscrire la cote au plomb au recto de la médaille (côté avec contour métallique), par la suite la cote imprimée sera apposée sur celle-ci.
      2. Le code à barres doit être collé au verso de la médaille (face blanche). Le chiffre doit se lire de haut en bas, donc le 32356… doit se trouver près du trou.
   3. Ne pas inscrire la cote dans le volume.
      
      
2. Sceau, médaille et cote (transfert ou changement de cote)
   1. Ne pas modifier le sceau de la page de titre ni celui de la page 19.
   2. Transfert et/ou Changement de cote : laisser le document tel quel. Ne rien modifier à l’intérieur. La nouvelle cote n’apparaîtra que sur la médaille.

Section du catalogage

1. Cataloguer le document selon la pratique habituelle.
   1. Inscrire la dimension du document dans la zone 300.
   2. Ajouter (si requis) le type de document : Livre rare publié avant 1700.
   3. Ajouter les notes jugées importantes : consulter les RDA (3.22 et 1.10)
   4. 590 Ex-libris : …
   5. Si nécessaire : 650 ….|vOuvrages avant 1800 (incluant les rééditions plus récentes) – consulté le document : H 1576 Ouvrages avant 1800 (X:\Catalogage\Analyse documentaire\Directives et aides mémoire)
2. Substituer un nouvel exemplaire à celui des Livres rares s'il est en meilleur état.

Élaborée par : Sylvie Robichaud et Marielle Roy, techniciennes en documentation
Le 24 août 2009. Mise à jour le 21 janvier 2013.
Révision le 28 avril 2017 par Brigitte Demers et Guillaume Lizotte.