Procédure pour le traitement des « Compagnons Web »
+ Cartes de téléchargement de musique
Définition
Compagnons Web
Ce sont des ressources complémentaires qu’un éditeur nous suggère d’utiliser conjointement avec un document en version papier et qui met à jour différentes informations
ou qui proposent des présentations électroniques qui ne peuvent être signalées dans le livre.
Il peut s’agir d’une page insérée dans le volume ou d’un encart séparé que l’éditeur envoie avec le volume et qui propose, à une adresse électronique spécifique, d’utiliser un nom d’usager et un mot de passe pour avoir accès à de l’information complémentaire au document.
Cartes de téléchargement de musique comprises dans un conteneur de disques 33 1/3 r/min
Étapes à suivre
Section des acquisitions
- Laisser ces informations dans le document et faire suivre le tout dans la chaîne de travail habituelle.
Section du
catalogage
S’il y a seulement un code d’accès :
- Déchirer la page ou enlever l’encart et les faire parvenir au conseiller disciplinaire 1
S’il y a un nom d’usager et un mot de passe :
- Laisser dans le volume la page contenant les informations pertinentes;
ou
- Découper les informations de l’encart séparé et les coller sur une partie vierge, de préférence au début du volume, par exemple : au verso de la couverture ou de la page de titre.
Ces informations sont généralement :
- Adresse électronique menant au compagnon
- Nom d’usager (Username)
- Mot de passe (Password)
- Sortir la carte de téléchargement. Elle sera conservée au bureau du conseiller ou de la conseillère en musique.
Notice bibliographique
- Ajouter une note sous cette forme :
591 Compagnon Web : Nom d’usager=cw902698 ; Mot de passe=fd25ea
- Cas des disques 33 1/3 r/min:
590 ATTENTION: Carte de téléchargement conservée au bureau du conseiller ou de la conseillère en musique
591 Carte de téléchargement: Site web = dropcards.com... ; code d'accès = GY...
591 ATTENTION: Ne pas élaguer ce disque
- Enlever la zone 856 (si présente) car l’information est déjà inscrite ailleurs dans la publication :
856 |3Compagnon Web|u….
Note : En cas de doute, vous pouvez consulter le conseiller disciplinaire.
1 Le conseiller pourrait éventuellement les faire suivre à un professeur pour un essai, et/ou communiquer avec l’éditeur pour négocier des accès supplémentaires, dans le cas où les informations sont uniques.
Élaboré par : Jocelyne Campagna, Sylvie Robichaud, Marielle Roy, techniciennes en documentation
Christian Lacroix, spécialiste en ressources documentaires
Révisée par : Julie Gauthier, spécialiste en ressources documentaires
8 mars 2012
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