Le détail du traitement des monographies électroniques achetées en lot se retrouvera dorénavant dans le détail des activités des équipes.

Les listes de périodiques « à vérifier » ont été remises aux conseillères disciplinaires pour les cotes L (Éducation) et GV (Éducation physique). Des décisions seront prises relativement à l’élagage éventuel de certains titres. L’échéance prévue demeure le 1er mars, et le personnel des équipes des monographies sera appelé à contribuer au travail sous la supervision des membres de l’équipe des PES. Daniel Tremblay a d’ailleurs en réserve une très bonne procédure à cette fin.

À suivre.

A suivre.

À suivre.

Marcel, et Julie Gauthier qui se joindra bientôt à notre équipe, suivront le 29 avril une formation à RDA donnée par l’ASTED dans le cadre de son programme de formation permanente. Cette formation vise à présenter les grandes lignes qui ont orienté la conception des RDA ainsi que son fonctionnement. Elle s’adresse aux catalogueurs et aux gestionnaires qui seront appelés à implanter RDA dans leur organisme. Marcel mentionne également que l’ASTED prévoit organiser des formations à RDA au cours de l’automne prochain.

Marcel a suivi un Webinar sur RDA conjointement avec les autres membres du GTTD. Ce Webinar comportait une quinzaine d’ateliers portant sur certains aspects de RDA. Les membres de l’équipe peuvent, s’ils le veulent, regarder certaines des présentations. L’adresse et le mot de passe sont le suivant : 

http://mycourses.amigos.org/rda

Username: group-c@q

Password: 349744

La Politique de mise en valeur des publications des professeurs dans sa version modifiée pour tenir compte des professeurs retraités a été discutée lors du lancement de l’exposition des publications des professeurs. Il appert de cette discussion que la politique devra être revue pour prendre en considération les différents cas potentiels qui ont été signalés puisqu’il pourrait y avoir d’autres élargissements que ceux acceptés jusqu’à maintenant et touchant les professeurs retraités. Une rencontre a d’ailleurs été prévue avec Silvie Delorme à ce sujet. Marcel fera néanmoins parvenir aux chefs d’équipes une copie de la politique dans son état actuel.

Nous soulignons la présence à notre réunion de Jérémi Juteau, qui est parmi nous cette semaine à titre de stagiaire en techniques de la documentation du Cégep de Trois-Rivières.

Tous les tests visant à évaluer la faisabilité de la modification des numéros de contrôle pour bénéficier d’une séquence continue de style aXXXXXX ont été réalisés avec succès. Le travail sera exécuté une fois que le passage à la version 3.4 de Symphony aura été effectué, c'est-à-dire au début de l’été.

Marcel informe les chefs d’équipes que Robert lui a transmis certains documents sur le projet TEMPO avec les procédures qui l’entouraient. Des copies seront remises aux chefs d’équipes intéressés.

Dorénavant, seules les vedettes de type auteur/titre uniforme seront validées complètement dans Unicorn. Dans le cas des vedettes de type auteur/titre utilisées pour des vedettes analytiques ou des rappels de titres (changement de titres, etc.), seule la partie auteur sera soumise au contrôle d’autorité. La configuration d’Unicorn a été modifiée de façon à ignorer systématiquement les titres dans les processus de validation des vedettes 700 auteur/titre autorités dans le format monographie. Dans le format musique, la validation continue à tenir compte de la mention titre puisque les vedettes de type auteur/titre uniforme composent la majorité des vedettes validées.

La procédure à utiliser dans le cas de la validation de la partie auteur d’une vedette auteur/titre dans une zone 700 d’une monographie est la suivante :

La procédure à utiliser dans le cas de la validation d’une vedette auteur/titre uniforme dans une zone 700 d’une monographie est la suivante :

Nous avons également évoqué le cas des vedettes de directeurs de thèse qui ont été créées comme autorités en incluant la mention de relation avec le document. Cette mention de relation qui apparaît dans la vedette ne devrait pas apparaître dans l’autorité puisqu’elle ne fait pas partie des éléments distinctifs du nom de la personne. Il faudra dorénavant en tenir compte dans la rédaction de la notice d’autorité de la personne concernée et considérer ces mentions comme des mentions de relations entre la vedette et le document avec le document dans la notice bibliographique. Cette question deviendra de plus en plus importante avec l’arrivée des RDA qui multipliera le nombre des mentions de relations dans les vedettes des notices bibliographiques.

Ceci impliquera une modification à la configuration de la validation du 790 dans Unicorn ainsi qu’une modification à la procédure de création des vedettes de directeurs de thèses puisqu’il sera nécessaire d’identifier le nom exact du professeur en question. La question de l’affichage devra également être regardée.

Nous avions indiqué, lors de la dernière réunion, qu’il faudrait identifier des critères de sélection afin de récupérer les notices bibliographiques qui comportent des cotes de type LC ou NLM, mais dont le type de classification sélectionné est AUTO. Louise Pelletier ou Sébastien Nadeau sera alors en mesure de récupérer globalement les Cote/Document problématiques afin de les corriger. Une demande en ce sens sera expédiée à Louise Pelletier.

Daniel Tremblay mentionne que la problématique peut aussi jouer au niveau de la création des Cote/Document dans le cas de la réception des commandes permanentes pour lesquels les exemplaires sont créés directement à la Section des acquisitions. Daniel contactera Thérèse Renaud afin de voir quelle est la procédure de travail et les possibilités d’intervention du personnel à ce niveau.

