Demandes de vedettes-matière à l'équipe du RVM
- Un document exigeant une demande de vedette-matière est acheminé à l'équipe du RVM accompagné :
- d’un bon de demande de vedette-matière
- d’une copie de la notice bibliographique concernée par la demande
- ces deux documents brochés ensembles
- Le document est examiné par le personnel de l’équipe et retourné dans les plus brefs délais accompagné d’un feuillet au catalogueur ou au conseiller ayant fait la demande.
- Le conseiller fait suivre le document au catalogueur qui effectue les opérations suivantes:
- Les vedettes-matière en anglais sont supprimées de la notice bibliographique
- Les vedettes-matière en français sont conservées non établies
- La note Document en commande ou en traitement est supprimée
- La date de catalogage est laissée à JAMAIS
- Le document est envoyé à la préparation matérielle
- Lorsque la vedette-matière demandée est disponible, le bon de demande accompagné de la copie de la notice bibliographique est retourné au catalogueur ou au conseiller qui le fait suivre au catalogueur
- La notice bibliographique concernée est mise à jour pour tenir compte de cette information
- La date du catalogage de la notice bibliographique est changée pour AUJOURD’HUI
