Lieu: Salle 1291

Date: 4 mars 1996

Heure: 9 h 30 - 12 h

Étaient présents:

Bernadette Bernard
Robert Blanchet
Madone Blier
Suzanne Brouillard
Jocelyne Campagna
Rosaire Caron
Annie d'Anjou
Nicole Genest
Denise Lebel
Guy Lévesque
Michel Plante
Claudie Ochietti
Nicole Rioux
Sylvie Robichaud

Objet de la réunion:

Corvée pour effectuer le ménage dans les fichiers d'autorité.

Les décisions prises à cette réunion concernant ce travail ont été consignées dans la feuille d'instructions ci-jointe.

Objectif:

Éliminer le plus de fiches possible afin 1) de faciliter la tâche des catalogueurs dans leur travail de vérification des notices d'autorité et 2) afin de libérer l'espace nécessaire à l'installation du poste Multimédia.

Procédures:

1. Chaque personne de la Section de l'analyse documentaire est sollicitée pour participer à cette corvée à chaque jour, de préférence en après-midi; chaque personne s'approprie au fur et à mesure des tiroirs qu'elle vérifie du début à la fin;

2. Chaque tiroir vérifié complètement est replacé et est identifié par un autocollant de forme ronde et de couleur bleue;

3. Certains tiroirs qui sont identifiés par un autocollant également de forme ronde, mais de couleur rouge sont réservés à l'Équipe de la musique et seuls ses membres sont autorisés à en éliminer des fiches;

4. Les fiches qui comportent un L placé dans le coin supérieur gauche ou droit doivent être considérées au même titre que les autres en tenant compte des critères énoncés dans les points 5, 6, 7 et 8 suivants;

5. Les fiches qu'il faut éliminer:
   1. Tous les noms géographiques;
      
   2. Tous les noms d'auteur simples sans mention de cote, avec ou sans renvoi (s);
      
   3. Toutes les anciennes fiches topographiques;
      
   4. Tous les noms d'organismes, sans renvoi;
      
   5. Toutes les fiches de renvois, à l'exception de celles qui se réfèrent aux titres uniformes (voir 6, 4 plus bas)

6. Les fiches qu'il faut conserver:
   1. Toutes les fiches qui comportent une cote;
      
   2. Toutes les fiches de collections;
      
   3. Toutes les fiches relatives aux rois, souverains, princes, princesses, etc. (Les vedettes pour ces personnages sont habituellement établies aux prénoms);
      
   4. Toutes les fiches de titres uniformes, spécialement dans les secteurs du droit, des sciences religieuses et de la littérature, ainsi que les fiches de renvois qui s'y réfèrent;

7. Les fiches qu'il ne faut pas vérifier:
   1. Toutes les fiches des organismes dont les vedettes commencent par Canada, Québec (Province), États-Unis, France, Grande-Bretagne;
      
   2. Les blocs de fiches relatives à la musique qui se trouvent dans les tiroirs que vous avez choisis; vous êtes invités à remettre ces fiches à l'Équipe de la musique qui se chargera d'éliminer les fiches superflues;

8. En cas de doute sur la pertinence d'éliminer une fiche ou non, il vaut mieux la conserver; une deuxième corvée pourra être organisée plus tard afin d'éliminer d'autres fiches épargnées au premier tour et jugées par la suite inutiles.

1996-03-04

Claudie Ochietti

CSO/db