Autorités: autorisation d’utiliser la date de naissance (Courriel type)

Cher monsieur / Chère madame XXX,

Nous souhaitons intégrer au catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval (catalogue Ariane) la description d’un document dont vous êtes l’auteur ou auquel vous avez contribué : Titre de l’ouvrage.

Pour ce faire, nous souhaiterions nous assurer de vous identifier de façon unique. En effet, il arrive fréquemment que plusieurs personnes portent le même nom et qu’on doive ajouter un élément à leur nom de famille et leur prénom afin de les distinguer d’autres personnes ayant le même nom. Nous utilisons, de préférence, l’année de naissance de la personne puisque cela permet de distinguer la plupart des homonymes.

Dans ce contexte, acceptez-vous de nous fournir votre année de naissance et nous autorisez-vous à ajouter cette année à votre nom dans les notices bibliographiques de l’œuvre ou des œuvres dont vous êtes auteur ou contributeur?

Cordialement,