La vérification de l’analyse matière pour les autorités provisoires créées en 2010 sera reprise à l’arrivée de Julie Gauthier. Une liste de ces vedettes a d’ailleurs été demandée à Louise Pelletier. La possibilité de la contribution de Christian Lacroix et de Simon-Pierre Barrette sera évaluée

Le travail de vérification des cas de doubles de traductions et des urgences est réalisé par Jacques Robidas depuis le départ de Robert Blanchet. Aucun problème n’est signalé jusqu’à maintenant. La répartition du travail sera réévaluée à l’entrée en fonction de Julie Gauthier.

Un courriel a été expédié à Chantal St-Louis pour savoir ce que nous devons faire de ces notices bibliographiques obsolètes. Un rappel sera expédié.

Chantal a confirmé par courriel que les notices bibliographiques par domaines aux noms des conseillers pouvaient être supprimées.

Marcel signale que certains problèmes sont apparus dans les notices bibliographiques versées à la suite de l’utilisation des tables de conversion BNF. On observe des problèmes de diacritiques ainsi que certains problèmes reliés à la conversion des vedettes-matière où certaines sous-zones dont doublées. Un courriel a d’ailleurs été envoyé à ce sujet au personnel de la Section.

Les chefs d’équipe profitent de l’occasion pour rappeler que certaines demandes de modifications aux tables MEMENTO ont été adressées à Louise Pelletier. Les modifications demandées éviteraient plusieurs corrections répétitives pour les catalogueurs. Un courriel de rappel concernant les tables Memento a été envoyé à Louise Pelletier

Une procédure détaillant les principaux cas où un document doit être rappelé du Centre de conservation a été préparée avec la collaboration de Sylvie Robichaud. Ce document sera mis sur l’Intranet dans la section Politiques et procédures documentaires. Il prévoit notamment le cas des documents retirés de façon permanente du Centre de conservation. Pour ces documents, un fichier indiquant le numéro de la boîte, le numéro de contrôle des documents, le nombre de documents ainsi que l’espace libéré sera placé sur le F:\public\Catalogage dans un dossier intitulé Centre de conservation.

À la suite de l’inventaire effectué par Mélissa Gravel et Marianne Demers-Desmarais, précédant la mise en boîte des documents en musique (classe M) et en art et architecture (classe N) en vue du prochain transfert vers le Centre de conservation, plusieurs documents ont été descendus dans notre équipe pour toutes sortes de corrections. La plupart du temps il s’agissait d’ajouts de notices et de documents au catalogue, de changements de cotes, d’inversion de codes à barres, de nouvelles reliures, etc. Bref, cela nous a permis de faire un bon ménage dans ces collections.

Fin décembre 2010, l’équipe a complété le fichier Excel comprenant les concordances entre les anciennes cotes de disques compacts (numéros séquentiels) et les nouvelles cotes (système établi par Mélissa) pour les disques qui ont été catalogués et sur les rayons depuis 1988 (près de 10 000 disques). Ce fichier servira à l’équipe de la préparation matérielle qui, à partir de la banque test mise à jour, pourra commencer une opération spéciale de mise en place de nouvelles étiquettes de cotes. Ceci permettra de prendre de l’avance en vue du déménagement prévu au printemps prochain, moment où les disques compacts seront mis en accès libre. Pour cette raison et afin de ne pas toucher aux notices de disques compacts de la banque de production, l’équipe n’a catalogué aucun disque au mois de janvier. Le traitement des disques pourra débuter aussitôt qu’aura été réglée la question du classement de ces disques selon la nouvelle classification.

Deux nouveaux stagiaires ont été initiés par Marielle avec la collaboration des autres chefs d’équipes au cours de la semaine dernière et cette semaine. Il s’agit de Marie-Ève Truchon et de Jérémi Juteau qui participent aujourd’hui à notre réunion à titre d’invité.

Nous avons reçu la demande de traiter cinq collections de IAEA (Agence internationale de l’énergie atomique) comprenant environ 1 000 titres. Le conseiller sera sensibilisé au fait que nous avons accès gratuitement à l’ensemble des collections. Il sera ainsi en mesure de nous formuler des demandes de traitement.

Nous avons reçu une demande de traiter de façon séparée une soixantaine de titres considérés comme des périodiques de l’éditeur IAEA.

Le travail de traitement des titres de IEEE progresse rapidement. Il reste environ 680 titres à traiter. Un lot de 3 284 titres a été expédié à la recherche bibliographique pour repêchage.

Le travail de traitement des titres résiduels de PG Canada électronique a été entrepris par Daniel Beaudoin et devrait être terminé bientôt.

Plus de 9 000 titres de monographies électroniques ont été ajoutés à l’ensemble Safari. La moitié a déjà été versée et sera intégrée dans les opérations de l’équipe.

Une nouvelle base de données (Knovel) comportant 2 800 titres de monographies électroniques a été acquise par la Bibliothèque. Nous devrions avoir des notices MARC très bientôt pour cet ensemble.

Nous attendons toujours l’accès aux monographies électroniques de l’ensemble SpringerLink pour l’année 2011. Plusieurs centaines de notices bibliographiques de monographies électroniques pour cet ensemble sont en attente de versement.

Le travail se poursuit de façon constante. Il reste un peu plus de 300 notices bibliographiques à traiter sur un lot de 1 900 notices de la base de données Palgrave connect. De plus, le travail de traitement des 184 notices de Cambridge mono RCDR est terminé.