Pv 4e no 13

Chefs d'équipe et bibliothécaires-conseillers

Compte rendu de la réunion du 13 mars 1997

1. Adoption du compte rendu de la réunion no 12.

Le compte rendu a été adopté.

2. Catalogage des films reçus en don accumulés à la Cinémathèque

Louise Ranger prépare un document sur les ressources nécessaires au traitement d'un lot de films reçus en dons et non encore catalogués. Elle désire faire appel à la section (environ une personne pour une ½ journée par semaine pendant deux ans?)

3. Bordereau statistique

Le bordereau utilisé par le chef de la division (cf. copie en annexe) a été adopté pour les statistiques des techniciens en documentation. Il sera redessiné aux Archives.

4. Exemplaires et statistiques

Chaque équipe devra désormais compter comme exemplaire/vol. à ajouter tous les volumes supplémentaires qu'il faut manipuler (l'inscription d'une cote par exemple) lors du catalogage d'un document.

5. Exemple de collection "inventée" correspondant à un type de document créé pour un fonds spécial: Sir Mathias Tellier

1. 01-0373050
2.
3. AUTEUR : Tellier, Mathias, Sir.
4. TITRE : Bibliothèque de Sir Mathias Tellier
5. Titre: Collection Sir Mathias Tellier.
6. Titre: Fonds Sir Mathias Tellier.
7. NOTES : Pour retrouver les ouvrages de droit de la bibliothèque de Sir Mathias Tellier, il faut taper: Tellier à la clé de
8. recherche TYPE DE DOCUMENT dans le menu TYPE DE RECHERCHE.
9. Collection Sir Mathias Tellier.
10. Fonds Sir Mathias Tellier.
11. TYPE DE DOC. : Tellier.
12.
13. 1 document(s):
14. BUL - Thèses - Livres rares
15. COTES VARIÉES Consultation seulement
16.

CATALOGAGE DE MONOGRAPHIES SUR CD-ROM ET SUR DISQUETTES


Guide: m = fichier informatique

Niveau bibliographique: m = monographie

006: a = Texte imprimé

007: pas nécessaire de compléter cette zone

008: - date du document électronique
- fichier: d=texte m=combinaison (multimédia) ; a = numérique

020: ISBN du CD-ROM, inscrire celui de l'imprimé en $z s'il y a lieu

050: cote
avec un petit «a» à la date, s'il nous faut le distinguer d'un autre support

245: $a... $h [fichier d'ordinateur] ou
$h[multimédia interactif]

250: $aVersion PC.--
ou autre selon le cas

256: $aDonnées d'ordinateur.--
ou
$aDonnées et programme d'ordinateur.--
selon le cas

300: $a 1 disque au laser d'ordinateur : $b... ;$c...
ou $a 1 disque d'ordinateur :$b... ;$c...

500: $a Titre de l'écran - titre
ou $a Titre du disque au laser d'ordinateur
ou $a Titre du guide
selon le cas

516: Note sur le genre de fichier. Inscrire seulement si le langage utilisé
est autre que HTML ou qu'il y en a un autre en plus de HTML.
Ex.: Disponible en formats HTML et PDF
Disponible en format PDF

520: $a Résumé
(si nécessaire)

530: Publ. aussi en version sur papier. (Seulement si les contenus sont identiques. Si le CD-ROM contient plus, faire un 500 pour expliquer le contenu)

535: La bibliothèque possède également la VERSION SUR PAPIER. (Inscrire cette note s'il y a lieu, si les contenus sont identiques.

538: $a Configuration requise: marque d'ordinateur ;
système d'exploitation ; autres caractéristiques importantes

Si le disque est compatible aux 2 marques d'ordinateur faire 2 «538»
- $aConfiguration requise: (IBM): ---
- $aConfiguration requise: (Macintosh): ---
650: $x Bases de données
ou
$x Multimédias interactifs

Type de doc. CD-ROM et si en plus il est multimédia

- Multimedia
ou - Disque d'ordinateur

776 Compléter seulement s'il existe une version identique sur un autre support.

RCAA 2 chapitre 9


*PRÉPARATION MATÉRIELLE:

Selon les localisations:

1) GCD Bibliothèque générale - Référence - CD-ROM

Ne pas mettre de cote, mais plutôt assigner un no d'accession (voir calepin localisé dans l'équipe des PES)

Apposer ce no dans le coin droit supérieur + une autre étiquette «Ne jamais ouvrir» au bas du caddie. Colorier la flèche en rouge.

Mettre le code à barres à l'arrière du caddie.

Si il y a un guide, mettre la cote à l'endroit habituel + le collant du no d'accession dans le coin supérieur droit.

2) Audio-diapothèque + Sciences

Mettre le code à barres + la vraie cote à l'arrière du caddie.

Si c'est une disquette, ne pas oublier de faire copier la disquette

1) Cote + code à barres sur la copie

2) Cote seulement sur l'original


*ZONE DOCUMENT:

Selon les localisations:

1) GCD Bibliothèque générale - Référence - CD-ROM

Une «vraie» cote sera mise dans le 050, mais dans la zone document, on mettra seulement le no d'accession.

Pour ce qui est du guide, si il y en a un, on met la «vraie» cote suivi de «Guide» dans la cote de rangement.
Dans la zone 8, on met: Accompagne le CD-ROM # ---

2) Audio-diapothèque + Sciences

Une «vraie» cote sera mise dans le 050 ainsi que dans la zone document.

Pour ce qui est du guide, on met la cote suivi de Guide.