Lieu: Salle 1291

Date: 27 mars 1996

Heure: 9 h 30 - 12 h

Étaient présents:

Bernadette Bernard
Robert Blanchet
Madone Blier
Suzanne Brouillard
Jocelyne Campagna
Rosaire Caron
Annie d'Anjou
Nicole Genest
Denise Lebel
Guy Lévesque
Michel Plante
Claudie Ochietti
Nicole Rioux
Sylvie Robichaud

Invité: Yvon Hardy

Objet de la réunion:

Vérification systématique du catalogue d'autorité de noms de personnes dans Ariane.

La méthode proposée par Guy Lévesque a été comparée à celle des listes proposée par Yvon. Après discussion, il a été convenu de tester la méthode qui figure dans les pages ci-jointes. Si celle- ci s'avère praticable, la correction débutera de façon systématique peu après Pâques.

1. Introduction

   La vérification du catalogue d'autorité des noms de personnes a pour but de ne retenir qu'une seule identification et une seule forme de son nom pour une même personne et de corriger les fautes de frappe. Ce travail de vérification s'impose afin que les utilisateurs du catalogue Ariane ne risquent pas de perdre une partie de la documentation qui serait distribuée sous plusieurs vedettes pas toujours voisines ou faciles à reconnaître comme assimilables. Dans les cas où il faut conserver plus d'une vedette pour une seule personne, ces vedettes seront liées par des renvois réciproques (va).

   Ce travail de vérification est une entreprise de longue haleine qui constituera un travail d'appoint dans les périodes un peu creuses ou pour apporter de la variété dans des tâches parfois routinières.

2. Processus
   1. L'identification des vedettes erronées se fait à l'aide de listes établies par Yvon; ces listes sont produites sur demande du chef de section.

      Chaque liste comprend dans un même ordre alphabétique les entrées singulières, les vedettes d'autorité et les formes en renvois.

      Les trois (3) astérisques (***) qui suivent une vedette désignent une autorité, celle-ci étant suivie de son numéro.

      Les trois (3) lettres r (RRR) qui suivent une vedette désignent un renvoi, celui-ci étant suivi du numéro de la vedette d'autorité à laquelle le renvoi réfère.

      Les entrées singulières ne sont suivies d'aucune mention.

   2. Ce qu'il faut vérifier entre autres:
      • des formes différentes qui semblent identifier une même personne

      • les erreurs de frappe

      • les erreurs d'espacement (particulièrement entre les initiales qui doivent être séparées par un espace quand il n'y a pas de trait d'union)

      • les mauvais indicateurs

      • les erreurs de codage

   3. Pour s'assurer que des formes divergentes identifient bien la même personne, il faut consulter le fichier bibliographique et se baser sur la nature ou le sujet des ouvrages catalogués. En cas de doute, il ne faut pas assimiler des formes proches, mais différentes.

      Dans les cas de formes divergentes de noms d'auteurs personnels

      1. s'il y a déjà une autorité pour l'une des formes
         • fusionner les formes divergentes
           
         • ajouter en renvoi celle qui n'est pas acceptée

      2. s'il n'y a pas d'autorité
         • vérifier au CD-Names et demander le transfert, s'il y a lieu, pour ensuite procéder aux mêmes opérations qu'en 1
           
         • s'il n'y a pas d'autorité dans le CD-Names, créer soi-même une autorité et ajouter en renvoi la forme divergente

      (***Dans les cas de formes divergentes pour les noms d'auteurs personnels, vérifier dans le Can.v.a. si l'on croit qu'il s'agit d'un Canadien, car c'est la forme du Can.v.a. qui doit être retenue.

   4. Ne pas tenir compte des entrées singulières non utilisées, un programme les élimine automatiquement

Rosaire Caron

RC/db