Le traitement des mises à jour des ensembles Taylor, Oxford, et Cambridge de l’achat consortium RCDR est terminé.

Les 46 titres résiduels de l’ensemble Cambridge mono RCDR ont été traités par l’équipe de Sciences sociales.

Le fichier de monographies de l’ensemble SpringerLink 14 avec thèmes est terminé et les 2500 titres de monographies sans thèmes sont en voie d’être traités en priorité. Le traitement de l’ensemble SpringerLink avec thèmes est presque achevé.

Le traitement de l’ensemble ICPSR est terminé. Une liste des vedettes-matière utilisées a été transmise à Gaston Quirion afin de le supporter dans son analyse documentaire. Notre contribution est donc achevée.

Andrée Desbiens a produit des listes de huit petits ensembles pour des titres de périodiques achetés à la pièce ou fournis avec des abonnements papier. Le personnel s’est rencontré afin d’établir la marche à suivre. Une journée particulière a été réservée afin que tous les membres de l’équipe travaillent sur le projet dans le but de faciliter le partage de l’expertise et la réponse aux questions.

Les notices bibliographiques du fichier de base ont été versées. Elles comprennent 3680 notices. Elles seront traitées par l’équipe de Sciences sociales puisqu’il s’agit de notices portant principalement sur l’histoire régionale. Une vérification par titre devra être réalisée afin d’ajouter dans les notices papier les mentions de la disponibilité de la notice électronique. Une comparaison entre les notices versées et le fichier Excel fournie par l’équipe des projets numériques permettra d’identifier les titres manquants.

La configuration du format de catalogage Ressources continues a été modifiée pour tenir compte du ISSN-L. La deuxième partie de l’opération vise à savoir s’il est possible de créer pour l’ensemble des PES un ISSN-L correspondant, soit à partir de l’ISSN |a des notices, soit à partir du fichier cumulatif d’ISSN Online. Un courriel a été envoyé à la liste Traitement de la CREPUQ afin de savoir quelles sont les pratiques des autres bibliothèques universitaires québécoises dans le domaine.

Nous avons découvert que la LC n’enlève pas systématiquement les titres de dignité britanniques dans les notices d’autorités. Une recherche dans les LCRI nous apprend que la pratique consiste à ne pas ajouter un titre de dignité aux nouvelles autorités créées, et à ne pas modifier les autorités pour refléter la politique courante à moins qu’une vedette n’ait besoin d’être modifiée pour une autre raison. Nous décidons donc de suivre la pratique de la LC et de ne pas modifier globalement l’ensemble des autorités pour les faire correspondre à la règle 22.1C de RCAA2.

Il n’y a rien de particulièrement nouveau dans ce domaine. Les arrivages se succèdent selon un rythme régulier et nous avons continué le travail sur les cara à raison d’environ ½ heure par jour par personne dans les équipes de Sciences et de Sciences sociales.

Martine Lemieux a modifié l’affichage des 246 selon ce que nous lui avons demandé. Les résultats ont été analysés et des demandes de modifications ont été expédiées. Certaines demandes de corrections dans Ariane 2 demandent l’intervention de Rida Benjelloun, et elles lui ont été transférées pour un suivi.

La gestion des icônes dans Ariane 2.0 relevant plus des comités spécialisés mis sur pied pour favoriser l’évolution de l’interface, c’est à ce niveau que le dossier continuera à évoluer.

Jean Noreau a fait les modifications sur toutes les notices bibliographiques et fait des corrections manuelles pour certains documents afin d’indiquer les délais d’installation selon la décision adoptée lors de la réunion précédente. Certaines corrections devront cependant être effectuées pour supprimer les zones public et staff lorsqu’il n’y a qu’une cote/document dans la notice bibliographique.

Les notices bibliographiques ont été modifiées afin de remplacer la mention «plein texte», qui était la traduction littérale de « full text », par «texte intégral».

Suite à la vérification effectuée par le personnel de la Section, nous avons établi qu’il y a 295 titres sans cote/documents et 441 titres dont l’inscription est incomplète. Les notices bibliographiques de ces titres qui devront être travaillées ont été remises à Chantal St-Louis. Un bordereau de travail a été préparé avec la collaboration de Daniel Tremblay et ces notices accompagnées du bordereau de travail seront remises aux conseillers selon les disciplines aux fins de vérifications. Le but n’est pas d’élaguer les documents, mais de décider si l’élagage doit être envisagé avant que les techniciens du catalogage procèdent aux inventaires et à l’établissement de cotes/documents. Nous espérons que le travail débutera le plus tôt possible afin d’être en mesure de respecter l’échéancier prévu, qui vise la mise en boîte des périodiques touchés par le réaménagement vers le mois de mai. D’ici à ce que nous recevions les premiers titres à traiter, nous allons établir une procédure de travail qui permettra éventuellement à tout le personnel de la section du catalogage de participer à l’opération de saisie des cotes/documents.

Nous avons eu des informations complémentaires concernant le catalogage rétrospectif des cartes géographiques à partir du fichier topo. Ce sont un peu moins de 5000 cartes ou séries de cartes qui devront être saisies dans Unicorn avant d’être envoyées à l’entrepôt. Jocelyne a examiné une vingtaine de cas afin d’élaborer une procédure simple qui permettra d’effectuer un traitement descriptif de base. Le travail sera entrepris peu à peu en fonction du processus d’élagage de ces cartes.

