Gérer les notices reliées et les analytiques
Cette procédure permet de gérer les notices bibliographiques des documents reliés dans un même volume et dans le cas où plusieurs notices analytiques composent le titre d’une œuvre.
Les notices doivent être rattachées, de façon qu’à l’emprunt d’un des titres, la mention du prêt s’affiche pour tous les titres. Un seul code à barres est utilisé, il est ajouté à la notice principale, qui est généralement le premier titre du document, les autres titres correspondent à des notices secondaires.
Tâches à effectuer avant la liaison
- Cataloguer chaque titre avec une cote et un code à barres (obligatoire pour terminer la notice). Le code à barres des notices secondaires sera détruit plus tard.
- Distinguer la cote des notices secondaires par un chiffre séquentiel : 2, 3, 4, etc. afin que cette cote soit unique et qu'on puisse éliminer le code à barres.
- Si vous êtes en cote collection, vous pouvez utiliser la tomaison précise pour chaque titre secondaire.
| Exemple: |
La notice principale ayant le code-à-barres aura comme cote QA 1 A853 1-5 |
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Les notices secondaires pourront avoir chacune leur tomaison spécifique soit: |
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QA 1 A853 2 |
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QA 1 A853 3 |
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QA 1 A853 4 |
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QA 1 A853 5 |
Suppression des codes à barres des notices secondaires
Avec l'expert « Gérer les titres » :
- Sélectionner l'expert : Supprimer un document.
- Chercher la cote de la notice secondaire.
- La cote de la notice secondaire s'affiche.
- Cocher le numéro de document : Le supprimer.
- Répéter les étapes 2 à 4 si d'autres documents sont à détruire.
Gérer les liaisons
Avec l’expert « Gérer les options spéciales de catalogage :
- Sélectionner l'expert : Gérer les notices reliées.
- Chercher la cote ou le titre de la notice secondaire : Le sélectionner dans la liste des titres, si nécessaire.
- Pointer le bouton : Ajouter à l'arbre : Le titre apparaît dans un encadré
- Surligner (bleuir) le titre de la notice secondaire : La cote apparaît.
- Pointer le bouton : Conserver pour une liaison : Le titre devient en italique.
- Répéter les étapes 2 à 5 si d'autres notices sont à rattacher.
- Chercher le titre de la notice principale : Le sélectionner dans la liste des titres, si nécessaire.
- Pointer le bouton : Ajouter à l'arbre : Le titre apparaît dans le même encadré.
- Cliquer sur le + pour voir la cote.
- Surligner (bleuir) la cote de la notice principale.
- Pointer le bouton : Lier.
- La fenêtre s'ouvre « Résultats d'opérations pour les notices reliées ».
- OK.
Le résultat de ces liaisons est visible dans chaque notice par l’onglet : Notices reliées.
Il est également possible de gérer des notices reliées à partir de volumes de périodiques. Les notices reliées sont alors rattachées au volume correspondant du périodique, sous une notice de publication en série. Cette situation est courante dans le cas de certains annuels, tels Collected courses of the Xiamen Academy of International Law. Dans ce cas particulier, la notice du périodique ne comprendra pas de note 501 détaillant les titres de chacun des volumes, mais les notices des parties constituantes comprendront des zones 773 faisant la liaison avec le document hôte. |
