Un courriel a été envoyé par Alain Gendron à Chantal St-Louis et à Gérard Nobréga pour les informer de notre décision d’interrompre l’ajout d’exemplaires séparés pour les cédéroms. Un retour de courriel de Gérard Nobréga souligne que la décision prise par les conseillers l’an dernier leur convient toujours, mais convient qu’une discussion peut être entreprise pour discuter des problèmes de la mise en pratique de cette politique. Marcel rédigera donc en réponse un petit texte résumant notre position. La suppression des cédéroms représentant le contenu intégral des documents à la Bibliothèque scientifique représente un autre point de cette discussion et ce point sera abordé à une prochaine réunion des conseillers de la Bibliothèque scientifique. Le point sur la question des « Type » associés aux localisations d’appartenance est également abordé dans le cas des documents, sauf les cédéroms, dont la localisation ne correspond pas à leur présentation physique. Marcel contactera Louise Pelletier afin qu’un suivi au point 6 de la réunion 138 soit fait.

Robert a procédé à une vérification de l’ensemble Taylor & Francis pour s’assurer qu’il n’y avait pas de difficultés particulières reliées à l’indexation de cet ensemble. La liste des 4900 autorités à télécharger a été transférée à l’équipe de la recherche bibliographique et l’échéancier du 1^er mars pourra être respecté à leur niveau. Marcel a demandé à Jean Noreau de produire une liste des notices bibliographiques ayant comme type de documents Taylor & Francis qui pourra être répartie dans les équipes. Comme l’équipe de Jocelyne a entrepris le traitement de l’ensemble Empire comprenant 700 titres, leur contribution sera prise en compte dans l’affectation des titres à traiter. Jocelyne mentionne que la difficulté du traitement de l’ensemble Empire ne tient pas au descriptif qui est d’une bonne qualité relative, mais à toute la question de la validation des autorités sujets qui doivent souvent être référées à Robert ou à l’équipe du RVM pour création. Sylvie Robichaud a vérifié à la demande de Marcel un certain nombre de titres de l’ensemble de Taylor & Francis de façon à adapter la procédure de traitement. Le travail pourra donc être entrepris pour le 1^er mars, et la date limite fixée au 24 juin. Suite à certains retraits et ajouts de la part de l’éditeur, le nombre de titres de l’ensemble Taylor est maintenant de 11679. Marcel rappelle qu’il sera nécessaire que les statistiques des documents traités avant le 1^er juin soient comptabilisées sur les feuilles de statistiques de mai afin d’apparaître dans les statistiques de traitement 2008/2009.

Selon Sébastien Nadeau il s’agit d’un problème complexe à régler puisque c’est la fenêtre de saisie d’Unicorn qui est touchée. Il nous conseille d’attendre la mise en ligne de la version GL3.2 et de voir si le problème ne pourrait pas être réglé à ce niveau.

Marcel a communiqué le contenu de notre discussion à Martine Lemieux afin de lui demander s’il n’était pas possible de faire la relance des 245 des titres de collections sur les champs 830. Ceci ayant été réalisé il sera possible d’effectuer cette relance dès que tous les 440 auront été convertis en 830, ce que Louise Pelletier devrait exécuter dans quelques semaines. Il s’agira par la suite de proposer une formulation qui pourra être intégrée dans les notices bibliographiques de collections afin d’orienter les utilisateurs.

L’ensemble des corrections a été effectué aux notices bibliographiques concernées pour écrire les titres des mois au long dans cette note.

Devant la diversité des demandes acheminées, nous avons finalement décidé de demander au Bureau de l’aide à la recherche d’effectuer la réception des courriels envoyés par l’intermédiaire de la boîte Signaler une erreur dans le catalogue. C’est maintenant le personnel de cette section qui nous fera parvenir les demandes de corrections. Nous avons relevé que dans certains cas les adresses de courriel d’étudiants de l’Université Laval composées d’un nom et d’un numéro d’ordre, comportent une erreur qui nous empêche de répondre aux utilisateurs. Il faut s’assurer qu’un point «.» sépare le nom du numéro d’ordre, tel que dans l’exemple suivant :

Robert.Blanchet.3@ulaval.ca

Daniel dit qu’il n’a pas encore trouvé d’ISSN-L dans les notices bibliographiques de périodiques téléchargées récemment. Unicorn a cependant été modifié afin de pouvoir accueillir ces nouvelles sous-zones. Daniel mentionne qu’il faudrait également ajouter la sous-zone m pour coder les ISSN de liaison annulés.