Les rapports demandés s’exécutent comme prévu et les catalogueurs seront informés sur une base régulière des notices bibliographiques à corriger.

Les notices bibliographiques constituant le don Simon Langlois ont été versées au catalogue et intégrées dans la chaîne de travail de l’équipe de Sciences sociales. Nous devrons procéder à des vérifications pour environ 200 documents dont les numéros de boîte n’ont pas été identifiés correctement. Il est également possible que d’autres vérifications doivent être apportées. Le don sera donc descendu dans le bureau de Marcel où il sera conservé tant que le traitement ne sera pas complété.

Sylvie Robichaud a souligné un problème d’interrogation dans Workflows sur le champ 586 en recherche mot clé. Le cas a été relayé à Louise Pelletier.

Jean Noreau a effectué l’ensemble des modifications des différentes zones qui s’imposaient dans le catalogue. Nous respectons maintenant une appellation normalisée mieux conforme avec la nature réelle des documents, c’est-à-dire essai de baccalauréat au lieu de thèse.

D'une part, l'équipe a complété :

D'autre part, l'équipe travaille sur les projets suivants:

La formation d’Anne-Marie Fortier est à sa deuxième semaine dans l’équipe des PES. La première semaine a été consacrée à présenter la chaîne de traitement documentaire, les volumes à ajouter, les principaux outils, etc. La deuxième semaine a permis d’entreprendre le catalogage des périodiques électroniques, et de lui présenter les banques de données dont elle assurera le suivi, dont JSTOR.

Andrée Desbiens quittera l’équipe à la fin décembre et nous la remercions pour sa contribution aux activités de l’équipe au cours des dernières années. Ce départ entraîne une réorganisation des fonctions reliées au suivi des ensembles électroniques. Marie-Claude Proulx et Anne-Marie Fortier se partageront le travail de suivi des ensembles électroniques et de vérification et d’adaptation des notices bibliographiques aux fins d’inclusion dans la chaîne de traitement.

Dans le but de faciliter ce transfert, Andrée Desbiens a préparé des procédures sur différents aspects de son travail, et préparé le traitement des mises à jour pour PAO, Hein Online, et PG Québec.

Nous bénéficierons au cours des deux premiers mois de 2010 de l’aide de François Loïc Kimpton qui sera affecté à mi-temps à l’équipe des PES. Il sera principalement responsable du traitement de l’ensemble SpringerLink dans SFX, qui demande une connaissance mineure du catalogage des publications en séries. Il pourra également être affecté à d’autres tâches en relation avec les activités de l’équipe.

Dans le but de faciliter le partage de l’expertise, Nicole Pedneault initiera Marie-Claude Proulx aux particularités de traitement des bases de données.

Ces changements dans l’équipe ont retardé l’exécution de certains projets, dont le recatalogage de 88 titres sous forme de microfilms en science, le catalogage de 291 proceedings d’ACM à la demande de Simon-Pierre Barrette, ainsi que le catalogage de 88 titres de conférences d’Infobase.

Daniel Tremblay a rencontré Chantal St-Louis pour la préparation d’un bordereau dans le cadre du projet de mise en entrepôt des périodiques.

Le projet de recatalogage des disques en vinyle provenant de la Bibliothèque Gabrielle-Roy se poursuit. La vigilance est de mise, car certains disques sont insérés dans les mauvaises pochettes ou des pochettes sont vides. Les disques francophones posent également problème, car ils sont souvent éponymes et nécessitent par conséquent un dépouillement pour distinguer les différents disques du même artiste. Jocelyne demandera à Mélissa Gravel si certains disques peuvent être élagués.

Jocelyne a tenu une réunion d’équipe pour faire le point sur le catalogage en Art et a rédigé une procédure pour le traitement rétrospectif de cartes géographiques.

Mylaine Lemay a été confirmée en emploi. Toutes nos félicitations!

L’équipe a débuté le traitement de 2000 SpringerLink mono 14 sans thème, mais a constaté que plusieurs de ces documents électroniques avaient déjà été traités. Ces doublons n’avaient pu être repérés parce que les notices originales n’avaient pas d’ISBN de la version électronique.

L’équipe a également entrepris le traitement en urgence de 526 titres de la collection OVID à la demande de Dominique Caron et de Marie-Claude Laferrière. Nous n’avions pas reçu les notices MARC de base de données d’OVID comme il se devait. Nous avons dû faire chercher chaque titre par la Recherche bibliographique. Un premier lot de quelque 300 titres avait été fait sur un achat global de 900 titres. Laury-Ann Valcourt Belzile a remédié à la situation en nous envoyant la liste des titres. C’est Marie-Claude Laferrière qui nous a signalé cette anomalie.

Le traitement des IEEE se poursuit et nous résorbons le retard dans le traitement de Dépôt Canada électronique.

Chantal Beauregard a demandé le catalogage séparé de 110 titres d’une nouvelle collection en mathématiques de la revue Astérisque.

François-Loïc Kimpton travaillera à demi-temps sur SFX pour donner un coup de main à l’équipe des PES.

Élisabeth Monast, étudiante au Cégep F.-X. Garneau, a terminé son stage dans l’équipe de Sciences. Les prochains jours lui permettront de faire le tour des trois autres équipes.

Le traitement des documents courants se poursuit.