http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/ouvrages_ref_elec/
Cette procédure s'adresse aux conseillers/conseillères et techniciens/techniciennes impliqués dans le traitement des ore. La responsabilité du signalement des ouvrages de référence électroniques dans les listes thématiques incombe au conseiller(e) concerné(e) par les thèmes relevant de son secteur.
Un technicien/technicienne travaillant sur une notice d'un document s'apparentant, selon son jugement, à un ouvrage de référence électronique devrait signaler ce document à Simon Pierre Barrette ou Christian Lacroix.
Le conseiller doit communiquer avec Simon Pierre (ouvrages en sciences) ou Christian (ouvrages en sciences humaines ou sociales) pour l'attribution de thèmes relatifs à un ouvrage de référence électronique donné.
Une fois les thèmes assignés, Denise Bonnelly et les conseillers concernés seront avisés par Simon Pierre ou Christian par courriel ou autrement des ajouts effectués.
Les nouveaux ouvages de référence électroniques sont signalés dans la page "Nouveau sur le site" à la section "Ouvrages de référence électroniques" à l'adresse http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/nouveau/
Pour qu'un ouvrage de référence électronique apparaisse dans une liste thématique il faut que cet ouvrage remplisse 3 conditions :
a) être catalogué dans Arianeb) avoir dans le champ 520 de sa notice un ou des thèmes appropriés (cf. liste des thèmes du champ 520 )
c) avoir dans le champ 349 de la mention sur la notice bibliographique Référence électronique.
2) Ajout d'un ouvrage de référence électronique avec accès payant ($$) non signalé dans Ariane
3) Ajout d'un ouvrage de référence électronique déjà signalé dans Ariane
4) Élimination d'un ouvrage de référence électronique de certaines listes thématiques
5) Ajout, modification ou élimination de thèmes
1) Ajout d'un ouvrage de référence électronique gratuit non signalé dans Ariane.
Le conseiller désirant ajouter, dans une ou plusieurs listes thématiques, un ouvrage de référence électronique gratuit non déjà traité dans Ariane doit dans un premier temps le faire cataloguer par les voies habituelles (catalogage d'une ressource électronique). Quand ce traitement est terminé, il lui faudra transmettre à Simon Pierre ou Christian le numéro de notice de l'ouvrage en question ainsi que le ou les thèmes désirés.
2) Ajout d'un ouvrage de référence électronique avec accès payant ($$) non signalé dans Ariane.Le conseiller désirant ajouter, dans une ou plusieurs listes thématiques, un ouvrage de référence électronique payant qu'il veut acquérir doit bien sûr faire acheter ledit ouvrage en passant par les Acquisitions. Il faut ensuite le faire cataloguer par les voies habituelles (catalogage d'une ressource électronique). Quand ce traitement est terminé, il lui faudra transmettre à Simon Pierre ou Christian le numéro de notice de l'ouvrage en question ainsi que le ou les thèmes désirés.
3) Ajout d'un ouvrage de référence électronique déjà signalé dans Ariane.Si le traitement de l'ouvrage de référence électronique est complété, il s'agit essentiellement d'indiquer à Simon Pierre ou Christian le numéro de notice de l'ouvrage en question ainsi que le ou les thèmes sous lesquels on veut voir afficher ledit ouvrage de référence électronique.
4) Élimination d'un ouvrage de référence électronique de certaines listes thématiques.Il faut dans ce cas indiquer à Simon Pierre ou Christian le numéro de notice de l'ouvrage en question ainsi que le ou les thèmes sous lesquels on ne veut plus le voir afficher.
5) Ajout, modification ou élimination de thèmes.Il faut dans ce cas communiquer avec Simon Pierre.
Procédure révisée par Guy Julien, le 8 juin 2010;
Dernière mise à jour, le 24 mars 2011.