Nous avons proposé à France Bilodeau d’effectuer cet ajout dans une période où le travail est moins important dans l’équipe. Nous lui avons également soumis la possibilité d’utiliser les ressources des techniciennes de son équipe pour saisir ces informations dans les notices bibliographiques. Cette deuxième solution a été privilégiée et le travail sera effectué au printemps avec la collaboration de Sylvie Robichaud qui leur procurera les consignes d’usage.

Martine Lemieux souligne qu’il est impossible de faire mieux avec les appareils que nous avons actuellement et qu’il nous faut attendre les remplacements prévus dans les prochains mois. Nous avons cependant demandé que les versions Acrobat soient mises à jour sur l’ensemble des postes, ce qui sera fait dans les prochaines semaines.

Marielle mentionne que le traitement des titres de SpringerLink 12 est terminé et que son équipe a entrepris le traitement des Springerlink 13 selon les thématiques identifiées. Le téléchargement des notices d’autorités de l’ensemble Springerlink 14 a été interrompu par l’équipe de la recherche bibliographique afin de donner priorité à la recherche de l’ensemble Taylor & Francis. Le traitement de l’ensemble SpringerLink 14 sera entrepris lorsque le traitement des titres de Taylor & Francis sera complété.

Nous n’avons pas été en mesure jusqu’à maintenant de repêcher et de verser les notices bibliographiques de l’ensemble en question dans Unicorn.

Marcel présente aux chefs d’équipes une grille qui permettra d’évaluer la nouvelle version d’Unicorn. C’est cette grille qui sera dorénavant utilisée pour l’évaluation des prochaines versions. Les chefs d’équipes sont invités à l’analyser et à ajouter tout point nécessitant des vérifications. La date de la prochaine réunion des chefs d’équipes est fixée comme date limite de la période test. La nouvelle version nécessaire pour atteindre la base test sera installée sur les postes des chefs d’équipes.

Daniel nous annonce que l’équipe devrait avoir terminé pour le 26 février le traitement d’un ensemble de périodiques électroniques de Taylor.

Le traitement des 700 titres de SwetsWise est entrepris ainsi que des titres de la collection Eighteenth century journals.

Le traitement des 700 notices d’Empire online est ralenti par le fait que les autorités n’ont pas été cherchées préalablement et que les vedettes matière attribuées sont parfois complexes.

Marcel nous informe que le processus de dotation du poste en musique qu’occupait Paul Audet est en voie d’être complété puisque les examens écrits et les entrevues ont eu lieu.

Liliane Caron prendra officiellement sa retraite à compter du 1^er mai et devrait nous quitter aux environs du 21 mars prochain.

Quelques conseillers ont demandé le recatalogage de chaque volume de collections qui étaient traitées auparavant comme périodiques. À la demande de Chantal Beauregard, les 65 documents de la collection Proceedings of symposia in pure mathematics ont déjà été traités et la moitié des 204 documents des Mémoires du Muséum national d’histoire naturelle l’ont été également. L’équipe a demandé la traduction de plusieurs nouvelles vedettes matière durant cette opération de recatalogage, permettant par le fait même d’enrichir le RVM. Richard Dufour a également demandé le traitement des 64 titres (papier et électronique) de la Lettre du GRAPE.

Environ 400 volumes en histoire ont été intégrés dans les opérations courantes de l’équipe.

Sylvie complète le traitement de manuels scolaires anciens, tâche qui s’avère plus longue que prévue.

Sylvie démontrera durant quelques heures le travail type d’une technicienne en documentation à une personne qui hésite à réorienter sa carrière entre la profession de bibliothécaire ou celle de technicien en documentation.